ZARZĄDZENIE NR 217/12 w sprawie systemu zbierania, opracowywania i przekazywania informacji o zdarzeniach, zagrożeniach i ich przeciwdziałaniu w okresie EURO 2012 na terenie miasta Grudziądza.

ZARZĄDZENIE NR 217/12

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 31 maja 2012 r.

w sprawie systemu zbierania, opracowywania i przekazywania informacji o zdarzeniach,  zagrożeniach i ich przeciwdziałaniu w okresie EURO 2012

na terenie miasta Grudziądza.

Na podstawie § 5 ust. 2 Zarządzenia Prezydenta Grudziądza Nr 142 z dnia 11 kwietnia 2012 r.

Mając na względzie pismo Wicewojewody Kujawsko – Pomorskiego Szefa Wojewódzkiego Sztabu Operacyjnego ds. EURO 2012 L.dz. WBZK.6333.11.2012.LK z dnia 25 maja 2012 r. zarządzam, co następuje:

§ 1. Odpowiedzialnym za monitorowanie sytuacji bieżącej na obszarze miasta, zbieranie, przetwarzanie danych dotyczących zdarzeń, zagrożeń występujących w okresie EURO na terenie miasta Grudziądza (dalej zwane zdarzeniami), przygotowywanie koncepcji i wariantów naszych działań w celu przeciwdziałania zdarzeniom, jest Wydział Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu (dalej zwany WZK).

§ 2. Informacja zbiorcza z terenu miasta opracowana zostanie w oparciu o przesłane raporty dobowe EURO 2012 sporządzone przez współdziałających na terenie miasta Grudziądza sztabów, grup operacyjnych i zadaniowych Punktów Kontaktowych (odpowiednio): Komendanta Miejskiego Policji w Grudziądzu, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Grudziądzu, Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego w Grudziądzu, Powiatowego Lekarza Weterynarii w Grudziądzu, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Grudziądzu, Straży Miejskiej, Zarządu Dróg Miejskich w Grudziądzu, Miejskiego Zakładu Komunikacji w Grudziądzu, a także Dyrektora Regionalnego Szpitala Specjalistycznego w Grudziądzu.

§ 3.1 Raporty dobowe EURO 2012 ww. podmioty opracowują za bieżący dzień każdorazowo do godz. 23:00 i przesyłają na wykreowany specjalnie do tego celu adres e-mail WZK: euro2012@um.grudziadz.pl(wzór w załączeniu);

2. Składanie raportów dobowych EURO 2012 obowiązuje od dnia 1 czerwca do dnia 2 lipca 2012 r.;

3. Raport dobowy EURO 2012 należy przesłać także w przypadku braku wystąpienia zdarzeń;

4. Niezależnie od raportu dobowego EURO 2012, obowiązkowi meldowania doraźnego (tj. po uzyskaniu informacji o zdarzeniu) przy użyciu tego samego formularza, podlega każde zdarzenie, szczególnie niekorzystnie oddziaływujące na bezpieczeństwo turnieju EURO 2012 oraz jego odbiór społeczny i medialny;

5. Brak czytelnego wskazania danych osoby wypełniających raport dobowy EURO 2012 będzie traktowany, jako brak przesłania raportu.

§ 4. Pracownik WZK (zgodnie z grafikiem) opracowuje zbiorczy raport dobowy EURO 2012 i przesyła go drogą mailową do Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Bydgoszczy na adres: euro2012wojewodztwo@bydgoszcz.uw.gov.pllub nr faksu: 52-3497238.

§ 5. W dniu 1 czerwca 2012 r. do godz. 12:00 zostanie przeprowadzona forma sprawdzenia łączności ze sztabami operacyjnymi i punktami kontaktowymi w ww. jednostkach na wskazany e-mail poprzez przesłanie wzoru raportu dobowego EURO 2012 wraz z telefonami kontaktowymi.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.