ZARZĄDZENIE NR 212/14 zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 212/14

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 09 czerwca 2014 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

     Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust. 1, § 16 ust. 2, § 42 ust. 3, § 48 i § 49 Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) oraz § 55 Zarządzenia Nr 571/12 Prezydenta Grudziądza z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu z późn. zm., ustalam, co następuje:

     § 1. W Zarządzeniu Nr 268/11 Prezydenta Grudziądza z dnia 07 lipca 2011 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu w § 15 po ustępie 5 dodaje się ustępy 6 – 8 w brzmieniu:

„6. W przypadku konieczności wysłania przesyłki wychodzącej poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP pracownik opracowujący pismo w formie tradycyjnej przygotowuje na platformie ePUAP pismo w formie dokumentu elektronicznego.

7. W celu uzyskania dostępu do konta Urzędu Miejskiego na platformie ePUAP pracownik powinien zgłosić się do administratora podmiotu w Urzędzie Miejskim ze swoim identyfikatorem użytkownika na platformie ePUAP.

8. Po przygotowaniu pisma w formie dokumentu elektronicznego pracownik opracowujący pismo przedstawia je do podpisu osobie upoważnionej do podpisania pisma, jednocześnie posiadającej podpis elektroniczny, a następnie wysyła przesyłkę.”

     § 2. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

     § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2014 r.