ZARZĄDZENIE NR 440/19 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej pn. "Przygotowanie i przekazanie paczek żywnościowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia dla rodzin korzystających z pomocy społecznej"

ZARZĄDZENIE NR 440/19

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 28 października 2019 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego  z zakresu pomocy społecznej pn. „Przygotowanie i przekazanie paczek żywnościowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia dla rodzin korzystających z pomocy społecznej”

Na podstawie art. 13 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.) oraz § 7 ust. 1 i § 9 pkt 1 lit. c Uchwały Nr II/19/18 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok” zarządzam, co następuje:

§ 1. 1.  Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej pn. „Przygotowanie i przekazanie paczek żywnościowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia dla rodzin korzystających z pomocy społecznej”.

 2. Celem zadania publicznego jest poprawa jakości Świąt Bożego Narodzenia dla osób korzystających z pomocy społecznej i ich otoczenia poprzez przygotowanie 822 paczek
dla rodzin korzystających z pomocy społecznej.

3. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie objętym konkursem.

§ 2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w formie powierzenia lub wsparcia wynosi 41.100,00 zł. 

§ 3. Termin i warunki realizacji zadania:

1. zadanie publiczne należy zrealizować w grudniu 2019 r.;
2. w ramach realizacji zadania należy objąć wsparciem 822 rodziny, z których każda otrzyma paczkę o wartości co najmniej 50,00 zł;
3. w trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów działania oraz pomiędzy działaniami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w wysokości nie przekraczającej 15 % danego kosztu;
4. zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli zleceniobiorca zrealizuje wszystkie działania określone w ofercie, a rezultaty wskazane w § 4 pkt 4 zostaną osiągnięte na poziomie:

1. rezultat nr 1 – 100 % (w przypadku, gdy zadanie będzie realizowane przez więcej niż jednego zleceniobiorcę, wartość rezultatu będzie ustalana proporcjonalnie do wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania),
2. rezultat nr 2 – nie mniejszym niż 80 % w stosunku do zaplanowanych;

5. w przypadku, gdy zadanie nie zostanie zrealizowane lub zrealizowane częściowo zleceniobiorca będzie zobowiązany do proporcjonalnego zwrotu środków;
6. szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie  zawartej pomiędzy gminą-miasto Grudziądz a zleceniobiorcą, sporządzoną zgodnie z ramowym wzorem określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
   z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

§ 4. Termin składania ofert:

1. oferty należy sporządzić zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporzą-dzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań;
2. wzór oferty jest dostępny na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl w zakładce Dla mieszkańców/Komunikacja Społeczna/Organizacje pozarządowe oraz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu przy ul. Waryńskiego 34 A (pokój 217);
3. oferent jest zobowiązany dokonać analizy ryzyka, odnoszącej się do możliwych do wystąpienia problemów podczas realizacji zadania oraz określić sposoby mające na celu przeciwdziałanie ich wystąpieniu;
4. oferent jest zobowiązany w III części pkt 6 oferty zawrzeć informacje dot. wymaganych rezultatów i sposobów ich monitorowania:

5. w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby, niż uprawnione do reprezentacji oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji, oferent zobowiązany jest załączyć stosowne pełnomocnictwo;
6. oferty należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Grudziądzu przy ul. Waryńskiego 34A (pokój 217) lub nadesłać pocztą w terminie do dnia 19 listopada 2019 r. do godz. 15:30;
7. za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu;
8. dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących konkursu udziela Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Grudziądzu pod numerem telefonu 56 69 68 767.

§ 5. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru oferty:

1. oferta spełnia wymogi formalne, jeżeli:

1. została złożona w terminie wskazanym w § 4 pkt 6,
2. została sporządzona według wzoru, o którym mowa w § 4 pkt 1,
3. jest zgodna z warunkami ogłoszenia o konkursie, w szczególności dotyczącymi celu, warunków i terminu realizacji zadania,
4. została złożona przez oferenta uprawnionego do jej złożenia, prowadzącego działalność statutową w zakresie objętym konkursem,
5. została podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji albo załączonym pełnomocnictwem,
6. została wypełniona w sposób czytelny, kompletny i nie zawiera istotnych błędów;

2. dopuszcza się możliwość jednokrotnego uzupełniania ofert zawierających uchybienia wskazane w pkt 1 lit. e i f, w terminie wskazanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Grudziądzu, nie dłuższym jednak niż 2 dni robocze od dnia poinformowania o konieczności uzupełnienia oferty;
3. oferty, które nie spełniają wymogów formalnych i nie zostaną uzupełnione we wskazanym terminie nie podlegają ocenie merytorycznej;
4.   oceny merytorycznej ofert dokona komisja konkursowa, powołana przez Prezydenta Grudziądza, w oparciu o następujące kryteria:

5. w konkursie zostaną wybrane maksymalnie dwie oferty;
6. komisja konkursowa zarekomenduje do przyznania dotacji dwie oferty z uzyskaną najwyższą liczbą punktów, z zastrzeżeniem, iż przyznane środki zostaną podzielone proporcjonalnie do liczby uzyskanych punktów;
7. ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert podejmuje Prezydent Grudziądza w formie zarządzenia;
8. zarządzenie w sprawie ogłoszenia wyników konkursu lub unieważnienia konkursu zostanie zamieszczone w terminie do dnia 28 listopada 2019 r. w następujących miejscach:
9. w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.grudziadz.pl oraz www.mopr.bip.gov.pl,
10. na stronie internetowej www.grudziadz.pl oraz www.mopr.grudziadz.pl,
11. na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu oraz Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Grudziądzu;

9. oferenci zostaną poinformowani w formie pisemnej o sposobie rozpatrzenia złożonych ofert.

§ 6. W 2019 roku zadanie tego samego typu nie było realizowane. W 2018 roku  Prezydent Grudziądza zlecił przygotowanie i przekazanie paczek żywnościowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia dla rodzin korzystających z pomocy społecznej:

1. Caritas Diecezji Toruńskiej – Grudziądzkiemu Centrum „Caritas” im. Błogosławionej Juty, któremu przyznano dotację w kwocie 20.550,00 zł;
2. Kołu Grudziądzkiemu Towarzystwa Pomocy im. św. Brata Alberta, któremu przyznano dotację w kwocie 20.550,00 zł.

§ 7. 1. Zapraszam organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do wskazywania osób do udziału w pracach komisji konkursowej.

2. W pracach komisji konkursowej nie mogą uczestniczyć osoby wskazane przez organizacje pozarządowe i podmioty biorące udział w konkursie.

3. Członkowie komisji konkursowej wykonują swoje obowiązki społecznie w godzinach pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu.

4. Pisemne zgłoszenia, sporządzone zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Nr 471/16 Prezydenta Grudziądza z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę – miasto Grudziądz zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom, należy składać w Wydziale Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1 (pokój 324) w terminie do dnia 19 listopada 2019 r.

§ 8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zarządzeniu mają zastosowanie przepisy:

1. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2. rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia
   24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań;
3. Uchwały Nr II/19/18 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok”;
4. Zarządzenia Nr 471/16 Prezydenta Grudziądza z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę – miasto Grudziądz zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom (zmienionego Zarządzeniem Nr 490/17 z dnia
   30 listopada 2017 r.).

§ 9. Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Grudziądzu oraz  Dyrektorowi  Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.