ZARZĄDZENIE NR 307/20 zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 307/20

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 25 sierpnia 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

            Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust. 1, § 16 ust. 2, § 42 ust. 3, § 48 i § 49 Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

     § 1. W Zarządzeniu Nr 502/14 Prezydenta Grudziądza z dnia 17 grudnia 2014 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu:

1) w § 7 ust 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1. Odpowiednia informacja w odręcznej dekretacji przesyłki wpływającej oznacza:

1)  wskazanie osoby, do której kierowana jest przesyłka:

a)  słowo Wiceprezydent i jego nazwisko,

b) lub słowo Sekretarz albo Skarbnik,

c)  lub symbol literowy komórki organizacyjnej, jeżeli dekretacja jest adresowana do kierownika komórki organizacyjnej z prawem dalszej dekretacji,

d) lub symbol literowy referatu w komórce organizacyjnej, jeżeli dekretacja jest adresowana do kierownika referatu w komórce organizacyjnej z prawem dalszej dekretacji,

e)  lub imię i nazwisko pracownika Urzędu Miejskiego (w tym Dyrektora lub Kierownika), jeżeli dany pracownik ma zająć się osobiście załatwieniem danej przesyłki.

2. Dekretacja powinna być zgodna ze schematem organizacyjnym komórek organizacyjnych Urzędu i nie powinna pomijać poszczególnych szczebli jego struktury (np. Dyrektor Wydziału ORA nie może zadekretować przesyłki bezpośrednio na pracownika Referatu ORA-II w sytuacji, gdy w dniu dekretowania w pracy jest obecny Kierownik tego Referatu).”;

2) w § 20 w ust. 1 pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) Rejestr interpelacji i zapytań radnych – prowadzony przez Biuro Rady Miejskiej Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego;”.

     § 2. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

     § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2020 r.