ZARZĄDZENIE NR 531/17
PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 21 grudnia 2017 r.

w sprawie zasad przeprowadzenia konsultacji społecznych w ramach Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego w 2018 r.

Na podstawie art. 5a ust. 1, art. 30 ust. 1, ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 z późn. zm.) oraz § 6 Zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami gminy–miasto Grudziądz (Grudziądza) w ramach Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego (GBO) stanowiących załącznik nr 1 do uchwały Nr XLIII/136/17 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 29 listopada 2017 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w ramach Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego (Dz. Urz. Woj. Kuj. – Pom. z 2017 r. poz. 5116) zarządzam, co następuje:

§ 1. Konsultacje społeczne, zwane dalej konsultacjami, dotyczące Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego (GBO), prowadzone są w okresie od 29 listopada 2017 r. do 2 kwietnia 2018 r.

§ 2. Konsultacje zostaną przeprowadzone w dwóch etapach:

1. etap I – składanie propozycji zadań do GBO w jednej z dopuszczalnych form:

1. w formie pisemnej z wykorzystaniem formularza zgłoszeniowego zadania stanowiącego załącznik do załącznika nr 1 do uchwały Nr XLIII/136/17 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 29 listopada 2017 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w ramach Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego,
   w okresie od 2 stycznia 2018 r. do 2 lutego 2018 r. w jednym z wyznaczonych punktów przyjmowania wniosków,
2. w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu dostępnego pod adresem haszgru.pl, w okresie od 2 stycznia 2018 r. do 2 lutego 2018 r. do godziny 24:00;

2. etap II – głosowanie nad zadaniami w jednej z dopuszczalnych form:

1. w formie pisemnej, z wykorzystaniem karty do głosowania dostępnej w okresie od 12 marca 2018 r. do 30 marca 2018 r. w jednym z wyznaczonych punktów do głosowania,
2. w formie elektronicznej, z wykorzystaniem portalu dostępnego pod adresem haszgru.pl, w okresie od 12 marca 2018 r. do 2 kwietnia 2018 r. do godziny 24:00.

§ 3.1. Powołuję Komisję ds. oceny formalno – prawnej i merytorycznej wniosków, zwaną dalej Komisją, w składzie:

1. Małgorzata Sadowska-Rodziewicz – Naczelnik Wydziału Kultury, Sportu
   i Promocji, Przewodnicząca Komisji;
2. Jolanta Herba – Sekretarz Miasta, członek Komisji;
3. Sylwia Łazarczyk – Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Grudziądzu, członek Komisji;
4. Lilianna Kowalska – Naczelnik Wydziału Finansowego, członek Komisji;
5. Sławomira Gajewska – Naczelnik Wydziału Edukacji, członek Komisji;
6. Maja Banasik – Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, członek Komisji;
7. Wojciech Witkowski – Naczelnik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, członek Komisji;
8. Stefan Baca – Naczelnik Wydziału Budownictwa i Planowania Przestrzennego, członek Komisji;
9. Marek Iwiński – Naczelnik Wydziału Inwestycji i Remontów, członek Komisji;
10. Romualda Rudnik – Kierownik Biura Zamówień Publicznych, członek Komisji;
11. Wiesław Urbański – Kierownik Biura Informatyki, członek Komisji;
12. Izabela Fijałkowska – Miejski Konserwator Zabytków, członek Komisji;
13. Teresa Kleczewska – Naczelnik Wydziału Transportu, członek Komisji;
14. Renata Rybczyńska – Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich, członek Komisji;
15. Alicja Kozłowska – Naczelnik Wydziału Komunikacji, członek Komisji;
16. Beata Przybylska – Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych, członek Komisji;
17. Rafał Cywiński – Naczelnik Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, członek Komisji;
18. Beata Szych – Kierownik Biura Nadzoru Właścicielskiego, członek Komisji;
19. Jan Przeczewski – Komendant Straży Miejskiej, członek Komisji;
20. Maciej Signerski – Wicedyrektor Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Wypoczynku, członek Komisji.

2. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w pracach Komisji nieobecnego członka Komisji zastępuje wskazany przez niego pracownik podległej mu komórki organizacyjnej.

§ 4.1. Wszystkie poprawnie złożone formularze z propozycjami zadań do GBO 2018 tworzą Bazę Wniosków, która zostaje opublikowana na stronie #gru pod adresem haszgru.pl w podziale na okręgi i zadania ogólnomiejskie i zawiera imię i nazwisko wnioskodawcy, nazwę zadania, wartość zadania brutto.

2. Baza Wniosków podlega bieżącej aktualizacji przez cały okres trwania naboru wniosków.

§ 5.1. Komisja, po sprawdzeniu kompletności i poprawności formularzy z propozycjami zadań, o których mowa w § 4 ust. 1 oraz po otrzymaniu pozytywnej opinii z właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych, tworzy Bazę Wniosków Poprawnych, która zostaje opublikowana na stronie #gru pod adresem haszgru.pl i zawiera imię i nazwisko wnioskodawcy, nazwę zadania, wartość zadania brutto.

2. Baza Wniosków Poprawnych podlega bieżącej aktualizacji przez cały okres trwania naboru wniosków.

3. W okresie od 2 stycznia 2018 r. do 2 marca 2018 r. w przypadku wystąpienia konieczności uzupełnienia wniosku przez Wnioskodawcę, Komisja niezwłocznie informuje go o tym fakcie i wyznacza termin 5 dni na uzupełnienie braków.

4. Wprowadzona we wniosku zmiana wymaga pisemnego potwierdzenia złożonego przez Wnioskodawcę (czytelny podpis oraz data) na formularzu zgłoszeniowym, a ewentualny brak zgody na jej wprowadzenie skutkuje odrzuceniem wniosku.

§ 6. Wnioski, które nie przeszły pozytywnie weryfikacji tworzą Bazę Wniosków Odrzuconych i zostają opublikowane na stronie #gru pod adresem haszgru.pl wraz z uzasadnieniem odrzucenia wniosku w terminie do 6 marca 2018 r.

§ 7. Ustala się punkty konsultacyjne przyjmowania wniosków do GBO 2018, punkty do głosowania na zadania w ramach GBO 2018 oraz terminy ich funkcjonowania, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 8. Określa się wykaz wydatków niezbędnych do uwzględnienia w projektach oraz wydatków, które nie mogą zostać sfinansowane z GBO dla zadań o charakterze usług innych niż dostawy, usługi remontowe i roboty budowlane, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 9. Ustala się szczegółowy harmonogram działań:

1. składanie wniosków 02.01.2018 r. – 02.02.2018 r.;
2. weryfikacja wniosków 02.01.2018 r. – 02.03.2018 r.;
3. publikacja listy do głosowania do 06.03.2018 r.;
4. głosowanie nad wnioskami 12.03.2018 r. – 02.04.2018 r.;
5. zmiany w uchwale budżetowej i WPF maj 2018 r.;
6. realizacja zadań maj – grudzień 2018 r.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.