ZARZĄDZENIE NR 410/14 w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej

                                                                                    ZARZĄDZENIE NR 410/14

                                                                                   PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

                                                                                  z dnia 13 października 2014 r.

                                                              w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację
                                                                       zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) oraz § 6 pkt 1 lit. d i § 8 ust. 1 „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok” stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XL/97/13 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 października 2013 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok” zarządzam, co następuje:
§ 1. Ogłaszam otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej określonych w § 6 pkt 1 lit. d „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok”:
1)    „Dystrybucja żywności w granicach 24 ton z przeznaczeniem dla około pięciu tysięcy osób żyjących w niedostatku”, którego szczegóły określa Załącznik Nr 1 do Zarządzenia;
2)    „Przygotowanie kolacji wigilijnej dla ok. 450 – 500 osób bezdomnych i żyjących w niedostatku z terenu Grudziądza”, którego szczegóły określa Załącznik Nr 2 do Zarządzenia;
3)    „Przygotowanie i przekazanie paczek żywnościowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia dla dzieci z rodzin korzystających z pomocy społecznej”, którego szczegóły określa Załącznik Nr 3 do Zarządzenia;
4)    „Przygotowanie i przekazanie paczek żywnościowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia dla rodzin korzystających z pomocy społecznej”, którego szczegóły określa Załącznik Nr 4 do Zarządzenia.
§ 2. 1. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursach są:
1)    organizacje pozarządowe:
a)    niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 885 z późn. zm.),
b)    niedziałające w celu osiągnięcia zysku
– osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.);
2)    osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3)    stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4)    spółdzielnie socjalne;
5)    spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r. poz. 715), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2.    Podmioty wskazane w ust. 1 mogą składać oferty na realizację zadań publicznych, jeżeli prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursami.
§ 3. 1. Oferty należy sporządzić zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2.    Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl w zakładce Polityka Społeczna/Organizacje pozarządowe.
3.    Do oferty należy załączyć:
1)    kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji – odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;
2)    w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby, niż uprawnione do reprezentacji i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu oferenta – pełnomocnictwo (upoważnienie) do działania w imieniu oferenta;
3)    kserokopię statutu.
4.     Kserokopie składanych dokumentów oferent potwierdza za zgodność z oryginałem.
§ 4. 1. Oferty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie   w Grudziądzu przy ul. Hallera 1 w pokoju nr 25 w terminie do dnia 4 listopada 2014 r.
2.    Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu. Oferty złożone po terminie pozostawione zostaną bez rozpatrzenia.
3.    Dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących konkursu udziela Dział Pomocy Środowiskowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu pod numerem tel. 56 46 26 990 wew. 324.
§ 5. Zasady przyznawania dotacji:
1)    dotacje przyznane zostaną organizacjom pozarządowym i innym podmiotom wyłonionym w konkursie, prowadzącym działalność statutową w dziedzinie objętej konkursami;
2)    szczegółowe warunki realizacji zadań zostaną określone w umowach zawartych pomiędzy Prezydentem Grudziądza a zleceniobiorcami, sporządzonych zgodnie z ramowym wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

§ 6.  Przy wyborze ofert zastosowane zostaną następujące kryteria:
1)    możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta;
2)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3)    proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie;
4)    w przypadku wsparcia wykonania zadania - planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania;
5)    planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
6)    w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne – analiza i ocena realizacji zleconych zadań z uwzględnieniem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
§ 7. Prezydent Grudziądza unieważni konkursy, jeżeli:
1)    w danym konkursie nie zostanie złożona żadna oferta;
2)    żadna ze złożonych ofert w danym konkursie nie spełni wymogów formalnych.
§ 8. 1. Ogłoszenie wyników konkursów lub informacja o unieważnieniu konkursów zamieszczone zostaną w terminie do dnia 14 listopada 2014 r. w następujących miejscach:
1)    w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Grudziądzu www.bip.grudziadz.pl oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu www.bipmopr.grudziadz.pl;
2)    na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu www.mopr.grudziadz.pl;
3)    na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu oraz Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Grudziądzu.
2.    Oferenci zostaną poinformowani o sposobie rozpatrzenia złożonych ofert również w formie pisemnej.
3.    W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej od wnioskowanej, oferenci zobowiązani są:
1)    przedłożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Grudziądzu aktualizację harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania z uwzględnieniem wysokości przyznanej dotacji, z zastrzeżeniem, iż procentowy udział przyznanej dotacji w całkowitych kosztach zadania nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie lub
2)    pisemnie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Grudziądzu o rezygnacji z realizacji zadania publicznego.
§ 9. Zadania publiczne, zlecone na podstawie konkursów ogłoszonych w niniejszym Zarządzeniu, należy zrealizować w grudniu 2014 r.
§ 10. 1. Zapraszam podmioty wymienione w § 2 ust. 1 do wskazywania osób do udziału w pracach komisji konkursowych.
2. W pracach komisji konkursowej nie mogą uczestniczyć osoby wskazane przez podmioty wymienione w § 2 ust. 1, jeżeli dany podmiot bierze udział w konkursie.
3. Pisemne zgłoszenia, sporządzone zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do Zarządzenia, należy składać w Wydziale Spraw Społecznych (pokój nr 225 lub 325) lub w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Grudziądzu  przy ul. Ratuszowej 1 w terminie do dnia 4 listopada 2014 r.
§ 11. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zarządzeniu mają zastosowanie przepisy:
1)    ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.);
2)    rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25);
3)    Uchwały Nr XL/97/13 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 30 października 2013 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok”;
4)    Zarządzenia Nr 510/12 Prezydenta Grudziądza z dnia 21 listopada 2012 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę – miasto Grudziądz zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom.
§ 12. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu oraz Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu.
§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.