ZARZĄDZENIE NR 190/14 w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 190/14

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 27 maja 2014 r.

w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

     Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) oraz § 5 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1050 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

     § 1. Ustalam Regulamin Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

Rozdział 1

 Przepisy ogólne

     § 2. 1. Regulamin wynagradzania, zwany dalej regulaminem dotyczy pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim na podstawie umowy o pracę i określa:

1) wymagania kwalifikacyjne pracowników;

2) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego;

3) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród innych niż nagroda jubileuszowa;

4) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i specjalnego, za skutecznie doręczoną korespondencję, kontrolerskiego oraz eksploatacyjnego;

5) warunki przyznawania dodatkowego wynagrodzenia prowizyjnego oraz jego wysokość.

     2. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy jest zaznajamiany z treścią niniejszego zarządzenia.

     3. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zarządzenia, zaopatrzone w podpis pracownika i datę, dołączane jest do akt osobowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do zarządzenia.

     § 3. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.);

2) rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1050 z późn. zm.);

3) Prezydencie – rozumie się przez to Prezydenta Grudziądza;

4) pracodawcy – rozumie się przez to Urząd Miejski;

5) pracowniku – oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu na podstawie umowy o pracę;

6) kierowniku komórki organizacyjnej – rozumie się przez to Naczelników Wydziałów, Kierowników Biur (z wyłączeniem Biura Rady Miejskiej) i samodzielne stanowiska (z wyłączeniem Architekta Miejskiego) oraz Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, Koordynatora Biura Prawnego, Komendanta Straży Miejskiej i Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego;

7) zakładowej organizacji związkowej – rozumie się przez to organizację, której z godnie z przepisami ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 167) przysługują uprawnienia zakładowej organizacji związkowej.

Rozdział 2

 Wymagania kwalifikacyjne

     § 4. 1. Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne pracowników określa wykaz stanowisk z uwzględnieniem podziału na stanowiska kierownicze urzędnicze, urzędnicze, pomocnicze i obsługi stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

     2. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może skrócić pracownikowi staż pracy wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej (staż pracy) określają odrębne przepisy oraz art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 4 ustawy.

Rozdział 3

 Wynagrodzenie za pracę

     § 5. 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych.

     2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

     3. W terminie do 30 czerwca każdego roku, zakładowa organizacja związkowa może przedstawić Sekretarzowi Miasta swoje oczekiwania co do wysokości środków przeznaczonych na podwyżki wynagrodzenia.

     4. Po analizie informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta za I półrocze, o ile sytuacja budżetu pozwoli na dokonanie podwyżki wynagrodzeń, zostaną przeprowadzone negocjacje z zakładową organizacją związkową dotyczące zasad jej przeprowadzenia.

Rozdział 4

 Wynagrodzenie zasadnicze

     § 6. 1. Ustala się zaszeregowanie stanowisk pracowniczych do kategorii wynagrodzenia zasadniczego określone w załączniku nr 2 do zarządzenia.

     2. Minimalny miesięczny poziom wynagrodzenia zasadniczego oraz maksymalny miesięczny poziom wynagrodzenia zasadniczego w poszczególnych kategoriach zaszeregowania określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

Rozdział 5

 Dodatek funkcyjny

     § 7. 1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem przysługuje dodatek funkcyjny.

     2. Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikom zatrudnionym na stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem, dla których w załączniku nr 4 do zarządzenia przewiduje się dodatek funkcyjny.

     3. Wykaz stanowisk, na których przysługuje dodatek funkcyjny, wraz z zaszeregowaniem do stawki dodatku funkcyjnego określa załącznik nr 4 do zarządzenia.

     4. Tabela maksymalnych stawek dodatku funkcyjnego stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.

Rozdział 6

 Dodatek specjalny

     § 8. 1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań może zostać przyznany pracownikom dodatek specjalny.

     2. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony nie dłuższy niż jeden rok.

     3. Dodatek specjalny jest przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 40 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika lub 40 % wynagrodzenia zasadniczego, gdy pracownik nie ma przyznanego dodatku funkcyjnego.

     4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydent Grudziądza może ustalić dodatek specjalny w kwocie wyższej niż w ust. 3.

Rozdział 7

 Dodatek za skutecznie doręczoną korespondencję

     § 9. Pracownikom wymienionym w załączniku nr 6 do zarządzenia przysługuje co miesiąc dodatek za skutecznie doręczoną korespondencję stanowiący iloczyn kwoty 0,30 zł oraz ilości sztuk skutecznie doręczonej korespondencji.

Rozdział 8

 Dodatek kontrolerski

     § 10. 1. Pracownikowi wykonującemu czynności związane z kontrolą jednostek podległych gminie-miasto Grudziądz oraz jednostek otrzymujących dotacje z budżetu gminy-miasto Grudziądz pracodawca może przyznać dodatek kontrolerski.

     2. Dodatek kontrolerski może być przyznany także pracownikowi wykonującymi czynności kontrolne na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja Podatkowa.

     3. Dodatek kontrolerski może być przyznany pracownikowi, dla którego czynności kontrolne stanowią podstawowy zakres obowiązków i zajmują więcej niż 80 % normatywnego czasu pracy.

     4. Dodatek kontrolerski może być przyznany na okres jednego roku, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego.

     5. Wysokość dodatku kontrolerskiego, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 wynosi do 30 % wynagrodzenia zasadniczego pracownika.

     6. Pracownikowi, który został przeniesiony na inne stanowisko służbowe nie związane z wykonywaniem czynności, o których mowa w ust.1 i ust. 2 dodatek kontrolerski przysługuje do dnia przeniesienia. Przeliczenia dodatku dokonuje się proporcjonalnie do ilości dni roboczych w danym miesiącu, w którym nastąpiło przeniesienie.

Rozdział 9

 Dodatek eksploatacyjny

     § 11. 1. Funkcjonariuszowi Straży Miejskiej pracującemu jako kierowca pojazdu specjalnego przysługuje dodatek eksploatacyjny w wysokości 4 zł brutto, kierowcy motoroweru 3 złote brutto oraz kierującemu rowerem 2 złote brutto.

     2. Dodatek, o którym w ust. 1 przysługuje za każdy dzień, w którym funkcjonariusz pracuje jako kierowca pojazdu specjalnego, motoroweru lub roweru.

     3. Komendant Straży Miejskiej za nieprawidłową obsługę lub jej brak może wnioskować do Prezydenta Grudziądza o zabranie części lub całości dodatku.

     4. Szczegółowe zasady przydzielania dodatku eksploatacyjnego określi w drodze zarządzenia Komendant Straży Miejskiej.

Rozdział 10

 Nagrody

     § 12. 1. Pracownikom, którzy wzorowo wykonują swoje obowiązki, przejawiają inicjatywę i doskonalą sposób wykonywania pracy oraz przyczyniają się w sposób szczególny do właściwego wykonywania zadań Urzędu mogą być przyznawane nagrody.

     2. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia osobowe może być utworzony fundusz nagród przeznaczony na nagrody uznaniowe, o terminie uruchomienia którego decyduje każdorazowo Prezydent Grudziądza informując jednocześnie zakładową organizację związkową o jego wysokości i terminie uruchomienia.

     3. W ramach przyznanych środków kierownik komórki organizacyjnej przedstawia Prezydentowi Grudziądza propozycję wysokości nagród dla poszczególnych pracowników.

     4. O wysokości nagrody dla kierowników komórek organizacyjnych decyduje Prezydent Grudziądza po zasięgnięciu opinii Wiceprezydenta, Skarbnika lub Sekretarza Miasta nadzorującego daną komórkę organizacyjną.

     5. Ostateczną decyzję w sprawie przyznania i wysokości nagrody podejmuje Prezydent Grudziądza.

Rozdział 11

 Dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne

     § 13. 1. Za osobiste wykonywanie czynności z zakresu egzekucji administracyjnej należności pieniężnych pracodawca może przyznać pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne.

     2. Wynagrodzenie prowizyjne przysługuje pracownikom wykonującym egzekucję administracyjną należności pieniężnych na stanowiskach wymienionych w załączniku nr 7 do zarządzenia.

     3. Wynagrodzenie prowizyjne obliczane jest od bezpośrednio ściągniętej kwoty należności i wynosi 7 % ściągniętej kwoty należności pieniężnych, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z § 5 rozporządzenia.

 Rozdział 12

 Wypłata wynagrodzenia

     § 14. 1. Wypłata wynagrodzenia odbywa się w formie gotówkowej w kasie Urzędu i bezgotówkowej za pośrednictwem rachunków bankowych – kont osobistych pracowników.

     2. Pracownicy, którzy wybrali bezgotówkową formę wypłaty wynagrodzenia są zobowiązani do podania numeru rachunku bankowego w terminie 14 dnia od daty nawiązania stosunku pracy.

     3. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk własnych pracownika lub osoby przez niego upoważnionej (pełnomocnictwo wymaga potwierdzenia podpisu pracownika przez pracownika kadr lub notariusza), a w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do wykonywania wypłaty, do rąk współmałżonka.

     4. Pracownik w dniu podpisania umowy o pracę składa pisemne oświadczenie o wyborze formy wypłaty wynagrodzenia.

     5. Wypłata wynagrodzenia następuje najpóźniej na trzy dni robocze przed końcem miesiąca. Szczegółowe terminy wypłat określa kalendarz wypłat wynagrodzenia dla pracowników Urzędu Miejskiego ustalany na dany rok kalendarzowy i zatwierdzony przez Prezydenta Grudziądza.

     § 15. 1. Wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem za wieloletnią pracę, funkcyjnym i specjalnym oraz dodatkiem kontrolerskim płatne jest co miesiąc z dołu.

     2. Dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne wypłacane jest co miesiąc z dołu do 10-go dnia następnego miesiąca.

     3. Dodatek za skutecznie doręczoną korespondencję oraz dodatek eksploatacyjny wypłacane są wraz z wynagrodzeniem zasadniczym w następnym miesiącu.

     4. Wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek specjalny i dodatek kontrolerski zmniejsza się w związku z pobieraniem zasiłku chorobowego.

     § 16. Radcom prawnym przysługuje wynagrodzenie z tytułu zastępstwa procesowego na podstawie zawartych z nimi umów.

     § 17. Uznanie rachunku bankowego pracownika jest równoznaczne z wypłatą wynagrodzenia.

Rozdział 13

 Postanowienia przejściowe i końcowe

     § 18. Zarządzenie dostępne jest w Wydziale Organizacyjnym.

     § 19. Pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miejskim zobowiązani są do złożenia oświadczenia w formie określonej w § 2 ust. 3 o zapoznaniu się z treścią zarządzenia w terminie 30 dni od dnia podania jego postanowień do wiadomości pracowników.

     § 20. Zmiana zarządzenia może nastąpić tylko w trybie właściwym do jego ustalenia wynikającym z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz z przepisów ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 167).

     § 21. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem zastosowanie mają przepisy ustawy oraz rozporządzenia.

     § 22. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

     § 23. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2014 r. po uprzednim podaniu ich postanowień do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń na okres 2 tygodni przed wejściem w życie.