ZARZĄDZENIE NR 24/16 zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu przeprowadzania kontroli w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu oraz w pozostałych jednostkach organizacyjnych gminy-miasto Grudziądz

ZARZĄDZENIE NR 24/16

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 29 stycznia 2016 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu przeprowadzania kontroli w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu oraz w pozostałych jednostkach organizacyjnych gminy-miasto Grudziądz

Na podstawie  art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z  2015 r., poz. 1515  z późn. zm.) oraz § 59 zarządzenia nr 571/12 Prezydenta Grudziądza z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu z późn. zm., zarządzam co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 462/11 Prezydenta Grudziądza z dnia 28 października 2011 r. w sprawie Regulaminu przeprowadzania kontroli w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu oraz w pozostałych jednostkach organizacyjnych gminy-miasto Grudziądz wprowadzam następujące zmiany:

1. w § 7 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Prezydent Grudziądza może zarządzić przeprowadzenie kontroli doraźnej wewnętrznej w formie okólnika.”;

2. w § 8 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Upoważnienie, o którym mowa w ust.1, sporządza się w trzech egzemplarzach; jeden otrzymuje Wydział Organizacyjny, drugi otrzymuje kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej, a trzeci dołącza się do akt sprawy kontroli.”;

3. w § 20 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. W przypadku kontroli doraźnej Prezydentowi Grudziądza przedkłada się wyłącznie sporządzony z tej kontroli protokół, o którym mowa  w § 17 niniejszego zarządzenia.”;

4. w § 22 ust 4. otrzymuje brzmienie:

„4. Informacja o wynikach przeprowadzonych kontroli zawiera w szczególności:

1) oznaczenie komórki, która przeprowadziła kontrolę;

2) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe kontrolera;

3) oznaczenie podmiotu kontrolowanego;

4) termin przeprowadzonej kontroli;

5) zakres kontroli;

6) ustalenia kontroli, w tym stwierdzone nieprawidłowości;

7) wnioski lub zalecenia pokontrolne.”;

5. § 23 otrzymuje brzmienie:

„§ 23. Pracownicy Wydziału Organizacyjnego na podstawie protokołów i zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych przez siebie kontroli oraz na podstawie otrzymanych informacji, o których mowa w § 22 ust. 2 niniejszego zarządzenia, sporządzają roczne sprawozdanie, które po  zatwierdzeniu przez bezpośredniego przełożonego i Sekretarza Miasta, przedkładają Prezydentowi Grudziądza najpóźniej do 28 lutego każdego roku.”;

6. załącznik do zarządzenia otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.