UCHWAŁA NR XLIX/123/09
RADY MIEJSKIEJ GRUDZIĄDZA
z dnia 29 grudnia 2009 r.
w sprawie określenia warunków i trybu wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie gminy – miasto Grudziądz
Na podstawie art. 2 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym (Dz. U. z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, z 2006 r. Nr 64, poz. 448 i Nr 136, poz. 970 oraz z 2007 r. Nr 34, poz. 206 i Nr 171, poz. 1208) uchwala się, co następuje:
§ 1. Określa się warunki i tryb wspierania, w tym finansowego, rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie gminy-miasto Grudziądz.
I. Warunki wspierania sportu kwalifikowanego
§ 2. Gmina-miasto Grudziądz udziela wsparcia klubom sportowym działającym w formie stowarzyszeń niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku w formie dotacji na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego.
§ 3. 1. Dotacje mogą otrzymać kluby sportowe działające w formie stowarzyszeń niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, które prowadzą działania w zakresie sportu kwalifikowanego na terenie gminy-miasto Grudziądz i uczestniczą we współzawodnictwie sportowym w dyscyplinach zespołowych lub indywidualnych.
2. Dotacje udzielane są po przeprowadzeniu przez Prezydenta postępowania konkursowego.
3. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na dotacje określa corocznie Rada Miejska w uchwale budżetowej.
§ 4. 1. W ramach udzielanych dotacji finansowane mogą być wydatki w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego w następujących kategoriach:
| a) | koszty zatrudnienia trenerów i instruktorów, | |
| b) | koszty uczestnictwa w rozgrywkach sportowych, w tym organizowanych przez polskie związki sportowe lub podmioty działające z ich upoważnienia, | |
| c) | koszty podróży, w tym noclegów i wyżywienia w trakcie zawodów trwających dłużej niż 1 dzień dla zawodników i osób realizujących zadanie, | |
| d) | koszty obsługi sędziowskiej i medycznej, | |
| e) | koszty zakupu artykułów medycznych pierwszej pomocy i symbolicznych nagród, | |
| f) | koszty szkoleń, treningów, obozów zawodników, | |
| g) | koszty zakupu sprzętu sportowego. |
2. Dotacje nie będą udzielane na:
| a) | remonty budynków, | |
| b) | zakup nieruchomości, | |
| c) | działalność gospodarczą, | |
| d) | koszty promocji, | |
| e) | premie dla zawodników, | |
| f) | koszty pośrednie, w szczególności koszty mediów, czynszu, koszty administracyjne, obsługi księgowej, | |
| g) | transfery zawodników z innych klubów, | |
| h) | zapłatę kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub lub zawodnika. |
II. Ogłoszenie o konkursie i wymagania wniosku
§ 5. 1. Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się co najmniej w prasie o zasięgu lokalnym, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.
2. W ogłoszeniu o konkursie powinny być zawarte co najmniej następujące informacje:
| a) | nazwa i siedziba organu ogłaszającego konkurs, | |
| b) | zasady przyznawania dotacji, | |
| c) | wymogi formalne, jakie winien spełniać wniosek, | |
| d) | miejsce i termin składania wniosków, | |
| e) | miejsce i termin otwarcia wniosków, | |
| f) | zastrzeżenie o prawie odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania wniosków. |
§ 6. 1. Wniosek złożony przez klub sportowy ubiegający się o przyznanie dotacji powinien zawierać co najmniej:
| a) | nazwę i siedzibę wnioskodawcy, | |
| b) | dokładny adres wnioskodawcy, numer telefonu i faxu oraz adres e-mail, | |
| c) | formę prawną i numer rejestru, w którym wpisany jest klub sportowy, | |
| d) | numer NIP i REGON, | |
| e) | nazwę banku i numer rachunku bankowego, | |
| f) | rodzaj i cel zadania, | |
| g) | szczegółowy, spójny z kosztorysem opis realizacji zadania, | |
| h) | kosztorys zawierający kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania z zaznaczeniem udziału środków własnych, środków z innych źródeł oraz wysokości planowanej do uzyskania dotacji z budżetu gminy-miasto Grudziądz, | |
| i) | wysokość wnioskowanej dotacji, | |
| j) | oświadczenie, iż wszystkie podane we wniosku i załącznikach do wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, | |
| k) | podpisy osób umocowanych do działania w imieniu wnioskodawcy |
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 dołączyć należy co najmniej:
| a) | aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących lub potwierdzony za zgodność z oryginałem odpis tego dokumentu, wystawiony najpóźniej na trzy miesiące przed terminem składania wniosku, | |
| b) | potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie statutu klubu sportowego, | |
| c) | informacje o posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych, zapewniających wykonanie zadania, | |
| d) | merytoryczne i finansowe sprawozdanie z działalności w roku poprzedzającym ogłaszany konkurs, | |
| e) | imienną listę zawodników i trenerów biorących udział w zadaniu wraz z kserokopiami licencji potwierdzonymi za zgodność z oryginałem. |
3. We wniosku można zawrzeć informacje lub dołączyć do wniosku oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty zawierające referencje, czy potwierdzające wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie wnioskodawcy.
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem "Konkurs na realizację zadania w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie gminy-miasto Grudziądz".
III. Konkurs i rozpatrywanie ofert
§ 7. 1. W celu przeprowadzenia konkursu Prezydent powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową.
2. Komisja składa się co najmniej z 3 osób.
3. Do zadań komisji konkursowej należy w szczególności:
| a) | dokonanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków, | |
| b) | przedłożenie wyników konkursu Prezydentowi. |
§ 8. 1. Posiedzenie komisji konkursowej odbywa się nie później niż w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert wskazanego w ogłoszeniu o konkursie.
2. O terminie i miejscu posiedzenia komisji konkursowej jej członkowie zostają powiadomieni nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia.
3. Prace komisji konkursowej są prowadzone, jeśli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej członków.
§ 9. 1. Komisja konkursowa w pierwszej kolejności sprawdza wymogi formalne, czy wniosek został złożony przez uprawniony podmiot, czy został złożony w terminie, czy podpisany został przez osoby umocowane do reprezentacji oraz czy z wniosku i załączonych do niego dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje wymienione w ogłoszeniu o konkursie.
2. Komisja konkursowa może wyznaczyć dodatkowy termin dla uzupełnienia braków formalnych wniosku. Wniosek złożony po terminie nie może być uzupełniony. Komisja konkursowa wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku w terminie nie dłuższym niż 5 dni. W takim przypadku komisja konkursowa zawiadamia wszystkich wnioskodawców o terminie merytorycznego rozpatrzenia ofert, który nie może być wyznaczony później niż 10 dni od dnia otwarcia ofert.
3. Do dalszego etapu konkursu - oceny merytorycznej - dopuszczone zostają wnioski spełniające wymogi formalne.
§ 10. 1. Dokonując oceny merytorycznej oferty komisja konkursowa bierze pod uwagę:
| a) | rodzaj i cel zadania, | |
| b) | sposób realizacji zadania, | |
| c) | kosztorys, w szczególności ze względu na przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, | |
| d) | udział środków własnych i posiadanych z innych źródeł, | |
| e) | zasoby kadrowe, | |
| f) | dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu kwalifikowanego, | |
| g) | wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie, referencje, | |
| h) | dotychczasową współpracę z gminą-miastem Grudziądz, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się z zawartych w ciągu ostatnich 2 lat umów i porozumień. |
§ 11. 1. Z przebiegu pracy komisji konkursowej sporządza się protokół, który powinien zawierać:
| a) | termin i miejsce rozpatrzenia wniosków, | |
| b) | imiona i nazwiska członków komisji konkursowej, | |
| c) | liczbę zgłoszonych wniosków, | |
| d) | wskazanie wniosków spełniających warunki formalne i uzasadnienie odrzucenia wniosków nie spełniających warunków formalnych, | |
| e) | ewentualne uwagi członków komisji konkursowej, | |
| f) | podpisy członków komisji konkursowej. |
2. Wnioski oraz inne dokumenty sporządzone przez komisję konkursową stanowią załączniki do protokołu.
3. Komisja konkursowa przekazuje protokół Prezydentowi.
§ 12. 1. Konkurs winien być rozstrzygnięty najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.
2. Wyniki konkursu doręcza się wnioskodawcom i ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Z chwilą rozstrzygnięcia konkursu komisja konkursowa ulega rozwiązaniu.
IV. Umowa
§ 13. 1. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy gminą-miastem Grudziądz, a klubem sportowym, którego wniosek został wybrany.
2. Dotacja powinna być wykorzystana w trakcie roku budżetowego, na który została przyznana.
3. Umowa nie może być zawarta na okres dłuższy niż rok budżetowy.
4. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowa winna zawierać w szczególności:
| a) | oznaczenie stron umowy, | |
| b) | rodzaj zadania podlegającego dotacji i cel na jaki dotacja została przyznana, | |
| c) | wysokość dotacji przyznanej klubowi sportowemu na realizację zadania, | |
| d) | termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania, | |
| e) | sposób kontroli realizacji zadania i wydatkowania dotacji, | |
| f) | sposób i termin rozliczenia dotacji, | |
| g) | postanowienia dotyczące okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy, | |
| h) | zobowiązanie klubu sportowego do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania, a także wszelkiej innej dokumentacji umożliwiającej ocenę wykonania umowy lub wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie, | |
| i) | termin i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji lub niewłaściwie wykorzystanej dotacji. |
2. Załącznikiem do umowy jest zawarty w ofercie szczegółowy opis zadania i kosztorys.
V. Kontrola wykonania i rozliczenie zadania
§ 14. 1. W trakcie realizacji zadania gmina-miasto Grudziądz dokonuje kontroli realizacji zadania.
2. Kontroli dokonują pracownicy Urzędu wyznaczeni przez Prezydenta.
3. O zamiarze przeprowadzenia kontroli Prezydent zawiadamia klub sportowy co najmniej 3 dni przed planowanym terminem kontroli.
4. Kontroli dokonuje się w siedzibie klubu sportowego lub w Urzędzie Miejskim.
5. Kontrolujący mają prawo żądać udzielenia informacji o przebiegu wykonania zadania, wszelkich dokumentów związanych z realizacją zadania i wydatkowaniem środków z dotacji, wglądu do dokumentacji księgowej.
6. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół.
§ 15. 1. Po zakończeniu realizacji zadania, klub sportowy składa sprawozdanie z jego wykonania w terminie 30 dni od dnia upływu okresu, na który została zawarta umowa.
2. Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy.
3. Sprawozdanie powinno zawierać co najmniej:
| a) | informację o przebiegu realizacji zadania, | |
| b) | szczegółowe rozliczenie finansowe dokonane w oparciu o kosztorys załączony do umowy, | |
| c) | inne istotne informacje o realizacji zadania, | |
| d) | zestawienie kserokopii dokumentów, faktur (rachunków) potwierdzających wydatkowanie środków. |
4. Niewykorzystane przez klub sportowy środki finansowe podlegają zwrotowi do budżetu gminy-miasta Grudziądz najpóźniej w terminie, o którym mowa w ust. 1.
VI. Postanowienia końcowe
§ 16. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Grudziądza.
§ 17. Traci moc uchwała nr XLV/86/09 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 28 października 2009 r. w sprawie określenia warunków i trybu wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie gminy – miasto Grudziądz.
§ 18. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
| Przewodniczący Rady Miejskiej Arkadiusz Goszka |
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Katarzyna Stellmacher | 04-01-2010 10:47 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 29-12-2009 | |
| Ostatnia aktualizacja: | Tomasz Kopczyński | 29-01-2010 14:31 |
