ZARZĄDZENIE NR 532/11 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy spolecznej

ZARZĄDZENIE NR 532/11
PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 29 grudnia 2011 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację
zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 1 „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok” stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XVIII/115/11 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok” zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej pn. „Organizacja dziesięciodniowego wypoczynku zimowego w formie półkolonii obejmujących minimum jeden gorący posiłek oraz dzienną opiekę dla 60 dzieci z rodzin korzystających z pomocy społecznej”, określonego w „Programie współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok”.

§ 2. 1. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są:
1) organizacje pozarządowe:
a) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.),
b) niedziałające w celu osiągnięcia zysku
– osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.);
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4) spółdzielnie socjalne;
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2. Podmioty wskazane w ust. 1 mogą składać oferty na realizację zadania publicznego, jeżeli prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
 
§ 3. 1. Oferty należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl w zakładce Polityka Społeczna/Organizacje pozarządowe.
3. Do oferty należy załączyć:
1) kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (w przypadku organizacji kościelnych – kserokopię potwierdzenia odbioru przez ministra właściwego do spraw wyznań religijnych lub wojewodę powiadomienia przez władzę kościelną o utworzeniu kościelnej jednostki organizacyjnej) – odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;
2) w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby, niż uprawnione do reprezentacji i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu oferenta – pełnomocnictwo (upoważnienie) do działania w imieniu oferenta;
3) kserokopię statutu.
4. Kserokopie składanych dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
5. Na zadanie publiczne będące przedmiotem oferty, oferent może złożyć tylko jedną ofertę w jednej komórce merytorycznej gminy – miasto Grudziądz. To samo zadanie nie może być również przedmiotem oferty złożonej z pominięciem otwartego konkursu ofert.
6. Na realizację danego zadania publicznego oferent może otrzymać środki finansowe z budżetu miasta za pośrednictwem jednej komórki merytorycznej gminy – miasto Grudziądz.

§ 4. 1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie   w Grudziądzu przy ul. Hallera 1 pok. nr 4 w terminie do dnia 23 stycznia 2012 r.
2. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu. Oferty złożone po terminie pozostawione zostaną bez rozpatrzenia.
3. Dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących konkursu udziela Dział Pomocy Środowiskowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu pod numerem tel. 56 46 26 990 wew. 23.  

§ 5. Wysokość środków przeznaczonych w budżecie miasta na realizację zadania w 2012 roku wynosi 6.600,00 zł. Wskazana kwota może ulec zmianie.

§ 6. Zasady przyznawania dotacji:
1) zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wspierania wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji;
2) dotacja przyznana zostanie organizacjom pozarządowym i innym podmiotom wyłonionym w konkursie, prowadzącym działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§ 7.  Przy wyborze ofert zastosowane zostaną następujące kryteria:
1)  możliwość realizacji zadania przez oferenta;
2)  kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3)  proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie;
4)  planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania;
5)  planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
6)  w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania – analiza i ocena realizacji zleconych zadań z uwzględnieniem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

§ 8. Prezydent Grudziądza unieważni konkurs, jeżeli:
1)  nie zostanie złożona żadna oferta;
2)  żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów formalnych.

§ 9. 1. Ogłoszenie wyników konkursu lub informacja o unieważnieniu konkursu zamieszczone zostaną w terminie do dnia 1 lutego 2012 r. w następujących miejscach:
1)  w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.grudziadz.pl;
2)  na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl;
3)  na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu.
2.  Oferenci zostaną poinformowani o sposobie rozpatrzenia złożonych ofert również w formie pisemnej.
3.  W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej od wnioskowanej, oferenci zobowiązani są:
1)  przedłożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Grudziądzu aktualizację harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania z uwzględnieniem wysokości przyznanej dotacji, z zastrzeżeniem, iż procentowy udział przyznanej dotacji w całkowitych kosztach zadania nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie lub
2)  pisemnie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Grudziądzu o rezygnacji z realizacji zadania publicznego.

§ 10. 1. Zadanie publiczne, zlecone na podstawie konkursu ogłoszonego w niniejszym zarządzeniu, należy zrealizować w terminie ferii zimowych w 2012 r. określonym dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
2.  Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Prezydentem Grudziądza a zleceniobiorcą, sporządzonej zgodnie
z ramowym wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

§ 11. W roku bieżącym i poprzednim zadanie publiczne tego samego rodzaju nie było realizowane.

§ 12. 1. Zapraszam podmioty wymienione w § 2 ust. 1 do wskazywania osób do udziału w pracach komisji konkursowej.
2. W pracach komisji konkursowej nie mogą uczestniczyć osoby wskazane przez podmioty wymienione w § 2 ust. 1, jeżeli dany podmiot bierze udział w konkursie.
3. Pisemne zgłoszenia, sporządzone zgodnie z załącznikiem do zarządzenia, należy składać w Wydziale Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1 w pokoju 225 lub 325 w terminie do dnia 17 stycznia 2012 r.
 
§ 13. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu mają zastosowanie przepisy:
1)  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.);
2)  rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25);
3)  Uchwały Nr XVIII/115/11 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok”;
4) Zarządzenia Nr 503/11 Prezydenta Grudziądza z dnia 2 grudnia 2011 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę – miasto Grudziądz zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom.

§ 14. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych oraz  Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.