ZARZĄDZENIE NR 525/11 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego pn. "Wypoczynek dzieci i młodzieży – organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży"

ZARZĄDZENIE NR 525/11
PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 27 grudnia 2011 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację
zadania publicznego pn. „Wypoczynek dzieci i młodzieży – organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży”

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 1 „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok” stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XVIII/115/11 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok” zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. „Wypoczynek dzieci i młodzieży – organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży”, określonego w „Programie współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok”.

§ 2. 1. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są:
1) organizacje pozarządowe:
a) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.),
b) niedziałające w celu osiągnięcia zysku
– osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.);
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4) spółdzielnie socjalne;
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r.  o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2. Podmioty wskazane w ust. 1 mogą składać oferty na realizację zadania publicznego, jeżeli prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§ 3. 1. Oferty należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl
w zakładce Polityka Społeczna/Organizacje pozarządowe.
3. Do oferty należy załączyć:
1) kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (w przypadku organizacji kościelnych – kserokopię potwierdzenia odbioru przez ministra właściwego do spraw wyznań religijnych lub wojewodę powiadomienia przez władzę kościelną o utworzeniu kościelnej jednostki organizacyjnej) – odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;
2) w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby, niż uprawnione do reprezentacji
i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu oferenta – pełnomocnictwo (upoważnienie) do działania w imieniu oferenta;
3) kserokopię statutu.
4. Kserokopie składanych dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
5. W przypadku składania przez oferenta więcej niż jednej oferty, oferent może dołączyć załączniki do jednej oferty, a w pozostałych ofertach zamieszcza informację, w której podaje nazwę zadania, do którego zostały dołączone wymagane załączniki.
6. Na zadanie publiczne będące przedmiotem oferty, oferent może złożyć tylko jedną ofertę w jednej komórce merytorycznej. To samo zadanie nie może być również przedmiotem oferty złożonej z pominięciem otwartego konkursu ofert.
7. Na realizację danego zadania publicznego oferent może otrzymać środki finansowe z budżetu miasta za pośrednictwem jednej komórki merytorycznej.

§ 4. 1. Oferty należy składać w Wydziale Edukacji Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Wodnej 7 (I piętro) w terminie do dnia 17 stycznia 2012 r.
2. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Wydziału. Oferty złożone po terminie pozostawione zostaną bez rozpatrzenia.
3. Dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących konkursu udziela Referat Oświaty  pod numerem tel. 56 45 10 313.  

§ 5. Wysokość środków przeznaczonych w budżecie miasta na realizację wypoczynku zimowego i letniego w 2012 roku wynosi 60.000,00 zł. Wskazana kwota może ulec zmianie.

§ 6. Zasady przyznawania dotacji:
1) zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wspierania wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji;
2) zadanie może być realizowane w formie dofinansowania uczestnictwa dzieci i młodzieży w różnych formach wypoczynku jak: kolonie, półkolonie, obozy, biwaki itd., zorganizowanych zgodnie z przepisami związanymi z wypoczynkiem dzieci i młodzieży;
3) dofinansowanie wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieży ustala się w oparciu o kryterium stawki osobodnia, które wynoszą:
     1) organizacja wypoczynku w miejscu zamieszkania uczestnika – do 6,00 zł,
     2) organizacja wypoczynku w formie wyjazdowej – do 9,00 zł;
4) przyznana dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów wyżywienia i noclegów, przejazdów oraz realizację programu w placówce wypoczynku;
5) dofinansowaniem objęte będą wyłącznie dzieci i młodzież zamieszkujące miasto Grudziądz;
6) nie będzie dofinansowywany wypoczynek organizowany poza granicami kraju.

§ 7.  Przy wyborze ofert zastosowane zostaną następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania przez oferenta;
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie;
4) planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania;
5) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
6) w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania – analiza i ocena realizacji zleconych zadań z uwzględnieniem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

§ 8. Prezydent Grudziądza unieważni konkurs, jeżeli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów formalnych.

§ 9. 1. Ogłoszenie wyników konkursu lub informacja o unieważnieniu konkursu zamieszczone zostaną w terminie do dnia 6 lutego 2012 r. w następujących miejscach:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.grudziadz.pl;
2) na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl;
3) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu.
2. Oferenci zostaną poinformowani o sposobie rozpatrzenia złożonych ofert również w formie pisemnej.
3. W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej od wnioskowanej, oferenci zobowiązani są:
    1) przedłożyć w wydziale merytorycznym aktualizację harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania z uwzględnieniem wysokości przyznanej dotacji, z zastrzeżeniem, iż procentowy udział przyznanej dotacji w całkowitych kosztach zadania nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie lub
    2) pisemnie poinformować wydział merytoryczny o rezygnacji z realizacji zadania publicznego.

§ 10. 1. Zadanie publiczne, zlecone na podstawie konkursu ogłoszonego w niniejszym zarządzeniu, należy zrealizować w okresie ferii zimowych w terminie od 10 lutego 2012 r. do 26 lutego 2012 r.
2. Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania określone zostaną w umowach zawartych pomiędzy Prezydentem Grudziądza a zleceniobiorcami, sporządzonych zgodnie z ramowym wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

§ 11. Zrealizowane przez gminę – miasto Grudziądz w roku bieżącym i poprzednim zadania publiczne z zakresu wypoczynku dzieci i młodzieży:
1) w 2011 roku przekazano dotacje w łącznej kwocie 57.368,00 zł, w tym:
    a) na organizację wypoczynku zimowego w kwocie 15.345,00 zł, którą otrzymały następujące organizacje:
- Caritas Diecezji Toruńskiej – Grudziądzkie Centrum „Caritas” im. Błogosławionej Juty – 1.487,00 zł,
- Klub Wioślarski „WISŁA” – 4.256,00 zł,
- Uczniowski Klub Sportowy „TANDEM” – 1.860,00 zł,
- Autonomiczna Ludowa Kolarska Sekcja „Stal” – 2.400,00 zł,
- Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Niepokalanego Serca Najświętszej Maryi Panny – 2.592,00 zł,
- Klub Sportowy „STAL” – 2.750,00 zł;
    b) na organizację wypoczynku letniego w kwocie 42.023,00 zł, którą otrzymały następujące organizacje:
- Autonomiczna Ludowa Kolarska Sekcja „STAL” – 5.936,00 zł,
- Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Niepokalanego Serca Najświętszej Maryi Panny – 5.040,00 zł,
- Caritas Diecezji Toruńskiej – Grudziądzkie Centrum „Caritas” im. Błogosławionej Juty – 14.610,00 zł,
- Chorągiew Kujawsko-Pomorska Związku Harcerstwa Polskiego – 6.072,00 zł,
- Klub Sportowy „STAL” – 2.880,00 zł,
- Międzyszkolny Klub Sportowy – 4.125,00 zł,
- Klub Wioślarski „WISŁA” – 3.360,00 zł;
2) w 2010 roku przekazano dotacje w łącznej kwocie 69.662,00 zł, w tym:
     a) na organizację wypoczynku zimowego w kwocie 16.404,00 zł, którą otrzymały następujące organizacje:
- Autonomiczna Ludowa Kolarska Sekcja „STAL” – 5.850,00 zł,
- Klub Wioślarski „WISŁA” – 3.136,00 zł,
-  Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Niepokalanego Serca Najświętszej Maryi Panny – 2.800,00 zł,
- Caritas Diecezji Toruńskiej – Grudziądzkie Centrum „Caritas” im. Błogosławionej Juty – 1.008,00 zł,
- Wojskowe Stowarzyszenie Kulturalno-Edukacyjne „RAWELIN” – 1.750,00 zł,
- Uczniowski Klub Sportowy „TANDEM” – 1.860,00 zł;
    b) na organizację wypoczynku letniego w kwocie 53.258,00 zł, którą otrzymały następujące organizacje:
- Uczniowski Klub Sportowy „TANDEM” – 4.500,00 zł,
- Chorągiew Kujawsko-Pomorska Związku Harcerstwa Polskiego – 7.456,00 zł,
- Caritas Diecezji Toruńskiej – Grudziądzkie Centrum „Caritas” im. Błogosławionej Juty” – 20.800,00 zł,
- Autonomiczna Ludowa Kolarska Sekcja „STAL” – 5.712,00 zł,
- Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Niepokalanego Serca Najświętszej Maryi Panny – 5.600,00 zł,
- Klub Wioślarski „WISŁA” – 5.040,00 zł,
- Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział im. ks. ppłk. dr Władysława Łęgi w Grudziądzu – 2.800,00 zł,
- Międzyszkolny Klub Sportowy – 1.350,00 zł.

§ 12. 1. Zapraszam podmioty wymienione w § 2 ust. 1 do wskazywania osób do udziału w pracach komisji konkursowej.
2. W pracach komisji konkursowej nie mogą uczestniczyć osoby wskazane przez podmioty wymienione w § 2 ust. 1, jeżeli dany podmiot bierze udział w konkursie.
3. Pisemne zgłoszenia, sporządzone zgodnie z załącznikiem do zarządzenia, należy składać w Wydziale Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1 w pokoju 225 lub 325 w terminie do dnia 17 stycznia 2012 r.

§ 13. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.);
2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25);
3) Uchwały Nr XVIII/115/11 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok”;
4) Zarządzenia Nr 503/11 Prezydenta Grudziądza z dnia 2 grudnia 2011 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę – miasto Grudziądz zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom.

§ 14. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Wydziału Spraw Społecznych.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.