ZARZĄDZENIE NR 498/11 w sprawie instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 498/11

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 29 listopada 2011 r.

w sprawie instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Drukami ścisłego zarachowania są formularze powszechnego użytku, rejestrowane w specjalnie do tego przeznaczonej ewidencji, w celu zapobiegania ewentualnym nadużyciom, wynikającym z ich praktycznego stosowania.

2. Do druków ścisłego zarachowania zalicza się formularze, w stosunku do których wskazana jest wzmożona kontrola.

§ 2. 1. Druki ścisłego zarachowania podlegają oznakowaniu (numerowaniu), ewidencji, kontroli i zabezpieczeniu.

2. Ewidencję druków ścisłego zarachowania prowadzi się w specjalnie do tego celu założonej „Księdze druków ścisłego zarachowania”, która znajduje się w Referacie Gospodarczo-Administracyjnym Wydziału Organizacyjnego.

3. W księdze tej rejestruje się pod odpowiednią datą liczbę i numery przyjętych i wydanych formularzy i wprowadza się każdorazowo stan poszczególnych druków ścisłego zarachowania.

§ 3. 1. W Urzędzie Miejskim w Grudziądzu do druków ścisłego zarachowania zalicza się:

1. zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym;
2. wypis z zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym;
3. zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym;
4. wypis z zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym;
5. zezwolenia na przejazd pojazdów nienormatywnych;
6. licencja na wykonywanie transportu drogowego taksówką;
7. licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy;
8. wypis z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy;
9. licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób;
10. wypis z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób;
11. zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne;
12. wypis z zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne;
13. opłaty dodatkowe za brak biletu w środkach komunikacji miejskiej;
14. bilety, karnety i znaczki do biletów komunikacji miejskiej;
15. kontrolki do biletów miesięcznych;
16. karty pojazdu;
17. pozwolenia czasowe;
18. znaki legalizacyjne na tablice rejestracyjne;
19. nalepki kontrolne na szybę;
20. tablice rejestracyjne;
21. międzynarodowe prawa jazdy;
22. legitymacje instruktorów nauki jazdy;
23. pozwolenia tramwajowe;
24. kwitariusze przychodowe;
25. druki KP;
26. czeki;
27. arkusze spisu z natury (po ich ponumerowaniu);
28. druki magazyn przyjmie, magazyn wyda;
29. bloczki mandatów karnych.

§ 4. 1. Dokładna ewidencja i kontrola obrotu drukami, o których mowa w niniejszym zarządzeniu, stanowi podstawę gospodarki drukami ścisłego zarachowania.

2. Ewidencja druków ścisłego zarachowania polega na:

1) przyjęciu druków ścisłego zarachowania niezwłocznie po ich otrzymaniu;

2) bieżącym wpisaniu przychodu, rozchodu i zapasów w księdze druków ścisłego zarachowania.

3. Pracownikiem odpowiedzialnym za prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania jest pracownik wyznaczony przez kierownika jednostki.

§ 5. 1. Ewidencję druków ścisłego zarachowania należy prowadzić w Księdze Druków Ścisłego Zarachowania o ponumerowanych stronach. Na ostatniej stronie należy wpisać: księga zawiera ………. Stron, słownie: ………, kolejno ponumerowanych, przesznurowanych i zalakowanych. Strona ta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

2. Zapisy w księdze druków ścisłego zarachowania powinny być dokonywane czytelnie piórem lub długopisem. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek wycieranie lub wyskrobywanie omyłkowych zapisów. Omyłkowy zapis należy przekreślić tak, aby można go było odczytać i wpisać zapis prawidłowy. Osoba dokonująca poprawki powinna obok naniesionej poprawki umieścić swój podpis i datę dokonania tej czynności.

§ 6. Traci moc Zarządzenie Nr 165/05 Prezydenta Grudziądza z dnia 5 maja 2005 r. instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu.

§ 7. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2011 r.