ZARZĄDZENIE NR 216/15 w sprawie postępowań o udzielenie Zamówień Publicznych w ramach Gminnej Grupy Zakupowej

ZARZĄDZENIE NR 216/15

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 24 czerwca 2015 r.

w sprawie postępowań o udzielenie Zamówień Publicznych w ramach Gminnej Grupy Zakupowej

            Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013r. poz. 594 późn. zm.) oraz art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

            § 1. Postępowania o udzielenie zamówień publicznych planowane przez gminę-miasto Grudziądz, Urząd Miejski w Grudziądzu oraz pozostałe jednostki organizacyjne gminy-miasta Grudziądz o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 10.000 złotych należy przeprowadzać w ramach Gminnej Grupy Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznej platformy zakupowej Grudziądzkiego Parku Przemysłowego sp. z o.o..

            § 2. W postępowaniach o łącznej wartości szacunkowej zamówienia przekraczających równowartość 30.000 euro, udzielanych wspólnie na rzecz Urzędu Miejskiego w Grudziądzu i innych jednostek organizacyjnych – na jednostkę organizacyjną właściwą do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia wyznaczam Urząd Miejski w Grudziądzu.

            § 3. Grudziądzki Park Przemysłowy sp. z o.o. na podstawie odrębnej umowy i pełnomocnictwa zostaje upoważniony do wykonywania określonych czynności przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań.

            § 4. Informacje o planowanych zamówieniach należy przekazywać do koordynatora Gminnej Grupy Zakupowej w Biurze Zamówień Publicznych z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym zawiadomienie innych jednostek organizacyjnych o możliwości przystąpienia do postępowania.

            § 5. Wnioski o przeprowadzanie postępowania, zawierające w szczególności opis przedmiotu zamówienia, terminy wykonania zamówienia,  wartość szacunkową, tryb postępowania, kwoty wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy przekazują elektronicznie poprzez platformę zakupową w formie wniosków zakupowych:

a) Kierownicy komórek organizacyjnych do Skarbnika i właściwych osób nadzorujących komórki organizacyjne, poprzez Biuro Zamówień Publicznych,

b) Kierownicy jednostek organizacyjnych do miejskiego koordynatora Grupy Zakupowej.

            § 6. Przeprowadzenie postępowania, o którym mowa w § 1, poza Gminną Grupą Zakupową, może nastąpić w szczególnie uzasadnionych przypadkach za zgodą Prezydenta Grudziądza, po zaopiniowaniu przez Kierownika Zespołu Projektowego do spraw realizacji projektu Gminnej Grupy Zakupowej, powołanego zarządzeniem nr 304/13 z dnia 19 sierpnia 2013 r.

            § 7. Zobowiązuję kierowników właściwych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego i innych jednostek organizacyjnych do przygotowania zmian w obowiązujących przepisach wewnętrznych, uwzględniających korzystanie z platformy zakupowej w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych, w terminie 6 miesięcy od wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

            § 8. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta oraz kierownikom jednostek organizacyjnych gminy-miasta Grudziądz.

            § 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2015 r.