ZARZĄDZENIE NR 474/10 w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu "Nauczanie i wychowanie w grudziądzkich szkołach gwarancją dobrego startu i kontynuacji drogi edukacyjnej uczniów" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

ZARZĄDZENIE NR 474/10

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia  10 grudnia 2010 roku

w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu „Nauczanie i wychowanie w grudziądzkich szkołach gwarancją dobrego startu i kontynuacji drogi edukacyjnej uczniów” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki  współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Na podstawie art.30 ust.1  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz art.32 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1592 z późn. zm.)  oraz w wykonaniu Zarządzenia nr 562/09 Prezydenta Grudziądza z dnia 15 grudnia 2009 roku zarządzam, co następuje:

§ 1.1. Powołuję Zespół ds. realizacji projektu „Nauczanie i wychowanie w grudziądzkich szkołach gwarancją dobrego startu i kontynuacji drogi edukacyjnej uczniów” w ramach POKLwspółfinansowany  ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX  Działanie 9.1.Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 9.1.2  Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w składzie:

1. Kierownik Zespołu – Danuta Kuczera pracownik Wydziału Edukacji (w projekcie funkcja określona- koordynator);
2. Obsługa finansowa projektu – Dorota Guzowska pracownik Wydziału Funduszy;
3. Udzielanie zamówień publicznych – Romualda Rudnik pracownik Biura zamówień Publicznych U.M;
4. Obsługa prawna – Michał Dulski przedstawiciel Biura Prawnego;
5. Obsługa – Kamilla Perzewska pracownik Wydziału Edukacji;
6. Asystenci koordynatora i obsługa księgowo-rozliczeniowa w szkołach ogólnokształcących realizujących projekt i tak:
   1. Małgorzata Tomaszewska i Ewa Płócienniczak w II Liceum Ogólnokształcącym,
   2. Aleksandra Majkowska i Christiana Tarczykowska w I Liceum Ogólnokształcącym,
   3. Janina Guniewicz i Grażyna Lewandowska w III Liceum Ogólnokształcącym,
   4. Beata Sikorska i Patrycja Chodyna w IV Liceum Ogólnokształcącym,
   5. Jadwiga Grądecka i Grażyna Zamorska w VI Liceum Ogólnokształcącym funkcjonującym w Zespole Szkół Technicznych,
   6. Adam Przybylak i Ewa Szulc w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 5,
   7. Jolanta Guściora –Urban i Barbara Żuchowska w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 4,
   8. Ewa Gawrział i Katarzyna Lachowska w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 3,
   9. Wiesława Sznajdrowska-Bołd i Marzena Aazam w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 3,
   10. Danuta Hulewicz i Monika Dana w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 2,
   11. Marlena Treichel i Hanna Gall w Zespole Szkól Ogólnokształcących Nr 1,
   12. Anna Kędziora i Jolanta Hartmann w Gimnazjum nr 9,
   13. Aldona Czyściecka i Marika Sonnenfeld w Gimnazjum nr 8,
   14. Marzena Stefaniak-Holz i Krystyna Boros w Gimnazjum nr 7,
   15. Urszula Rynkowska i Hanna Matczak w Gimnazjum nr 4,
   16. Alina Kilian i Bożena Kołakowska  w Szkole Podstawowej nr 18,
   17. Małgorzata Modliborska i Tamara Frankiewicz w Szkole Podstawowej nr 16,
   18. Dariusz Mielcarski i Ewa Kozłowska w Szkole Podstawowej nr 15,
   19. Ireneusz Haber i Agnieszka Białowąs w Szkole Podstawowej nr 12
   20. Dariusz Knak i Bożena Pawlik w Szkole Podstawowej nr 9,
   21. Jolanta Tarniowa i Anna Zdrojewska w Szkole Podstawowej nr 5,
   22. Lidia Rodzaj w Szkole Podstawowej nr 4,
   23. Krystyna Stawecka i Grażyna Landowska w Szkole Podstawowej nr 3.

2. Zakres czynności w/w osób mogą określać umowy.

3. Zespół jest powołany na czas realizacji projektu. Po zakończeniu zadania następuje rozwiązanie Zespołu.

§ 2. 1. Zadania Zespołu określa § 5 Zarządzenia Nr 562/09 Prezydenta Grudziądza z dnia15 grudnia 2009 roku.

 2. Merytoryczną komórką organizacyjną realizującą projekt jest Wydział Edukacji Urzędu Miejskiego, który współpracuje z Wydziałem Finansowym, Wydziałem Funduszy i szkołami, w których jest realizowany projekt.

3. Organizację i realizację zajęć pozalekcyjnych określonych w projekcie powierzam jednostkom oświatowym, dla których zaplanowano zadania w projekcie.

4. Szkoły biorące udział w projekcie realizują niżej wymienione zadania wynikające z umowy o dofinansowanie wniosku projektowego, w szczególności:

1. przestrzeganie przepisów dotyczących promocji projektu;
2. przeprowadzanie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie;
3. organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych w szkole i poza szkołą związanych z realizacją projektu;
4. prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej uczestników projektu;
5. sporządzanie sprawozdań dot. realizowanych zadań, ujętych w harmonogramie działań i przekazywanie informacji do Wydziału Edukacji;
6. przekazywanie w wyznaczonym terminie do Wydziału Edukacji informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o płatność lub innych dokumentów wymaganych przez Urząd Marszałkowski;
7. przeprowadzanie wśród uczestników projektu różnego rodzaju analiz, ankiet niezbędnych przy realizacji projektu;
8. niezwłoczne informowanie Wydział Edukacji o nieprawidłowościach oraz problemach wynikających z realizacji projektu w szkole;
9. dokonywanie płatności w ramach przydzielonych zadań z realizowanego projektu;
10. prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla operacji związanych z realizowanym projektem i opracowaniem wyodrębnionej dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości dla projektu;
11. współpraca z wydziałami Urzędu Miejskiego i uprawnionymi instytucjami zewnętrznymi;
12. przekazanie zarchiwizowanych dokumentów do kierownika zespołu – pracownika Wydziału Edukacji po zakończeniu realizacji projektu w terminie określonym przez Kierownika Zespołu.

§ 3. W celu prawidłowej i rzetelnej realizacji zadania wszystkie jednostki/wydziały biorące udział w realizacji projektu powinny zapoznać się z następującymi dokumentami:

1. Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki;
2. wytycznymi dot. kwalifikowania wydatków;
3. wytycznymi w zakresie informacji i promocji;
4. umową o dofinansowanie oraz wnioskiem o dofinansowanie projektu  realizowanego w ramach POKL.

§ 4. 1. Jednostki i wydziały biorące udział w realizacji projektu przekażą kompletną dokumentację do Wydziału Edukacji w terminie określonym przez Naczelnika Wydziału Edukacji po zakończeniu  projektu.

2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziałowi Edukacji, który jest realizatorem projektu, Naczelnikom Wydziału Finansowego i Wydziału Funduszy Europejskich oraz Dyrektorom szkół biorących udział w projekcie.

 § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od dnia rozpoczęcia realizacji projektu.