ZARZĄDZENIE NR 434/18 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 434/18

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 30 listopada 2018 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.) oraz na podstawie § 7 Instrukcji inwentaryzacyjnej, stanowiącej Załącznik do Zarządzenia Nr 512/16 Prezydenta Grudziądza z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacyjnej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję inwentaryzacyjną w składzie:

1) Przewodniczący – Pani Ligia Bartos;

2) Sekretarz - Pani Justyna Klawczyńska;

3) Członek - Pani Weronika Augustyniewicz.

§ 2. Powołuję zespoły w składzie:

§ 3. 1. Przeprowadzenie inwentaryzacji następuje na dzień:

1) w drodze spisu z natury na dzień 31.12.2018r.;

2) w drodze uzgodnienia salda na dzień 30.11.2018 r.;

3) w drodze weryfikacji na ostatni dzień roku kalendarzowego, przy czym można ją prowadzić nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym;

4) spis środków pieniężnych w kasie na ostatni dzień roku kalendarzowego.

2. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram, stanowiący Załącznik do Zarządzenia.

§ 4. Inwentaryzację należy przeprowadzić zgodnie z zasadami zawartymi w Instrukcji inwentaryzacyjnej, stanowiącej Załącznik do Zarządzenia Nr 512/16 Prezydenta Grudziądza z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji Inwentaryzacyjnej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu oraz z udzielonym instruktażem.

§ 5. Zobowiązuję przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i kierownika Referatu Wydatków Wydziału Finansowego do przeprowadzenia szkolenia oraz szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych do dnia 10 grudnia 2018 r.

§ 6. Zobowiązuję pracowników do wykonania następujących prac przygotowawczych do inwentaryzacji:

1) komórki organizacyjne Urzędu powinny dokonać uzgodnień z Wydziałem Finansowym w zakresie prowadzonej ewidencji składników majątkowych w celu ustalenia ich stanu bieżącego;

2) osoby materialnie odpowiedzialne w terminie do 20 grudnia 2018 r. mają obowiązek złożyć przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej oświadczenie stwierdzające, że wszystkie dowody przychodu i rozchodu inwentaryzowanych składników majątkowych zostały ujęte w ewidencji i przekazane do księgowości, zgodnie ze wzorem oświadczenia określonym w Załączniku Nr 4 do Instrukcji inwentaryzacyjnej;

§ 7. Zobowiązuję naczelników do nieudzielania urlopów wszystkim pracownikom materialnie odpowiedzialnym, członkom komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w czasie, w którym winny być wykonane czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.

§ 8. Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za właściwe przygotowanie komórki w celu sprawnego i terminowego przeprowadzenia inwentaryzacji.

§ 9. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej:

1) złoży niezwłocznie, nie później niż do dnia 18 stycznia 2019 r. Skarbnikowi Miasta wypełnione arkusze inwentaryzacyjne w celu ich wyceny i rozliczenia różnic;

2) złoży niezwłocznie, nie później niż do 1 marca 2019 r. Prezydentowi Grudziądza protokół komisji inwentaryzacyjnej.

§ 10. Wyniki inwentaryzacji ujmuje się w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

§ 11. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.