ZARZĄDZENIE NR 522/16 zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 522/16

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 30 grudnia 2016 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

            Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust. 1, § 16 ust. 2, § 42 ust. 3, § 48 i § 49 Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

            § 1. W Zarządzeniu Nr 502/14 Prezydenta Grudziądza z dnia 17 grudnia 2014 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu wprowadzam następujące zmiany:

1) w § 3 dodaje się pkt 4 w brzmieniu:

            „4) kierowanych do Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.”

2) po § 6 dodaje się § 6a w brzmieniu

            „§ 6a 1. Przesyłki kierowane do Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych przekazywane są bez otwierania do Sekretarza Komisji.

2. Sekretarz Komisji rejestruje przesyłki, o których mowa w ust. 1 w systemie EOD.”

            § 2. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

            § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.