ZARZĄDZENIE NR 81/12 w sprawie powołania Zespołu ds. Kontroli Zarządczej

ZARZĄDZENIE NR 81/12

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 29 lutego 2012 r.

 w sprawie powołania Zespołu ds. Kontroli Zarządczej

      Na podstawie art. 69 ust.1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

    § 1. 1. Powołuję Zespół ds. Kontroli Zarządczej, w skład którego wchodzą:

1) Magdalena Walczak – Przewodnicząca;

2) Tomasz Kopczyński – Członek.

    2. Przewodniczący Zespołu ds. Kontroli Zarządczej:

1) organizuje pracę Zespołu;

2) przedstawia Prezydentowi Grudziądza propozycje usprawnień w zakresie kontroli zarządczej.

    § 2. Do zadań Zespołu ds. Kontroli Zarządczej należy w szczególności:

1) koordynowanie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu (zwanym dalej Urzędem) oraz w pozostałych jednostkach organizacyjnych gminy –     miasto Grudziądz (zwanych dalej jednostkami);

2) opracowywanie zasad funkcjonowania systemu kontroli zarządczej oraz ich wdrażanie;

3) opracowywanie dokumentacji kontroli zarządczej Urzędu;

4) prowadzenie rejestru dokumentacji kontroli zarządczej Urzędu;

5) udział w opracowywaniu celów i zadań dla gminy – miasto Grudziądz;

6) sprawowanie nadzoru nad monitorowaniem realizacji celów i zadań oraz działań zaradczych;

7) gromadzenie sprawozdań z realizacji celów i zadań komórek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek;

8) monitorowanie i kontrolowanie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie i w jednostkach;

9) gromadzenie oświadczeń o stanie kontroli zarządczej kierowników jednostek;

10) przeprowadzanie samooceny kontroli zarządczej w Urzędzie;

11) dokonywanie przeglądu funkcjonowania systemu kontroli zarządczej;

12) prowadzenie innych działań, w tym szkoleniowych mających na celu usprawnianie funkcjonowania kontroli zarządczej.

    § 3. Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierowników jednostek do:

1) udzielania Zespołowi ds. Kontroli Zarządczej wszelkiej pomocy w wykonywaniu zadań określonych w niniejszym zarządzeniu;

2) terminowego opracowywania i przekazywania na wniosek Przewodniczącego Zespołu stosownej dokumentacji niezbędnej do realizacji zadań Zespołu.

   § 4. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

   § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.