herb Grudziądza
Logo BIP
Biuletyn Informacji Publicznej
gmina-miasto Grudziądz
Urząd Miejski w Grudziądzu
Logo ePUAP
panorama Grudziądza

Urząd Stanu Cywilnego

Telefon +48 564510371

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego: Katarzyna Bozińska

Referat Rejestracji Stanu Cywilnego - USC-I

Do właściwości Referatu należy w szczególności:

  1. rejestrowanie w Rejestrze Stanu Cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów;
  2. meldowanie noworodków bezpośrednio po rejestracji aktów urodzeń i nadawanie nu-merów PESEL;
  3. wykreślanie osób zmarłych z rejestru meldunkowego i likwidacja numerów PESEL;
  4. zmiana numerów PESEL;
  5. informowanie matek o sporządzeniu aktu urodzenia dziecka z urzędu;
  6. prowadzenie i aktualizacja rejestru uznań;
  7. powiadomienie organów sądowych o narodzinach dzieci przez małoletnie matki;
  8. sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa przez ojca biologicznego, przed i po urodzeniu dziecka;
  9. sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o nadaniu nazwiska męża mat-ki/żony ojca;
  10. sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o zmianie nazwiska pierwszego dziecka pochodzącego z małżeństwa;
  11. sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o zmianie imion/imienia dziecka w ciągu 6 miesięcy od rejestracji aktu;
  12. wpisywanie do aktu urodzenia danych ojca zgodnie z art. 61 ust 2 prawo o aktach stanu cywilnego;
  13. przenoszenie do Rejestru Stanu Cywilnego aktów urodzeń, małżeństw, zgonów sporządzonych za granicą;
  14. rejestrowanie w Rejestrze Stanu Cywilnego zdarzeń, które nastąpiły za granicą, a nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego;
  15. prostowanie aktów stanu cywilnego;
  16. uzupełnianie aktów stanu cywilnego;
  17. odtwarzanie aktów stanu cywilnego;
  18. powiadamianie właściwych przedstawicielstw zagranicznych o zgonie cudzoziemca;
  19. powiadamianie organów sądowych o zgonie rodziców małoletnich dzieci;
  20. przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa (cywilnego, konkordatowego i zawieranego za granicą) od nupturientów; prowadzenie terminarza ślubów cywilnych;
  21. sporządzanie zaświadczeń stanowiących podstawę zarejestrowania aktu małżeństwa zawartego w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
  22. udzielanie ślubów w lokalu i poza lokalem USC;
  23. rejestrowanie małżeństw na podstawie zaświadczeń przekazanych przez Kościół albo inne związki wyznaniowe;
  24. wprowadzanie przypisków do rejestru stanu cywilnego;
  25. sporządzanie danych statystycznych dla potrzeb GUS;
  26. prowadzenie akt zbiorowych;
  27. wydawanie zezwoleń skracających ustawowy, miesięczny termin wyczekiwania na zawarcie małżeństwa;
  28. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego poza granicami kraju;
  29. wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym;
  30. uznawanie orzeczeń w sprawach niematerialnych wydawanych przez sądy państw obcych;
  31. współpraca z konsulatami i ambasadami;
  32. organizowanie i przygotowywanie uroczystości związanych z jubileuszami długoletniego pożycia małżeńskiego;
  33. prowadzenie spraw dotyczących warunków sposobu i terminu przechowywania ksiąg, skorowidzów i akt zbiorowych; współpraca z Archiwum Państwowym;
  34. wprowadzanie wzmianek marginesowych na podstawie otrzymanych dokumentów z innych USC, także wyroków i postanowień sądowych;
  35. sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska po rozwodzie;
  36. sporządzanie i wydawanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska;
  37. wydawanie odpisów aktów urodzeń, małżeństw, zgonów;
  38. współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, Strażą Graniczną;
  39. migracja aktów z aplikacji alternatywnej i księgi stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego;
  40. usuwanie niezgodności i  aktualizowanie danych w systemie PESEL oraz realizowanie zleceń MSWiA modyfikacji danych PESEL przy akcie stanu cywilnego;
  41. weryfikowanie danych identyfikacyjnych ucznia i nauczyciela przekazanych do bazy danych SIO z danymi zawartymi w rejestrze PESEL  zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej;
  42. prowadzenie postępowań wyjaśniających i wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
  43. unieważnianie aktów stanu cywilnego błędnie przeniesionych do Rejestru Stanu Cywilnego oraz wzmianek dodatkowych dołączonych do niewłaściwego aktu lub błędnie sporządzonych;
  44. udostępnianie aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych aktów stanu cywilnego i alfabetycznych skorowidzów aktów stanu cywilnego na zasadach określonych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
  45. usuwanie niezgodności i aktualizowanie danych w systemie PESEL na wniosek organów posiadających dostęp do rejestru (NFZ, ZUS, itp.);
  46. prowadzenie parentyzacji – tworzenie jednoznacznych powiązań pomiędzy dziećmi a rodzicami wpisanymi do aktu urodzenia, poprzez zamieszczanie Nr PESEL rodziców w rekordzie dziecka;
  47. udostępnianie danych z rejestru stanu cywilnego ABW, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego i Służbie Wywiadu Wojskowego, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich ustawowych zadań;
  48. trwałe usuwanie, po przeniesieniu aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, danych z aplikacji wspierających – prowadzonych przed 2015 r.;
  49. ustalanie, przed przekazaniem ksiąg do archiwum państwowego, czy akty nie dotyczą osób żyjących;
  50. stosowanie rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/1191 w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej poprzez sporządzanie wielojęzycznych formularzy standardowych UE dotyczących aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu, zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, stanu cywilnego.

Referat Spraw Obywatelskich - USC-II

Do właściwości Referatu należy w szczególności:

  1. rejestracja danych gromadzonych w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności (PESEL) w ramach aplikacji Źródło:
    1. zameldowanie w miejscu pobytu stałego lub czasowego,
    2. wymeldowanie z miejsca pobytu stałego lub czasowego,
    3. anulowanie zameldowania na pobyt stały,
    4. wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały,
    5. zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,
    6. rejestracja zmiany kraju miejsca zamieszkania,
    7. nadawanie numeru PESEL przy zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy z wyjątkiem dzieci oraz na podstawie odrębnych przepisów,
    8. powiadamianie o  nadaniu numeru PESEL,
    9. zgłoszenie usunięcia niezgodności danych osobowo-adresowych,
    10. usunięcie niezgodności dotyczących: adresów pobytu stałego, danych wyjazdu za granicę, danych dowodu osobistego, kraju miejsca zamieszkania,
    11. przyjmowanie zleceń przekazanych do realizacji w ramach działania systemu (Źródło-PESEL),
    12. wprowadzanie i aktualizowanie danych w zakresie adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu komórkowego w rejestrze danych kontaktowych (RDK);
  2. prowadzenie rejestru mieszkańców Grudziądza;
  3. udostępnianie jednostkowych danych ewidencyjno-adresowych z rejestru PESEL lub rejestru mieszkańców Grudziądza;
  4. wydawanie poświadczeń zameldowania na pobyt stały lub czasowy, wymeldowania z pobytu stałego i czasowego;
  5. wydawanie zaświadczeń niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia;
  6. sporządzanie okresowych wydruków dzieci i osób podlegających obowiązkowi szkolnemu dla szkół;
  7. prowadzenie postępowań administracyjnych z urzędu lub na wniosek oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania osób dotyczących pobytu stałego lub czasowego;
  8. przesłuchiwanie stron, świadków w ramach pomocy prawnej w prowadzonych postępowaniach administracyjnych  w sprawach ewidencji ludności;
  9. prowadzenie rejestru wyborców i wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem do wyborów i referendów;
  10. rejestracja wniosków o wydanie dowodu osobistego w Rejestrze Dowodów Osobistych w ramach aplikacji Źródło i wydawanie potwierdzeń ich przyjęcia oraz wprowadzanie i aktualizowanie danych w zakresie adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu komórkowego w rejestrze danych kontaktowych (RDK);
  11. zgłoszenia usunięcia niezgodności danych dotyczących przyjmowanych wniosków o dowód osobisty;
  12. przyjmowanie i realizacja przypisanych zleceń w ramach systemu RDO;
  13. wysyłanie zarejestrowanych wniosków o wydanie dowodu osobistego do produkcji do Systemu Rejestrów Państwowych;
  14. przyjmowanie i wydawanie dowodów osobistych (e-dowodów) w systemie Rejestru Dowodów Osobistych oraz kodu PUK do e-dowodu i ustalanie kodów PIN;
  15. wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego;
  16. przyjmowanie i unieważnianie dowodów osobistych przekazanych przez osoby trzecie;
  17. udostępnianie jednostkowych danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnianie dokumentacji związanej z dowodem osobistym;
  18. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i ich doręczanie osobom aresztowanym, osadzonym w zakładach karnych na terenie Grudziądza i osobom niepełnosprawnym w miejscu ich pobytu;
  19. odbiór poczty specjalnej dotyczącej dowodów osobistych dostarczonej do Urzędu z Komendy Miejskiej Policji w Grudziądzu;
  20. prowadzenie archiwum kopert dowodowych dotyczących wydanych dowodów osobistych;
  21. wyłączanie ze zbioru kopert dowodowych kopert dotyczących osób zmarłych;
  22. ewidencjonowanie stowarzyszeń (z wyłączeniem stowarzyszeń kultury fizycznej) i fundacji posiadających siedzibę w Grudziądzu i aktualizowanie danych dotyczących stowarzyszeń  w systemie informatycznym „RESTO”;
  23. wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych w zakresie działalności stowarzyszeń z wyłączeniem stowarzyszeń kultury fizycznej;
  24. sprawowanie ogólnego nadzoru i monitorowanie działalności stowarzyszeń rejestrowych i ich oddziałów, stowarzyszeń zwykłych, posiadających siedzibę na terenie Grudziądza z wyłączeniem stowarzyszeń kultury fizycznej.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Tomasz Kopczyński 25-06-2019 16:18
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 25-06-2019
Ostatnia aktualizacja: Tomasz Kopczyński 10-07-2019 08:30