ZARZĄDZENIE NR 279/15 zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 279/15

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 30 lipca 2015  r.

zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.) oraz art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 885 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 504/10 Prezydenta Grudziądza z dnia 31 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu (zmiany: Zarządzenie Nr 328/12 z dnia 31.07.2012 r., Zarządzenie Nr 178/13 z dnia 28.05.2013r.) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku Nr 3 „Zakładowy plan kont ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej dla budżetu gminy – miasto Grudziądz” punkt II KONTA BILANSOWE – zasady szczególne dla rachunków wspólnych (organ i jednostka budżetowa) otrzymuje brzmienie:

„II. Konta bilansowe - zasady szczególne dla rachunków wspólnych (organ i jednostka budżetowa)

W przypadku realizowania zadań współfinansowanych lub finansowanych ze źródeł zewnętrznych (w tym ze środków unijnych) w których jednostka przekazująca środki w umowie określiła wymóg prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej, można powołać do ewidencjonowania operacji gospodarczych odrębne konto bankowe.

Jeżeli umowa nakłada dodatkowe obowiązki w postaci odmiennego opisywania dowodów księgowych w stosunku do przyjętych zasad, należy również opracować i wydać okólnik w sprawie obiegu i kontroli dokumentów dotyczący wskazanego zadania.

W związku z powyższym w celu usprawnienia pracy (możliwość powołania jednego konta bankowego dla obsługi projektu dla potrzeb organu i jednostki budżetowej) dopuszcza się możliwość tworzenia w systemie finansowo-księgowym wspólnych rachunków bankowych.

Obowiązują następujące modyfikacje w księgowaniu w stosunku do typowych operacji:

Wyciąg bankowy najpierw zostaje ujęty w księgach rachunkowych Organu (kserokopia), następnie oryginał jest przekazywany do Wydziału Funduszy Europejskich lub Wydziału Finansowego Referatu Wydatków celem ujęcia w księgach rachunkowych wskazanych przez Organ operacji.”;

2) w załączniku Nr 4 „Zakładowy plan kont ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej dla jednostki budżetowej” punkt 2. Konta bilansowe – zasady szczególne dla rachunków wspólnych (organ i jednostka budżetowa) otrzymuje brzmienie:

„2. Konta bilansowe - zasady szczególne dla rachunków wspólnych (organ i jednostka budżetowa)

W przypadku realizowania zadań współfinansowanych lub finansowanych ze źródeł zewnętrznych (w tym ze środków unijnych) w których jednostka przekazująca środki w umowie określiła wymóg prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej, można powołać do ewidencjonowania operacji gospodarczych odrębne konto bankowe.

Jeżeli umowa nakłada dodatkowe obowiązki w postaci odmiennego opisywania dowodów księgowych w stosunku do przyjętych zasad, należy również opracować i wydać okólnik w sprawie obiegu i kontroli dokumentów dotyczący wskazanego zadania.

W związku z powyższym w celu usprawnienia pracy (możliwość powołania jednego konta bankowego dla obsługi projektu dla potrzeb organu i jednostki budżetowej) dopuszcza się możliwość tworzenia w systemie finansowo-księgowym wspólnych rachunków bankowych.

Obowiązują następujące modyfikacje w księgowaniu w stosunku do typowych operacji:

Wyciąg bankowy najpierw zostaje ujęty w księgach rachunkowych Organu (kserokopia), następnie oryginał jest przekazywany do Wydziału Funduszy Europejskich lub Wydziału Finansowego Referatu Wydatków celem ujęcia w księgach rachunkowych wskazanych przez Organ operacji.”

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.