ZARZĄDZENIE NR 435/19 w sprawie powołania zespołu do opracowania i aktualizacji dokumentacji zabezpieczenia medycznego miasta Grudziądza

ZARZĄDZENIE Nr 435/2019

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 24 października 2019r.

w sprawie powołania zespołu do opracowania i aktualizacji dokumentacji zabezpieczenia medycznego miasta Grudziądza

     Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2019r poz. 1541 z póż.zm), §3.1 ppkt.2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 czerwca 2012r. w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz.U.2018 poz. 2012) zarządza się co następuje:

     § 1.1. Do opracowania i aktualizacji dokumentacji powołuję Zespół Autorski mający na celu opracowanie i aktualizację dokumentacji zabezpieczenia medycznego miasta Grudziądza
w czasie wojny i kryzysu zwanego dalej „Zespołem”.

     2. Członkowie Zespołu powinni posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do wglądu w informacje niejawne o klauzuli „Zastrzeżone”. W przypadku ich braku kierownik komórki organizacyjnej składa wniosek do pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Urzędu Miejskiego (instytucji) o przeprowadzenia wobec tej osoby szkolenia i wydanie upoważnienia do wglądu w informacji niejawne;

     3. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący, a w razie jego nieobecności – zastępca przewodniczącego.

     4. Posiedzenia Zespołu zwołuje przewodniczący albo w jego zastępstwie – zastępca przewodniczącego.

     5. Częstotliwość spotkań oraz ich tematykę określa przewodniczący Zespołu w formie pisemnego zawiadomienia.

     § 2. Do zadań Zespołu należy:

1) realizacja „Harmonogramu opracowania i aktualizacji dokumentacji zabezpieczenia medycznego stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) analiza stanu bezpieczeństwa i zagrożeń miasta w zakresie ochrony zdrowia oraz uwzględnienie ich w opracowywanych dokumentach;

3) opracowanie i aktualizacja poniższej dokumentacji zabezpieczenia medycznego;

   a) Planu przygotowań podmiotów leczniczych Urzędu Miejskiego na potrzeby obronne państwa,

   b) Planu w zakresie organizacji i funkcjonowania zespołu zastępczych miejsc szpitalnych,

   c Planu dystrybucji preparatów stabilnego judu w postaci tabletek jodku potasu;

4) współudział z Powiatową Stacją Sanitarno - Epidemiologiczną w zakresie opracowani Planu zabezpieczenia sanitarno – epidemiologicznego miasta;

5) analiza potrzeb w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych oraz reklamowania osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny do zabezpieczenia przedsięwzięć zabezpieczenia medycznego mieszkańców miasta;

6) inicjowanie i wypracowanie rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo ludności w zakresie ochrony zdrowia w czasie kryzysu i wojny;

7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta i instytucje nadrzędne związanych z zabezpieczeniem medycznym mieszkańców miasta.

     § 4.1. Skład Zespołu określony został w załączniku nr 2 do zarządzenia.

     2. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek przewodniczącego Zespołu, skład zespołu może zostać rozszerzony o dodatkowych przedstawicieli komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego oraz instytucji realizujących zadania na terenie administrowanym.

     3. Przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywa lub na wniosek członków Zespołu może zaprosić do udziału w posiedzeniach Zespołu, jako organu doradczego osoby nie będące członkami Zespołu.

     § 5.1.Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu w tym przewodniczenie posiedzeniom;

2) wyznaczenie terminu, miejsca i porządku posiedzeń zespołu;

3) organizowanie prac Zespołu z uwzględnieniem ochrony informacji niejawnych;

4) określenie zasad wymiany informacji między członkami Zespołu;

5) przedstawianie Prezydentowi raz w roku sprawozdania z prac Zespołu oraz wniosków w spraw określonych w § 2.

     2. W czasie nieobecności przewodniczącego jego obowiązki wykonuje zastępca przewodniczącego.

     3. Przewodniczący Zespołu może w podobnym zakresie o którym mowa w § 5.1 pkt 1) grupy robocze w celu realizacji zadań określonych w § 2, z jednoczesnym wyznaczeniem spośród członków Zespołu osoby odpowiedzialnej za kierowanie i realizację zadań tej grupy,
w pracach których mogą brać udział osoby o których mowa w § 4 ust 3.

     § 6. Obsługę prac Zespołu zapewniają:

1) Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w zakresie:

   a) zawiadamiania członków Zespołu o miejscu i terminie posiedzeń Zespołu lub grup roboczych;

   b) przygotowania i obsługi posiedzeń lub grup roboczych;

   c) gromadzenia i przechowywania dokumentacji zabezpieczenia medycznego.

2) Pełnomocnik ds. Ochrony informacji niejawnych w zakresie:

   a) Obsługi kancelaryjnej i nadzoru nad osobami pracującymi na stanowisku przeznaczonym do wytwarzania dokumentacji niejawnej o klauzuli "Zastrzeżone".

     § 7. Wykonanie zarządzenia powierzam, Dyrektorowi Wydziału Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego.

     § 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.