ZARZĄDZENIE NR 417/16 zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 417/16

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 28 października 2016 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

            Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust. 1, § 16 ust. 2, § 42 ust. 3, § 48 i § 49 Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

            § 1. W Zarządzeniu Nr 502/14 Prezydenta Grudziądza z dnia 17 grudnia 2014 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu wprowadzam następujące zmiany:

1) w § 13 dodaje się ust. 8a w brzmieniu:

            "8a. Przed zamówieniem w drukarni blankietów, o których mowa w ust. 3 – 4 i 7 – 8, na blankiecie umieszcza się aktualny publikator wymienionego na blankiecie aktu prawnego."

2) załączniki nr 2 – 3 i 5 – 6 otrzymują brzmienie jak załączniki nr 1 – 4 do niniejszego zarządzenia.

            § 2. Do czasu całkowitego zużycia należy w pierwszej kolejności wykorzystywać dotychczas obowiązujące zwrotne potwierdzenia odbioru.

            § 3. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

            § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.