ZARZĄDZENIE NR 474/15 w sprawie utworzenia, organizacji i funkcjonowania stałych dyżurów na terenie miasta Grudziądza

ZARZĄDZENIE NR 474/15

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

Z DNIA 31.12.15 R.

w sprawie utworzenia, organizacji i funkcjonowania stałych dyżurów na terenie miasta Grudziądza

     Na podstawie  § 1 ust.2 i § 5 Zarządzenia Nr 13/05 Wojewody Kujawsko-Pomorskiego z dnia 26.01.2005r. w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów na terenie województwa kujawsko – pomorskiego w związku art. 20 ust.1 i 2 pkt. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2015r. poz. 827 z późn. zm.) i § 8 ust.2 pkt. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. Nr 219 poz. 2218). zarządzam, co następuje:

     § 1.1. Tworzy się system stałego dyżuru  na terenie Grudziądza na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa zwany dalej „systemem” którego zadaniami będą:

1) zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji Wojewody Kujawsko – Pomorskiego oraz Prezydenta Grudziądza i innych uprawnionych organów w zakresie uruchomienia i realizacji zadań ujętych w „Planie operacyjnym funkcjonowania miasta Grudziądza w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”, do jednostek administracji publicznej i podmiotów realizujących zadania obronne;

2) wprowadzenie do realizacji procedur zawartych w „Miejskim planie zarządzania kryzysowego”.

     2. System nie narusza zasad organizacji, funkcjonowania oraz integralności systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym zespolonych służb, inspekcji i straży na terenie miasta określonych w odrębnych przepisach.

§ 2.1. W skład systemu wchodzą:

1)  stały dyżur Prezydenta Grudziądza;

2) stałe dyżury kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży działających na terenie miasta;

3) stałe dyżury kierowników jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Prezydenta Grudziądza i innych podmiotów realizujących zadania obronne.

     2. Wykaz jednostek organizacyjnych tworzących stałe dyżury oraz schemat organizacji systemu w zakresie przekazywania informacji na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3. W ramach funkcjonowania systemu stałych dyżurów, po otrzymaniu decyzji Wojewody Kujawsko – Pomorskiego Prezydent Grudziądza przekazuje do jednostek administracji zespolonej, podmiotów oraz podległych jednostek organizacyjnych decyzje i polecenia dotyczące uruchomienia:

1) stałego dyżuru;

2) procedur zawartych w „Miejskim planie zarządzania kryzysowego” i realizacji zadań ujętych w Planie operacyjnym funkcjonowania miasta Grudziądza w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”.

     4. Kierownicy jednostek  administracji zespolonej  działających na terenie miasta oraz podległe Prezydentowi Grudziądza jednostki organizacyjne, a także podmioty otrzymujące polecenia i decyzje o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, przekazują zwrotne potwierdzenie.

     § 3.1. Ustala się następującą organizację  i zasady pełnienia stałych dyżurów w stałej gotowości obronnej w  jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszego zarządzenia:

1)  stały dyżur Prezydenta pełniony jest przez 19 pracowników z następujących wydziałów Urzędu Miejskiego w Grudziądzu:

-  Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (ZK)          - 5

-  Wydział Budownictwa i Planowania Przestrzennego (PP)             - 1

-  Wydział Edukacji (ED)                                                                   - 1           

-  Wydział Finansowy (WFN)                                                            - 1

-  Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami (GN)             - 1

-  Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska (GK)    - 2           

-  Wydział Organizacyjny (OR)                                                         - 4

-  Wydział Spraw Obywatelskich (SO)                                              - 1

-  Wydział Transportu (TR)                                                                - 1

-  Biuro Informatyki (IF)                                                                    - 1

-  Biuro Ochrony Informacji Niejawnych (BO)                                 - 1

2)  stały dyżur w jednostkach zespolonych służb, inspekcji pełniony jest przez struktury właściwe do realizacji zadań służb lub dyżurów całodobowych;

3)  godzinowy system pracy w ramach stałego dyżuru jest zgodny z systemem pracy określonym dla komórek organizacyjnych właściwych do całodobowej realizacji zadań Urzędu Miejskiego.

2. Stały dyżur organizują:

1)  Naczelnik Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego – dla Prezydenta Grudziądza, a Naczelnik Wydziału Organizacyjnego w zakresie zabezpieczenia logistycznego i łączności;

2) kierownicy zespolonych służb i inspekcji funkcjonujących na terenie miasta;

3) kierownicy nadzorowanych i podległych jednostek organizacyjnych oraz podmioty realizujące zadania obronne.

§ 4. Organizacja i przygotowanie stałego dyżuru obejmuje:

1) ustalenie zasad i trybu obiegu informacji dotyczących gotowości organu do realizacji zadań;

2) wyznaczenie, przygotowanie i utrzymanie właściwego stanu technicznego pomieszczeń na potrzeby stałego dyżuru w stanie stałej gotowości obronnej;

3)wyposażenie wyznaczonych pomieszczeń w niezbędne środki łączności, informatyki oraz urządzenia biurowe;

4) ustalenie zasad i trybu obiegu informacji w ramach stałego dyżuru;

5) wyposażenie w zapasowe źródła energii elektrycznej;

6) zorganizowanie żywienia i zaopatrywania w artykuły codziennego użytku;

7) szkolenie teoretyczne i praktyczne składu osobowego stałego dyżuru w ramach szkolenia obronnego, sprawdzanie i kontrolowanie gotowości stałego dyżuru do działania w ramach kontroli realizacji zadań obronnych.

     § 5.1. Proces przygotowania, organizacji oraz wdrożenie systemu na terenie miasta koordynuje Sekretarz Miasta.

2. Za prawidłowe przygotowanie, wdrożenie oraz sprawne funkcjonowanie stałego dyżuru

w jednostkach organizacyjnych wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 2, 3 niniejszego zarządzenia odpowiedzialni kierownicy tych jednostek.

    § 6.1.W stanie stałej gotowości obronnej państwa, stały dyżur może być wprowadzony wyłącznie na polecenie Wojewody Kujawsko – Pomorskiego, przekazane Prezydentowi Grudziądza, w następujących przypadkach:

1) wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

2) wprowadzenia stopni gotowości alarmowej Narodowego Systemu Pogotowia Kryzysowego;

3) w celach szkoleniowych i kontrolno – sprawdzających.

2. Polecenie wprowadzenia stałego dyżuru Prezydenta Grudziądza przekazuje Wojewódzkie Centrum Zarządzania w Bydgoszczy za pomocą telefonu do punktu kontaktowego:

1) w godzinach pracy – w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

2). po godzinach służbowych – w siedzibie Komendy Miejskiej  Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu ul. Piłsudskiego 25;

3) Dyżurny stanowiska Kierowania Komendy Miejskiej  Państwowej Straży Pożarnej przekazuje powyższą informację Naczelnikowi WBiZK Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, który informuje Prezydenta Grudziądza oraz podejmuje niezbędne działania celem uruchomienia stałego dyżuru w Urzędzie Miejskim.

3) Z chwilą uruchomienia systemu Stałego  Dyżuru działanie Punktu Kontaktowego ulega zawieszeniu.

     3. Stały dyżur Prezydenta Grudziądza przekazuje polecenie Wojewody Kujawsko – Pomorskiego o uruchomieniu stałego dyżuru do jednostek organizacyjnych wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 2, 3 , niniejszego zarządzenia. W wyższych stanach gotowości obronnej państwa jest on /stały dyżur Prezydenta Grudziądza/ uruchamiany obligatoryjnie.

     4. Wszystkie ogniwa systemu działające na terenie miasta zobowiązane są do utrzymania w pełnej gotowości do pracy środków łączności oraz sprawnego powiadamiania kierowniczej kadry i wyznaczonych pracowników wchodzących w skład stałego dyżuru.

     § 7.1. Naczelnika Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego zobowiązuję do zorganizowania oraz przygotowania stałego dyżuru według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu.

     2. Naczelników Wydziałów UM  wymienionych w § 3 ust. 1 pkt 1 zobowiązuję do wydzielenia wyznaczonych pracowników w ramach stałego dyżuru w sytuacji wprowadzenia stanu określonego w § 6 ust. 1 pkt 1, 2, 3.

     3. Kierowników jednostek organizacyjnych wymienionych w zał. nr 1 do niniejszego zarządzenia zobowiązuję do przekazania danych teleadresowych dotyczących stałego dyżuru.

     4. Przekazywanie danych teleadresowych stałych dyżurów realizuje się:

1) niezwłocznie po każdej zmianie danych;

2) Nie rzadziej niż raz do roku, w terminie do 15 lutego, w przypadku nie wystąpienia zmian w danych teleadresowych.

     § 8.  Traci moc  Zarządzenie Nr 81/08 Prezydenta Grudziądza dnia 19 marca  2008r. w sprawie utworzenia stałego  dyżuru w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.