ZARZĄDZENIE NR 260/11 zmieniające zarządzenie w sprawie określenia zakresu obowiązków i odpowiedzialności za sprawozdawczość z udzielonej pomocy publicznej

ZARZĄDZENIE NR 260/11

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 4 lipca 2011 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie określenia zakresu obowiązków i odpowiedzialności za sprawozdawczość z udzielonej pomocy publicznej

        Na podstawie art. 32  i 32a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z póź. zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych(Dz. U. z 2008 r. Nr 153 poz. 952, z póź. zm.), zwanego dalej Rozporządzeniem, oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie przekazywania sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i informacji o nieudzieleniu takiej pomocy z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP (Dz. U. z 2010 r. Nr 6, poz. 32, z póź. zm.), zwanego dalej Rozporządzeniem SHRIMP, zarządzam co następuje:

§ 1. W treści Zarządzenia Nr 33/10 Prezydenta Grudziądza z dnia 3 lutego 2010r. wprowadza się następujące zmiany:

1) § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

   „Komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego, udzielające pomocy publicznej zobowiązane są do bieżącego przekazywania każdego pojedynczego przypadku udzielenia takiej pomocy osobie upoważnionej w Wydziale Finansowym w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia udzielenia pomocy.”;

2) § 1 ust. 3 pkt 2-4 otrzymują brzmienie:

   „2) sporządzania informacji o udzielonej pomocy, zgodnych ze stanem faktycznym i prowadzonymi rejestrami oraz ich przekazywania osobie upoważnionej w Wydziale Finansowym w formie elektronicznej w terminie określonym w § 1. pkt. 2, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia”;

   „3) informowania upoważnionego pracownika Wydziału Finansowego o wszelkich zmianach w dostarczonej informacji o udzielonej pomocy publicznej wymagających dokonania korekty sprawozdania w aplikacji SHRIMP, niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji wymagającej korekty”;

   „4) archiwizowania przekazywanych do Wydziału Finansowego informacji o udzielonej pomocy publicznej w wersji papierowej”;

3) § 2 ust. 2 pkt 3-5 otrzymują brzmienie:

   „3) sporządzania informacji o udzielonej pomocy publicznej i przekazywania jej osobie upoważnionej w Wydziale Finansowym w formie elektronicznej w terminach do 15 kwietnia za I kwartał roku, do 15 lipca za II kwartał roku,do 15 października za III kwartał roku oraz do 15 stycznia za ostatni kwartał roku. Informację przekazywać należy na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia”;

   „4) informowania upoważnionego pracownika Wydziału Finansowego o wszelkich zmianach w dostarczonej informacji o udzielonej pomocy publicznej wymagających dokonania korekty”;

   „5) archiwizowania przekazywanych do Wydziału Finansowego informacji o udzielonej pomocy publicznej w wersji papierowej”;

4) § 3 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

   „Upoważniam naczelnika Wydziału Finansowego do kontaktów z Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów w sprawach związanych z nadanym Prezydentowi Grudziądza loginem i nadanym jednostkom podległym gminy – miasto Grudziądz podloginom do aplikacji SHRIMP”;

5) § 4 otrzymuje brzmienie:

   „Zobowiązuje Wydział Finansowy do sporządzania i przedkładania Skarbnikowi Miasta do akceptacji, informacji rocznych na temat udzielonej przez  Prezydenta Grudziądza pomocy publicznej celem umieszczenia w rocznym sprawozdaniu z wykonania budżetu miasta”.

§ 5. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 33/10 Prezydenta Grudziądza z dnia 3 lutego 2011r. otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 6. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 33/10 Prezydenta Grudziądza z dnia 3 lutego 2011r. otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 7. Wykonanie Zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta.

§ 8. Zarządzenie podlega publikacji w Monitorze Grudziądzkim.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.