ZARZĄDZENIE NR 59/18 w sprawie: kontroli realizacji zadań obronnych na terenie miasta Grudziądza

ZARZĄDZENIE NR 59 /18

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 16 lutego 2018 r.

w sprawie: kontroli realizacji zadań obronnych na terenie miasta Grudziądza

     Na podstawie § 2 pkt 6,7,8, §11 pkt 2 i § 12 pkt 2 Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych z dnia 13 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 16, poz.151, z późn. zm.) w związku z art. 6 ust. 2 pkt 10 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r., poz. 461, z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

     § 1. 1. Prezydent Miasta Grudziądza zarządza kontrole wykonywania zadań obronnych zgodnie z wymogami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych.

     2. Za planowanie oraz przeprowadzenie kontroli w obszarach obronnych miasta jest odpowiedzialny Naczelnik Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (WBiZK).

     § 2. 1. Kontrole prowadzi się w celu sprawdzenia prawidłowości wykonywania zadań obronnych oraz określenia stanu przygotowań obronnych w mieście Grudziądz.

     2. Kontrolą obejmuje się wykonywanie zadań obronnych, wynikających z ustaw oraz przepisów wykonawczych, wydanych na ich podstawie, jak również decyzji administracyjnych, umów cywilno-prawnych oraz porozumień zawartych z organem administracji publicznej, w szczególności sprawdzeniu podlegają zagadnienia dotyczące m.in.:

a) realizacji planowania operacyjnego,

b) przygotowania systemu obronnego na terenie miasta Grudziądza umożliwiającego mobilizacyjne rozwinięcie Sił Zbrojnych RP,

c) przygotowania do realizacji zadań wynikających ze współpracy cywilno-wojskowej i obowiązków państwa gospodarza realizowanych na rzecz wojsk sojuszniczych,

d) przygotowania systemu kierowania, powiadamiania i alarmowania w przypadku zagrożenia miasta,

e) planowania i organizowania świadczeń na rzecz obrony,

f) uwzględniania potrzeb obronności w planach zagospodarowania przestrzennego,

g) przygotowania rezerw osobowych na potrzeby jednostek organizacyjnych przewidzianych do wykonywania zadań obronnych,

h) planowania i realizacji szkolenia obronnego.

     § 3. Kontrolę prowadzi się w stosunku do:

a) Komórek organizacyjnych Urzędu Miasta, jednostek organizacyjnych, wobec których Prezydent Miasta Grudziądza jest organem założycielskim, oraz innych jednostek mu podległych albo przez niego nadzorowanych.

b) Przedsiębiorców i instytucji realizujących zadania obronne, nałożone na nich na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

     § 4. Kontrole prowadzi się w trybie kontroli problemowej lub doraźnej.

     § 5. 1. Naczelnik WBiZK opracowuje w terminie do 15 grudnia na kolejny rok kalendarzowy „Roczny plan kontroli w urzędzie miasta, w jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Prezydenta Grudziądza, spółkach miejskich i podmiotach realizujących zadania obronne na terenie miasta Grudziądza” (zwany dalej „Rocznym polanem kontroli….”), w którym określa zakres podmiotowy i przedmiotowy planowanych kontroli oraz terminy ich prowadzenia.

     2. Wzór „Rocznego plan kontroli ….” stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

     3. Zatwierdzony „Roczny plan kontroli….” Naczelnik WBiZK przesyła do wiadomości szefów komórek organizacyjnych i instytucji wyszczególnionych w § 3 zarządzenia objętych kontrolą.

     § 6. 1. Osoba kontrolująca (zespół kontrolny) wyznaczony spośród inspektorów WBiZK prowadzi kontrole na podstawie upoważnienia wydanego przez Prezydenta Grudziądza (osobę przez niego upoważnioną), okazywanego wraz z dokumentem tożsamości kontrolujących.

     2. Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

     3. Upoważniam Naczelnika WBiZK do wydawania upoważnień w zakresie kontroli realizacji zadań obronnych.

     § 8. 1. Kierownik komórki organizacyjnej (instytucji) realizującej zadania obronne jest obowiazany do :

a) zapewnienia kontrolującemu (kontrolującym) warunków do sprawnego przeprowadzenia kontroli,

b) przedstawienie z żądanie kontrolującego materiałów i dokumentów dotyczących przedmiotu kontroli,

c) udzielania ustnych lub pisemnych wyjaśnień w zakresie objętym kontrolą,

d) niezwłocznie realizować zalecenia pokontrolne wskazane w protokole pokontrolnym,

e) ewidencjonować prowadzone kontrole.

     2. Czynności kontrolnych dokonuje się w obecności kierownika komórki organizacyjnej (instytucji) realizującej zadania obronne lub wyznaczonego przez niego pracownika.

     § 9. 1. Po zakończeniu czynności kontrolnych osoba kontrolując (zespół kontrolny) wyniki kontroli ujmuje w protokole pokontrolnym, który niezwłocznie przedstawia do zatwierdzenia Prezydentowi Grudziądza.

     2. Wzór protokołu pokontrolnego stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

     3. Naczelnik WBiZK protokół pokontrolny po zatwierdzeniu przez organ zarządzający kontrolę odpowiednio,

a) egzemplarz nr 1 - pozostawia w WBiZK a/a

b) egzemplarz nr 2 - przesyła do kierownik kontrolowanej komórki organizacyjnej (instytucji).

     4. Kierownik kontrolowanej komórki organizacyjnej (instytucji) może zgłaszać osobie prowadzającej kontrolę lub przewodniczącemu zespołu kontrolnego zastrzeżenia do ustaleń zawartychw protokole pokontrolnym, w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia. Zasadność zastrzeżeń podlega ponownemu sprawdzeniu w sposób określony przez zarządzającego kontrolę.

     § 9. 1. Naczelnik WBiZK opracowuje i przesyła do Prezydenta Grudziądza sprawozdanie z przeprowadzonych kontroli w terminie do 20 stycznia za ubiegły rok kalendarzowy.

     2. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

     § 10. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi WBiZK.

     § 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.