ZARZĄDZENIE NR 88/14 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu turystyki i krajoznawstwa

ZARZĄDZENIE NR 88/14
PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 20 marca 2014 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację
zadania publicznego z zakresu turystyki i krajoznawstwa

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 6 pkt 7 lit. a i § 8 ust. 1 „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok”, stanowiącego załącznik do Uchwały XL/97/13 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 października 2013 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok” zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu turystyki i krajoznawstwa pn. „Organizacja imprez turystyczno-krajoznawczych – organizacja Dnia Otwartego Cytadeli z okazji Święta Konstytucji 3 Maja” określonego w § 6 pkt 7 lit. a „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok”.

§ 2. 1. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są:
1) organizacje pozarządowe:
a) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 885 z późn. zm.),
b) niedziałające w celu osiągnięcia zysku
– osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.);
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4) spółdzielnie socjalne;
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

2. Podmioty wskazane w ust. 1 mogą składać oferty na realizację zadania publicznego, jeżeli prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§ 3. 1. Oferty należy sporządzić według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

2. Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl w zakładce Polityka Społeczna/Organizacje pozarządowe.

3. Do oferty należy załączyć:
1) kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji – odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;
2) w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby, niż uprawnione do reprezentacji i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu oferenta – pełnomocnictwo(upoważnienie) do działania w imieniu oferenta;
3) kserokopię statutu.

4. Kserokopie składanych dokumentów oferent potwierdza za zgodność z oryginałem.

§ 4. 1. Oferty należy składać w Wydziale Kultury, Sportu i Promocji Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1 (wejście C pokój 12) w terminie do dnia 11 kwietnia 2014 r.

2. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Wydziału Kultury, Sportu i Promocji. Oferty złożone po terminie pozostawione zostaną bez rozpatrzenia.

3. Dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących konkursu udziela Wydział Kultury, Sportu i Promocji pod numerem tel. 56 45 10 417.

§ 5. Wysokość środków przeznaczonych w budżecie miasta na realizację zadania wynosi 9.500,00 zł.

§ 6. Zasady przyznawania dotacji:
1) zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji;
2) w konkursie może zostać wybrana tylko jedna oferta;
3) dotacja przyznana zostanie organizacji pozarządowej lub innemu podmiotowi wyłonionemu w konkursie, prowadzącemu działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§ 7. Termin i warunki realizacji zadania:
1) zadanie należy zrealizować w maju 2014 r.;
2) szczegółowe warunki realizacji zadania określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Prezydentem Grudziądza a zleceniobiorcą, sporządzonej zgodnie z ramowym wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

§ 8. Przy wyborze oferty zastosowane zostaną następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta;
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie;
4) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
5) w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne – analiza i ocena realizacji zleconych zadań z uwzględnieniem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków; 

§ 9. Prezydent Grudziądza unieważni konkurs, jeżeli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów formalnych.

§ 10. 1. Ogłoszenie wyników konkursu lub informacja o unieważnieniu konkursu zamieszczone zostaną w terminie do dnia 18 kwietnia 2014 r. w następujących miejscach:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.grudziadz.pl;
2) na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl;
3) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu.

2. Oferenci zostaną poinformowani o sposobie rozpatrzenia złożonych ofert również w formie pisemnej.

§ 11. Zrealizowane przez gminę – miasto Grudziądz w roku bieżącym i poprzednim zadania publiczne z zakresu turystyki i krajoznawstwa:
1) w roku bieżącym zadania publiczne z zakresu turystyki i krajoznawstwa nie były realizowane;
2) w 2013 roku przekazano dotacje w łącznej kwocie 20.000,00 zł, które otrzymały następujące organizacje pozarządowe:
• Automobilklub Toruński – 3.000,00 zł,
• Wojskowe Stowarzyszenie Kulturalno-Edukacyjne „Rawelin” – 17.000,00 zł.

§ 12.1. Zapraszam podmioty wymienione w § 2 ust. 1 do wskazywania osób do udział w pracach komisji konkursowej.

2. W pracach komisji konkursowej nie mogą uczestniczyć osoby wskazane przez podmioty wymienione w § 2 ust. 1, jeżeli dany podmiot bierze udział w konkursie.

3. Pisemne zgłoszenia, sporządzone zgodnie z Załącznikiem do Zarządzenia, należy składać w Wydziale Spraw Społecznych (pokój 225 lub 325) lub w Biurze Obsługi Interesantów  Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1 w terminie do dnia 7 kwietnia 2014 r.

§ 13. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zarządzeniu mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.);
2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25);
3) Uchwały Nr XL/97/13 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 października 2013 r.
w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok”;
4) Zarządzenia Nr 510/12 Prezydenta Grudziądza z dnia 21 listopada 2012 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę – miasto Grudziądz zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom.

§ 14. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych i Naczelnikowi Wydziału Kultury, Sportu i Promocji.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.