ZARZĄDZENIE NR 360/13 w sprawie wykonania uchwały Rady Miejskiej Grudziądza w sprawie połączenia domów pomocy społecznej

ZARZĄDZENIE NR 360/13

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 1 października 2013 r.

w sprawie wykonania uchwały Rady Miejskiej Grudziądza
w sprawie połączenia domów pomocy społecznej

Na podstawie § 4 uchwały Nr XXXVII/59/13 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 26 czerwca 2013r. w sprawie połączenia domów pomocy społecznej poprzez włączenie do Domu Pomocy Społecznej Nr 1 w Grudziądzu Domów Pomocy Społecznej Nr 2 i Nr 3 w Grudziądzuoraz art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm) zarządzam, co następuje:

§ 1. Zobowiązuję Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Nr 1 w Grudziądzu do podjęcia działań mających na celu:

1) opracowanie struktury organizacyjnej Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu,

2)  zapewnienie ciągłości działania domów pomocy społecznej w 2014 roku,

3)  opracowanie planu dochodów i wydatków Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu na 2014 rok.

§ 2. Powierzam Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej Nr 1 w Grudziądzu  przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych niezbędnych w celu zapewnienia ciągłości działania domów pomocy społecznej w 2014 roku.

§ 3.  Upoważniam Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Nr 1 w Grudziądzu do składania oświadczeń woli w imieniu Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu w sprawach niezbędnych do zapewnienia ciągłości działania domów pomocy społecznej w 2014 roku.

§ 4. Zobowiązuję Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Nr 3 w Grudziądzu oraz Zastępcę Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Nr 2 w Grudziądzu do udostępnienia Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej Nr 1 w Grudziądzu danych o funkcjonowaniu domów niezbędnych do:

1) opracowania struktury organizacyjnej Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu,

2) zapewnienia ciągłości działania domów pomocy społecznej w 2014 roku,

3) opracowania planu dochodów i wydatków Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu na 2014 rok

z zachowaniem odpowiednich przepisów.

§ 5. Zobowiązuję Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Nr 3 w Grudziądzu do udostępnienia Dyrektorowi Domu Dziennego Pobytu w Grudziądzu danych o funkcjonowaniu dziennego domu pomocy niezbędnych do :

1) opracowania struktury organizacyjnej Domu Dziennego Pobytu w Grudziądzu od dnia 1 stycznia 2014 roku,

2) zapewnienia ciągłości działania dziennych domów pomocy w 2014 roku,

3) opracowania planu dochodów i wydatków Domu Dziennego Pobytu w Grudziądzu na 2014 rok

z zachowaniem odpowiednich przepisów.

§ 6. Zobowiązuję Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Nr 3 w Grudziądzu oraz Zastępcę Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Nr 2 w Grudziądzu do

1) zgłoszenia połączenia domów do odpowiednich instytucji;

2) uporządkowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, przekazania akt Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu;

3) przekazania pieczęci urzędowych do Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

4) dopełnienia czynności wobec pracowników w związku z przejściem zakładu pracy na innego pracodawcę;

5) sporządzenia bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu na dzień 31.12.2013r.;

6) przeprowadzenia inwentaryzacji na dzień 31.12.2013r.;

7) zamknięcia rachunków bankowych;

8) dokonania protokolarnego przekazania Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej Nr 1 w Grudziądzu:

    a) wykazu środków trwałych, wyposażenia, materiałów sporządzonego na podstawie inwentaryzacji przeprowadzonej w drodze spisu z natury,

     b) imiennego wykazu należności i zobowiązań wraz z naliczonymi odsetkami;

9) przeprowadzenia wszelkich niezbędnych czynności niewyszczególnionych powyżej a koniecznych do prawidłowego włączenia:

    a) Domu Pomocy Społecznej Nr 2 i Nr 3 w Grudziądzu do Domu Pomocy Społecznej Nr 1 w Grudziądzu,

    b) dziennego domu pomocy w Domu Pomocy Społecznej Nr 3 w Grudziądzu do Domu Dziennego Pobytu w Grudziądzu.

§ 7. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z 1 października 2013r.