ZARZĄDZENIE NR 532/17 w sprawie uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 532/17

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 21 grudnia 2017 r.

w sprawie uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

            Na podstawie art. 6 ust. 2d ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 z późn. zm.), § 4 ust. 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn zm.) oraz art. 31 i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017r. poz. 1875), w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Toruniu, zarządza się, co następuje:

            § 1. 1. W związku z realizacją przez gminę-miasto Grudziądz zadania zleconego z zakresu administracji rządowej nałożonego ustawą z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1255 z późn. zm.) uzupełniam jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki o nowe symbole i hasła klasyfikacyjne, które klasyfikują akta powstające w działalności Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej.

            2. Wykaz  nowych symboli i haseł określa załącznik do niniejszego zarządzenia.

            § 2. Dokumentacja, związana z realizacją zadań o których mowa w § 1, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie została zakwalifikowana do odpowiednich kategorii archiwalnych, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

            § 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta oraz koordynatorowi czynności kancelaryjnych.

            § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.