ZARZĄDZENIE NR 427/15 w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 427/15

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 26 listopada 2015 r.

w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych
w 2016 roku

Na podstawie art. 13 ust. 1, 2, 3 i 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) oraz § 6 ust. 1 i § 8 pkt  3, 4, 5, 6, 7 i 8 „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok” stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XIV/129/15 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok” zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych określonych w § 8 pkt 3, 4, 5, 6, 7 i 8 „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok”:

1)  „Ochrona i promocja zdrowia, w tym działalność lecznicza w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618 z późn. zm.)”, którego szczegóły określa Załącznik Nr 1 do Zarządzenia;

2)  „Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych”, którego szczegóły określa Załącznik Nr 2 do Zarządzenia;

3)  „Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynek dzieci i młodzieży”, którego szczegóły określa Załącznik Nr 3 do Zarządzenia;

4)  „Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”, którego szczegóły określa Załącznik Nr 4 do Zarządzenia;

5)  „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”, którego szczegóły określa Załącznik Nr 5 do Zarządzenia;

6)  „Turystyka i krajoznawstwo”, którego szczegóły określa Załącznik Nr 6 do Zarządzenia.

§ 2. 1. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursach są:

1)  organizacje pozarządowe:

     a)  niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub przedsiębiorstwami, instytutami badawczymi, bankami i spółkami prawa handlowego będącymi państwowymi lub samorządowymi osobami prawnymi,

     b)  niedziałające w celu osiągnięcia zysku

– osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.);

2)  osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

3)  stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

4)  spółdzielnie socjalne;

5)  spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r. poz. 715 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

2. Podmioty wskazane w ust. 1 mogą składać oferty na realizację danego zadania publicznego, jeżeli prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§ 3. 1. Oferty należy sporządzić zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1  do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

2. Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl w zakładce Polityka Społeczna/Organizacje pozarządowe.

3. Do oferty należy załączyć:

1)  kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji – odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;

2)  w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby, niż uprawnione do reprezentacji i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu oferenta – pełnomocnictwo (upoważnienie) do działania w imieniu oferenta;

3)  kserokopię statutu;

4)  w przypadku konkursu, o którym mowa w § 1 pkt 5 – imienną listę zawodników i trenerów biorących udział w realizacji zadania „Organizacja szkoleń sportowych dzieci i młodzieży (według stanu na dzień 31 października 2015 r.) podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

4. Kserokopie składanych dokumentów oferent potwierdza za zgodność z oryginałem.

5. W przypadku składania przez oferenta w jednym konkursie więcej niż jednej oferty, oferent dołącza załączniki do jednej oferty, a w pozostałych ofertach zamieszcza informację, w której podaje tytuł zadania, do którego zostały dołączone wymagane załączniki.

6. Na zadanie publiczne będące przedmiotem oferty, oferent może złożyć tylko jedną ofertę w jednej komórce merytorycznej. To samo zadanie nie może być również przedmiotem oferty złożonej z pominięciem otwartego konkursu ofert.

 7. Na realizację danego zadania publicznego oferent może otrzymać środki finansowe z budżetu miasta za pośrednictwem jednej komórki merytorycznej.

§ 4. 1. Zadania publiczne, zlecone na podstawie konkursów ogłoszonych w niniejszym Zarządzeniu, należy zrealizować w 2016 roku.

2. Dotacje przyznane zostaną organizacjom pozarządowym i innym podmiotom wyłonionym w konkursach, prowadzącym działalność statutową w dziedzinie objętej danym konkursem.

3. Szczegółowe warunki realizacji zadań określone zostaną w umowach zawartych pomiędzy Prezydentem Grudziądza a zleceniobiorcami, sporządzonych zgodnie z ramowym wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

§ 5. Przy wyborze ofert zastosowane zostaną następujące kryteria:

1)  możliwość realizacji zadania przez oferenta;

2)  kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3)  proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie;

4)  w przypadku wspierania zadania publicznego – planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania;

5)  planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;

6)  w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania – analiza i ocena realizacji zleconych zadań z uwzględnieniem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

§ 6. Prezydent Grudziądza unieważni konkursy, jeżeli:

1)  w danym konkursie nie zostanie złożona żadna oferta;

2)  żadna ze złożonych ofert w danym konkursie nie spełni wymogów formalnych.

§ 7. 1. Ogłoszenie wyników konkursów lub informacja o unieważnieniu konkursów zamieszczone zostaną:

1)  w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.grudziadz.pl;

2)  na stronie internetowej Grudziądza www.grudziadz.pl;

3)  na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu.

2. Oferenci zostaną poinformowani o sposobie rozpatrzenia złożonych ofert również w formie pisemnej.

3. W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej od wnioskowanej, oferenci w terminie wskazanym przez komórkę merytoryczną, nie dłuższym jednak niż 10 dni roboczych od dnia poinformowania o przyznaniu dotacji, zobowiązani są:

1)  przedłożyć w komórce merytorycznej aktualizację harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania z uwzględnieniem wysokości przyznanej dotacji, z zastrzeżeniem, iż procentowy udział przyznanej dotacji w całkowitych kosztach zadania nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie lub

2)  pisemnie poinformować komórkę merytoryczną o rezygnacji z realizacji zadania publicznego.         

§ 8. 1. Zapraszam podmioty wymienione w § 2 ust. 1 do wskazywania osób do udziału w pracach komisji konkursowych.

2. W pracach komisji konkursowej nie mogą uczestniczyć osoby wskazane przez podmioty wymienione w § 2 ust. 1, jeżeli dany podmiot bierze udział w konkursie.

3. Pisemne zgłoszenia, sporządzone zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do Zarządzenia, należy składać w Wydziale Spraw Społecznych (pokój 102 lub 225) lub w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1 w terminie do dnia 21 grudnia 2015 r.  

§ 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zarządzeniu mają zastosowanie przepisy:

1)  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.);

2)  rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25);

3)  Uchwały Nr XIV/129/15 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie „Programu współpracy gminy – miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok”;

4)  Zarządzenia Nr 473/14 Prezydenta Grudziądza z dnia 1 grudnia 2014 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę – miasto Grudziądz zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom.

§ 10. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych, Naczelnikowi Wydziału Kultury, Sportu i Promocji oraz Naczelnikowi Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania