ZARZĄDZENIE NR 335/20 w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 335/20

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 18 września 2020 r.

 

w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

 

     Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) oraz § 5 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 936 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

 

     § 1. Ustalam Regulamin Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

 

Rozdział 1

Przepisy ogólne

 

§ 2. Regulamin wynagradzania, zwany dalej regulaminem, dotyczy pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim na podstawie umowy o pracę i określa:

1) wymagania kwalifikacyjne pracowników;

2) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego;

3) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród innych niż nagroda jubileuszowa;

4) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i specjalnego, dodatku za skutecznie doręczoną korespondencję, kontrolerskiego oraz eksploatacyjnego;

5) warunki przyznawania dodatkowego wynagrodzenia prowizyjnego oraz jego wysokość.

 

     § 3. 1. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy jest zaznajamiany z treścią niniejszego zarządzenia.

     2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zarządzenia, zaopatrzone w podpis pracownika i datę, dołączane jest do akt osobowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

 

     § 4. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.);

2) rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 936 z późn. zm.);

3) Prezydencie – rozumie się przez to Prezydenta Grudziądza;

4) pracodawcy – rozumie się przez to Urząd Miejski, za którego czynności w sprawie zakresu prawa pracy wykonuje Prezydent Grudziądza lub Sekretarz Miasta w ramach udzielonego upoważnienia;

5) pracowniku – oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu na podstawie umowy o pracę;

6) kierownikach komórek organizacyjnych – należy przez to rozumieć osoby kierujące pracami poszczególnych komórek organizacyjnych;

7) zakładowej organizacji związkowej – rozumie się przez to organizację, której zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 263 z późn. zm.) przysługują uprawnienia zakładowej organizacji związkowej.

 

Rozdział 2

Wymagania kwalifikacyjne

 

     § 5. 1. Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne pracowników określa wykaz stanowisk z uwzględnieniem podziału na stanowiska kierownicze urzędnicze, urzędnicze, pomocnicze i obsługi stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.

     2. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może skrócić pracownikowi staż pracy wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej (staż pracy) określają odrębne przepisy oraz art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 4 ustawy.

 

Rozdział 3

Wynagrodzenie za pracę

 

     § 6. 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosownie do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych.

     2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

     3. W terminie do 30 czerwca każdego roku, zakładowa organizacja związkowa może przedstawić Sekretarzowi Miasta swoje oczekiwania co do wysokości środków przeznaczonych na podwyżki wynagrodzenia.

     4. Po analizie informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta za I półrocze, o ile sytuacja budżetu pozwoli na dokonanie podwyżki wynagrodzeń, zostaną przeprowadzone negocjacje z zakładową organizacją związkową dotyczące zasad jej przeprowadzenia.

     5. W przypadku, gdy sytuacja budżetu na to pozwala, Prezydent wraz ze związkami zawodowymi może podjąć decyzję o podwyżce wynagrodzeń wszystkich pracowników Urzędu o kwotę równą 50% podwyżki minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym.

 

Rozdział 4

Wynagrodzenie zasadnicze

 

     § 7. 1. Ustala się zaszeregowanie stanowisk pracowniczych do kategorii wynagrodzenia zasadniczego określone w załączniku nr 3 do zarządzenia.

     2. Minimalny miesięczny poziom wynagrodzenia zasadniczego oraz maksymalny miesięczny poziom wynagrodzenia zasadniczego w poszczególnych kategoriach zaszeregowania określa załącznik nr 4 do zarządzenia.

 

 

Rozdział 5

Dodatek funkcyjny

 

     § 8. 1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem przysługuje dodatek funkcyjny.

     2. Dodatek funkcyjny może być przyznany pracownikom zatrudnionym na stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem, dla których w załączniku nr 5 do zarządzenia przewiduje się dodatek funkcyjny.

     3. Wykaz stanowisk, na których przysługuje lub może być przyznany dodatek funkcyjny, wraz z zaszeregowaniem do stawki dodatku funkcyjnego określa załącznik nr 5 do zarządzenia.

     4. Tabela maksymalnych stawek dodatku funkcyjnego stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.

 

Rozdział 6

Dodatek specjalny

 

     § 9. 1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań może zostać przyznany pracownikom dodatek specjalny.

     2. Dodatek specjalny przyznaje się w danym roku kalendarzowym na czas określony.

     3. Dodatek specjalny jest przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika lub 40% wynagrodzenia zasadniczego, gdy pracownik nie ma przyznanego dodatku funkcyjnego.

     4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydent może ustalić dodatek specjalny w kwocie wyższej niż w ust. 3.

 

Rozdział 7

Dodatek za skutecznie doręczoną korespondencję

 

     § 10. Pracownikom wymienionym w załączniku nr 7 do zarządzenia przysługuje co miesiąc dodatek za skutecznie doręczoną korespondencję stanowiący iloczyn kwoty 0,50 zł oraz ilości sztuk skutecznie doręczonej korespondencji.

 

Rozdział 8

Dodatek kontrolerski

 

     § 11. 1. Pracownikowi wykonującemu czynności związane z kontrolą jednostek podległych gminie-miasto Grudziądz oraz jednostek otrzymujących dotacje z budżetu gminy-miasto Grudziądz pracodawca może przyznać dodatek kontrolerski.

     2. Dodatek kontrolerski może być przyznany także pracownikowi wykonującemu czynności kontrolne na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja Podatkowa.

     3. Dodatek kontrolerski może być przyznany pracownikowi, dla którego czynności kontrolne stanowią podstawowy zakres obowiązków i zajmują więcej niż 80% normatywnego czasu pracy.

     4. Dodatek kontrolerski może być przyznany na okres jednego roku, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego.

     5. Wysokość dodatku kontrolerskiego, o którym mowa w ust. 1 i 2, wynosi do 30% wynagrodzenia zasadniczego pracownika.

     6. Pracownikowi, który został przeniesiony na inne stanowisko służbowe niezwiązane z wykonywaniem czynności, o których mowa w ust.1 i 2, dodatek kontrolerski przysługuje do dnia przeniesienia. Przeliczenia dodatku dokonuje się proporcjonalnie do ilości dni roboczych w danym miesiącu, w którym nastąpiło przeniesienie.

 

Rozdział 9

Dodatek eksploatacyjny

 

     § 12. 1. Strażnikowi Straży Miejskiej kierującemu pojazdem uprzywilejowanym i specjalnym za każdy dzień przysługuje dodatek eksploatacyjny w wysokości 6,00 zł brutto, kierowcy motoroweru 4,00 zł brutto oraz kierującemu rowerem 3,00 zł brutto.

     2. Dodatek, o którym mowa w ust. 1 wypłacany jest na wniosek Komendanta Straży Miejskiej po wywiązaniu się przez strażnika, o którym mowa w ust. 1, z obowiązków określonych przez Komendanta.

     3. Szczegółowe zasady przydzielania dodatku eksploatacyjnego określi w drodze za-rządzenia Komendant Straży Miejskiej.

 

Rozdział 10

Nagrody

 

     § 13. 1. Pracownikom, którzy wzorowo wykonują swoje obowiązki, przejawiają inicjatywę i doskonalą sposób wykonywania pracy oraz przyczyniają się w sposób szczególny do właściwego wykonywania zadań Urzędu, mogą być przyznawane nagrody.

     2. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia osobowe może być utworzony fundusz nagród przeznaczony na nagrody uznaniowe, o terminie uruchomienia którego decyduje każdorazowo Prezydent, informując jednocześnie zakładową organizację związkową
o jego wysokości i terminie uruchomienia.

     3. W ramach przyznanych środków kierownik komórki organizacyjnej przedstawia Prezydentowi propozycję wysokości nagród dla poszczególnych pracowników.

     4. O wysokości nagrody dla kierowników komórek organizacyjnych decyduje Prezydent po zasięgnięciu opinii Wiceprezydenta, Skarbnika lub Sekretarza Miasta nadzorującego daną komórkę organizacyjną.

     5. Ostateczną decyzję w sprawie przyznania i wysokości nagrody podejmuje Prezydent.

 

Rozdział 11

Dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne

 

     § 14. 1. Za osobiste wykonywanie czynności z zakresu egzekucji administracyjnej należności pieniężnych pracodawca może przyznać pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne.

     2. Wynagrodzenie prowizyjne przysługuje pracownikom wykonującym egzekucję administracyjną należności pieniężnych na stanowiskach wymienionych w załączniku nr 8 do zarządzenia.

     3. Wynagrodzenie prowizyjne obliczane jest od bezpośrednio ściągniętej kwoty należności i wynosi 7% ściągniętej kwoty należności pieniężnych, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z § 5 rozporządzenia.

 

Rozdział 12

Wypłata wynagrodzenia

 

     § 15. 1. Wypłata wynagrodzenia odbywa się w formie gotówkowej w kasie Urzędu i bezgotówkowej za pośrednictwem rachunków bankowych – kont osobistych pracowników.

     2. Pracownicy, którzy wybrali bezgotówkową formę wypłaty wynagrodzenia, są zobowiązani do podania numeru rachunku bankowego w terminie 14 dni od daty nawiązania stosunku pracy.

     3. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk własnych pracownika lub osoby przez niego upoważnionej (pełnomocnictwo wymaga potwierdzenia podpisu pracownika przez pracownika kadr lub notariusza), a w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do wykonywania wypłaty, do rąk współmałżonka.

     4. Pracownik w dniu podpisania umowy o pracę składa pisemne oświadczenie o wyborze formy wypłaty wynagrodzenia.

     5. Wypłata wynagrodzenia następuje najpóźniej na trzy dni robocze przed końcem miesiąca. Szczegółowe terminy wypłat określa kalendarz wypłat wynagrodzenia dla pracowników Urzędu Miejskiego ustalany na dany rok kalendarzowy i zatwierdzony przez Prezydenta.

 

     § 16. 1. Wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem za wieloletnią pracę, funkcyjnym i specjalnym oraz dodatkiem kontrolerskim płatne jest co miesiąc z dołu.

     2. Dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne wypłacane jest co miesiąc z dołu do 10-go dnia następnego miesiąca.

     3. Dodatek za skutecznie doręczoną korespondencję oraz dodatek eksploatacyjny wypłacane są wraz z wynagrodzeniem zasadniczym w następnym miesiącu.

     4. Wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek specjalny i dodatek kontrolerski zmniejsza się w związku z pobieraniem zasiłku chorobowego i innych świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego programu kapitałowego, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania.

 

     § 17. Radcom prawnym przysługuje wynagrodzenie z tytułu zastępstwa procesowego na podstawie zawartych z nimi umów.

 

     § 18. Uznanie rachunku bankowego pracownika jest równoznaczne z wypłatą wynagrodzenia.

 

Rozdział 13

Postanowienia przejściowe i końcowe

 

     § 19. Zarządzenie dostępne jest w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym oraz na stronie wewnętrznej Urzędu Miejskiego – intranet.

 

     § 20. Pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miejskim zobowiązani są do złożenia oświadczenia w formie określonej w § 3 ust. 2 o zapoznaniu się z treścią zarządzenia w terminie 30 dni od dnia podania jego postanowień do wiadomości pracowników.

 

     § 21. Zmiana zarządzenia może nastąpić tylko w trybie właściwym do jego ustalenia wynikającym z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r.  poz. 1040 z późn. zm.) oraz z przepisów ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 263 z późn. zm.).

 

     § 22. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem zastosowanie mają przepisy ustawy oraz rozporządzenia.

 

     § 23. Tracą moc:

1) Zarządzenie Nr 190/14 Prezydenta Grudziądz z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

2) Zarządzenie Nr 418/15 Prezydenta Grudziądz z dnia 23 listopada 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego
w Grudziądzu;

3) Zarządzenie Nr 234/17 Prezydenta Grudziądz z dnia 8 czerwca 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego
w Grudziądzu;

4) Zarządzenie Nr 510/17 Prezydenta Grudziądz z dnia 6 grudnia 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

5) Zarządzenie Nr 206/19 Prezydenta Grudziądz z dnia 29 maja 2019 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu;

6) Zarządzenie Nr 472/19 Prezydenta Grudziądz z dnia 21 listopada 2019 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego
w Grudziądzu;

7) Zarządzenie Nr 12/20 Prezydenta Grudziądz z dnia 16 stycznia 2020 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego
w Grudziądzu.

 

     § 24. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

 

     § 25. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 października 2020 r. po uprzednim podaniu ich postanowień do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń na okres 2 tygodni przed wejściem w życie.