ZARZĄDZENIE NR 416/10 w sprawie realizowania przedsięwzięć przez gminne jednostki organizacyjne

ZARZĄDZENIE NR 416/10

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 10 listopada 2010 r.

w sprawie realizowania przedsięwzięć przez gminne jednostki organizacyjne

Na podstawie § 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Zarządzenie dotyczy inwestycji oraz remontów (za wyjątkiem zakupów inwestycyjnych i bieżącego utrzymania obiektu) realizowanych przez jednostki organizacyjne gminy-miasto Grudziądz nie posiadające osobowości prawnej, na majątku gminy przekazanym
im w trwały zarząd, z wyjątkiem Zarządu Dróg Miejskich w Grudziądzu.

2. Zarządzenie określa sposób przygotowania i realizowania inwestycji oraz remontów (za wyjątkiem zakupów inwestycyjnych i bieżącego utrzymania obiektu), zwanych dalej przedsięwzięciami, które przewidywane są do finansowania w danym roku lub latach kolejnych w związku z trwającymi pracami nad projektem budżetu lub projektem Wieloletniej Prognozy Finansowej.

3. Przygotowanie i realizacja przedsięwzięcia podlega procedurze określonej w niniejszym zarządzeniu, o ile jego wartość (szacunek wartości) przekracza 10.000 zł brutto.

 4. Zakazuje się dokonywania podziału przedsięwzięć w celu uniknięcia procedury wynikającej z niniejszego zarządzenia.

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia i skróty oznaczają:

1. JO – jednostka organizacyjna gminy-miasto Grudziądz nie posiadająca osobowości prawnej;
2. KO – komórka nadzorująca – merytoryczna komórka organizacyjna, która zgodnie
   z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Grudziądzu pełni nadzór nad funkcjonowaniem gminnej jednostki organizacyjnej;
3. IN – komórka właściwa zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego
   w Grudziądzu do prowadzenia inwestycji i remontów;
4. NW – komórka właściwa zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego
   w Grudziądzu do prowadzenia  nadzoru nad majątkiem pozostającym w trwałym zarządzie JO;
5. ZP – komórka właściwa zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego
   w Grudziądzu do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
6. ocena pod względem formalno-prawnym – sprawdzenie czy treść wszystkich dokumentów zgodna jest z obowiązującymi przepisami prawnymi;
7. ocena kompletności przedsięwzięcia – sprawdzenie czy realizowanie przedsięwzięcia nie powoduje konieczności równoległej realizacji innych przedsięwzięć w celu osiągnięcia zamierzonego celu.

§ 3. 1. KO zgłaszają zweryfikowane wnioski dotyczące przedsięwzięć w JO do projektu budżetu lub projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej w terminach określonych w właściwych procedurach.

2. Po uchwaleniu budżetu lub Wieloletniej Prognozy Finansowej KO przekazuje JO, NW, IN oraz ZP informacje o uchwalonych środkach na finansowanie przedsięwzięć wraz
z ich wykazem.

§ 4. 1. W celu dokonania weryfikacji wnioski o przeprowadzenie przedsięwzięcia kierownicy JO składają do właściwych KO.

2. Po przyjęciu wniosku KO ocenia zgłoszone zadanie biorąc pod uwagę niezbędność przedsięwzięcia do prawidłowego funkcjonowania JO.

3. Po dokonaniu oceny, o której mowa w ust. 2 komórka nadzorująca przekazuje wniosek do NW.

4. NW dokonuje oceny wniosku pod względem formalno - prawnym oraz pod kątem zgodności przedsięwzięcia z ogólnymi kierunkami zarządzania majątkiem gminy-miasto Grudziądz znajdującym się w trwałym zarządzie JO.

5. Po dokonaniu oceny przez NW wniosek przekazany zostaje do IN.

6. IN dokonuje oceny wniosku pod kątem kompletności przedsięwzięcia, a także oceny dokumentacji technicznej planowanych przedsięwzięć, o ile taka dokumentacja istnieje.

7. IN sprawdza prawidłowość szacunku wartości dla planowanego przedsięwzięcia,
a w przypadku rozbieżności przekazuje wniosek wraz z  uwagami do KO celem ponownego opracowania.

8. Po dokonaniu oceny oraz sprawdzeniu szacunku wartości IN przekazuje zweryfikowany wniosek do KO.

9. Opinie, oceny oraz uwagi dotyczące danego przedsięwzięcia składane są przez właściwe komórki na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 5. 1. W przypadku przedsięwzięcia o wartości netto do 14.000 euro kierownik JO przeprowadza postępowania celem wyboru wykonawcy.

2. Postępowanie, o którym mowa w ust.1 przeprowadza kierownik JO w oparciu o odrębne przepisy.

3. W przypadku przedsięwzięcia powyżej 14.000 euro kierownik JO w porozumieniu
z KO występuje z wnioskiem do ZP o przeprowadzenie postępowania w celu wyboru wykonawcy.

4. Postępowanie o którym mowa w ust.3 przeprowadza się w oparciu o instrukcję „Udzielanie zamówień publicznych” I-PP.04/ZP.01 i przepisy Okólnika Nr 119/09 Prezydenta Grudziądza z dnia 21 października 2009 r. w sprawie Regulaminu Pracy Komisji przetargowej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu z tym, że zadania, o których mowa w instrukcji przeznaczone dla KO wykonuje JO.

5. Komisji przetargowej przewodniczy kierownik JO, a w skład komisji przetargowej wchodzą pracownicy KO, NW, IN i ZP.

6. Finansowanie przedsięwzięć następuje z budżetu miasta.

7. Przy współfinansowaniu przedsięwzięć z budżetu miasta i środków pozabudżetowych (sponsoring, spadki, darowizny) zasady finansowania przedsięwzięć ustala się indywidualnie dla każdego zadania.

§ 6. Obowiązki w zakresie powołania inspektora nadzoru ustalane są na podstawie odrębnych przepisów.

§ 7. 1. Obioru przedsięwzięcia dokonuje komisja, której przewodniczy kierownik JO, a w skład której wchodzą przedstawiciele NW, IN.

2. W komisji odbiorowej może brać udział pracownik KO.

§ 7. Wykonanie Zarządzenia polecam kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych oraz Naczelnikowi Wydziału Edukacji, Naczelnikowi Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki, Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych, Naczelnikowi Wydziału Inwestycji i Remontów, Kierownikowi Biura Nadzoru Właścicielskiego i Kierownikowi Biura Zamówień Publicznych.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2010 r., z wyjątkiem § 3 i § 4, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2011 r.