ZARZĄDZENIE NR 41/14 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej

ZARZĄDZENIE NR 41/14

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 5 lutego 2014 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację
zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 1 „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok”, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XL/97/13 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 października 2013 r.w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok” zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej pn. „Reintegracja społeczna i zawodowa w ramach Klubu Integracji Społecznej dla 373 osób biorących udział w projekcie systemowym pn. Pierwszy krok do samodzielnościwspółfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej”.

§ 2. 1. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są:

1) organizacje pozarządowe:

a) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 885 z późn. zm.),

b) niedziałające w celu osiągnięcia zysku

– osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.);

2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

4) spółdzielnie socjalne;

5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

2. Podmioty wskazane w ust. 1 mogą składać oferty na realizację zadania publicznego, jeżeli prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§ 3. 1. Oferty należy sporządzić zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

2. Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl w zakładce Polityka Społeczna/Organizacje pozarządowe.

3. Do oferty należy załączyć:

1) kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji – odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;

2) w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby, niż uprawnione do reprezentacji i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu oferenta – pełnomocnictwo (upoważnienie) do działania w imieniu oferenta;

3) kserokopię statutu.

4. Kserokopie składanych dokumentów oferent potwierdza za zgodność z oryginałem.

§ 4. 1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu przy ul. Hallera 1 w pokoju nr 25 lub nadesłać pocztą w terminie do dnia 28 lutego 2014 r.

2. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu. Oferty złożone po terminie pozostawione zostaną bez rozpatrzenia.

3. Dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących konkursu udziela Dział Pomocy Środowiskowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu pod numerem tel. 56 46 269 90 wew. 324.

§ 5. Wysokość środków przeznaczonych w budżecie miasta na realizację zadania w 2014 roku wynosi 1.265.216,00 zł. Wskazana kwota może ulec zmianie.

§ 6.Zasady przyznawania dotacji:

1) zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji;

2) w konkursie może zostać wybrana tylko jedna oferta;

3) dotacja przyznana zostanie organizacji pozarządowej lub innemu podmiotowi wyłonionemu w konkursie, prowadzącemu działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§ 7. Termin i warunki realizacji zadania:

1) zadanie należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2014 r.;

2) harmonogram realizacji zadania powinien zawierać następujące działania:

a) w ramach reintegracji zawodowej:

- przeprowadzenie usług wspierających – doradztwo zawodowe dla 373 osób (sporządzenie Indywidualnych Planów Działania) w wymiarze minimum 2 godzin na osobę,

- skierowanie na roboty publiczne 100 osób – minimalny okres zatrudnienia jednej osoby wynosi 3 miesiące,

- skierowanie na staż 100 osób – minimalny okres zatrudnienia jednej osoby wynosi 3 miesiące,

b) w ramach integracji społecznej – przeprowadzenie warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla 373 osób w wymiarze minimum 30 godzin na osobę (5 spotkań po 6 godzin);

3) działania w ramach reintegracji społecznej i zawodowej prowadzone będą w grupach nie większych niż 13 osób;

4) jedna godzina dydaktyczna liczy 60 minut;

5) w ramach zadania Zleceniobiorca jest zobowiązany do:

a) zapewnienia materiałów dydaktycznych dla uczestników warsztatów opatrzonych w logo EFS, UE, PO KL,

b) zapewnienia w trakcie każdego dnia zajęć edukacyjnych (powyżej 3 godzin dziennie) pakietu socjalnego w postaci serwisu kawowego (ciasto, kawa, napoje) oraz obiadu,

c) zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków,

d) przeprowadzania działań informacyjno-promocyjnych dotyczących realizacji projektu systemowego poprzez umieszczanie plakatów projektu w miejscach realizacji działań oraz przekazywanie ustnej informacji uczestnikom,

e) zadanie należy zrealizować z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie;

10) szczegółowe warunki realizacji zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Prezydentem Grudziądza a zleceniobiorcą, sporządzonej zgodnie z ramowym wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

§ 8.  Przy wyborze oferty zastosowane zostaną następujące kryteria:

1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta;

2) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie;

4) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;

5) w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne – analiza i ocena realizacji zleconych zadań z uwzględnieniem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

§ 9. Prezydent Grudziądza unieważni konkurs, jeżeli:

1) nie zostanie złożona żadna oferta;

2) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów formalnych.

§ 10.1. Ogłoszenie wyników konkursu lub informacja o unieważnieniu konkursu zamieszczone zostaną w terminie do 7 marca 2014 r. w następujących miejscach:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Grudziądzu www.bip.grudziadz.pl oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu www.bipmopr.grudziadz.pl;

2) na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu www.mopr.grudziadz.pl;

3) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu oraz Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Grudziądzu.

4) Oferenci zostaną poinformowani o sposobie rozpatrzenia złożonych ofert również w formie pisemnej.

§ 11. W roku bieżącym zadanie publiczne tego samego rodzaju nie było realizowane. W 2013 r. zadanie było realizowane przez Grudziądzkie Centrum „Caritas” im. Błogosławionej Juty, na realizację zadania przekazano dotację w wysokości 318.904,00 zł.

§ 12.1.Zapraszam podmioty wymienione w § 2 ust. 1 do wskazywaniaosób do udziału w pracach komisji konkursowej.

2. W pracach komisji konkursowej nie mogą uczestniczyć osoby wskazane przez podmioty biorące udział w konkursie.

3. Pisemne zgłoszenia, sporządzone zgodnie z Załącznikiem do Zarządzenia, należy składać w Wydziale Spraw Społecznych (pokój nr 225 lub 325) lub w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1 w terminie do 28 lutego 2014 r.

§ 13. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zarządzeniu mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.);

2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25);

3) Uchwały Nr XL/97/13 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 października 2013 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
na 2014 rok”;

4) Zarządzenia Nr 510/12 Prezydenta Grudziądza z dnia 21 listopada 2012 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę – miasto Grudziądz zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom.

§ 14. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu oraz Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.