Biuro Prezydenta

Telefon: +48 564510201

E-mail: sekretariat@um.grudziadz.pl

Kierownik: Izabela Aranowska-Wtorek

Do właściwości Biura należy w szczególności:

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej pracy Prezydenta i Wiceprezydentów;
2. koordynowanie współpracy Prezydenta z organami administracji rządowej, samorządowej różnych szczebli, parlamentarzystami i innymi podmiotami, a w szczególności:

1. organizowanie obsługi kontaktów Prezydenta z przedstawicielami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i zawodowych, klubami radnych Rady,
2. nadawanie biegu składanym do Prezydenta przez parlamentarzystów, organizacje gospodarcze i zawodowe oraz kluby radnych Rady inicjatywom, propozycjom
   i wnioskom,
3. obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Prezydenta;

3. prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Wiceprezydentów, a w szczególności:

1. prowadzenie terminarzy spotkań Prezydenta i Wiceprezydentów,
2. prowadzenie oficjalnej i okolicznościowej korespondencji oraz koordynacja współpracy w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi;

4. prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta i ich dystrybucja;
5. współprowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Prezydenta i Wiceprezydentów oraz wykonywanie innych niezbędnych zadań i czynności w tym zakresie;
6. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatu Prezydenta Grudziądza.