Zarządzenie Nr 191/08
Prezydenta Grudziądza
z dnia 29 maja 2008 r.
| w sprawie | powołania Zespołu do przygotowania projektu p.n. „Zintegrowany System Informacji Przestrzennej dla Miasta Grudziądza – GSIP” |
Na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
Zarządzam:
§ 1
W celu sprawnego przygotowania i wdrożenia projektu p.n. „Zintegrowany System Informacji Przestrzennej dla Miasta Grudziądza – GSIP”, powołanie Zespołu do przygotowania projektu pn. „Zintegrowany System Informacji Przestrzennej dla Miasta Grudziądza – GSIP” zwany dalej „Zespołem” w składzie:
| 1) | Wojciech Witkowski - Kierownik Projektu; |
| 2) | Małgorzata Jabłońska - Koordynator merytoryczny; |
| 3) | Ewa Olszewska - Koordynator ds. finansowych; |
| 4) | Anna Strysik - Koordynator ds. funduszy strukturalnych; |
| 5) | Andrzej Rynkowski - Administrator Projektu; |
| 6) | Leszek Leliwa - Administrator Projektu; |
| 7) | Lilianna Kowalska - Członek Zespołu; |
| 8) | Kamila Śliwińska - Członek Zespołu; |
| 9) | Magdalena Jałowiczor - Bucior - Członek Zespołu; |
| 10) | Maria Wiergowska - Członek Zespołu; |
| 11) | Izabela Fijałkowska - Członek Zespołu; |
| 12) | Tomasz Stepnowski - Członek Zespołu; |
| 13) | Renata Nowicka - Członek Zespołu; |
| 14) | Arkadiusz Cichosz - Członek Zespołu; |
| 15) | Danuta Kuczera - Członek Zespołu; |
| 16) | Anna Dekarczyk - Czajka - Członek Zespołu; |
| 17) | Henryk Januszewski– Członek Zespołu; |
| 18) | Małgorzata Sadowska - Rodziewicz– Członek Zespołu; |
| 19) | Tomasz Wtorek – Członek Zespołu; |
| 20) | Jakub Staruszkiewicz – Członek Zespołu; |
| 21) | Agnieszka Sereda - Guzowska – Członek Zespołu; |
| 22) | Radosław Augustyniak – Członek Zespołu; |
| 23) | Mirosław Chmielewski – Członek Zespołu. |
§ 2
| 1. | Do zadań Kierownika projektu należy w szczególności: | |
| 1) | Kierowanie pracą Zespołu, w tym zwoływanie jego posiedzeń i wyznaczanie zadań jego członkom; | |
| 2) | Prowadzenie dokumentacji projektu; | |
| 3) | Gromadzenie i analizowanie dokumentów niezbędnych do przygotowania i realizacji projektu; | |
| 4) | Bieżąca bezpośrednia współpraca z wykonawcą projektu oraz konsultantami przygotowującymi studium wykonalności projektu, w tym przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia dokumentacji projektu; | |
| 5) | Monitoring terminów związanych z realizacją projektu; | |
| 6) | Bieżący monitoring realizacji projektu i założonych wskaźników. | |
| 2. | Do zadań Koordynatora projektu ds. funduszy strukturalnych należy w szczególności: | |
| 1) | Formalne przygotowanie projektu GSIP do aplikacji o środki UE; | |
| 2) | Współpraca z Kierownikiem projektu oraz z partnerami uczestniczącymi w projekcie; | |
| 3) | Bieżąca współpraca z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007-2013 w zakresie przygotowania i realizacji projektu; | |
| 4) | Bieżący monitoring realizacji projektu i założonych wskaźników; | |
| 5) | Monitoring sprawozdawczości i wnioskowania o płatności. | |
| 3. | Do zadań Koordynatora merytorycznego należy w szczególności: | |
| 1) | Merytoryczne przygotowanie projektu do aplikacji o środki UE we współpracy z Kierownikiem projektu, członkami zespołu oraz komórkami organizacyjnymi i partnerami uczestniczącymi w projekcie; | |
| 2) | Merytoryczny nadzór nad realizacją projektu we współpracy z komórkami organizacyjnymi i partnerami uczestniczącymi w projekcie; | |
| 3) | Współpraca w zakresie przygotowania wniosków o płatność; | |
| 4) | Współpraca w zakresie sprawozdawczości projektowej. | |
| 4. | Do zadań Koordynatora ds. finansowych należy w szczególności: | |
| 1) | Finansowe przygotowanie projektu do aplikacji i realizacji (budżet - plan finansowy projektu, zapewnienie płynności finansowej dla bezproblemowej realizacji); | |
| 2) | Prowadzenie księgowości projektu; | |
| 3) | Finansowe rozliczenie projektu, wnioskowanie o płatności; | |
| 4) | Prowadzenie dokumentacji finansowej projektu; | |
| 5) | Współpraca z partnerami uczestniczącymi w projekcie. | |
| 5. | Do zadań Administratorów Projektu należy w szczególności: | |
| 1) | Przygotowanie specyfikacji technicznych do przetargów na sprzęt komputerowy w uzgodnieniu z Kierownikiem projektu i Koordynatorem merytorycznym; | |
| 2) | Dokonywanie technicznych odbiorów poszczególnych etapów wdrożenia we współpracy z kierownikiem projektu i Koordynatorem merytorycznym; | |
| 3) | Przygotowanie umów z wykonawcami w uzgodnieniu z Kierownikiem projektu i Koordynatorem merytorycznym; | |
| 4) | Współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie sprawozdawczości, | |
| 5) | Administrowanie bazami danych GSIP; | |
| 6) | Nadawanie uprawnień w ścisłej współpracy z Kierownikiem projektu i administratorami węzłów branżowych zgodnie z instrukcją ochrony danych osobowych; | |
| 7) | Konfiguracja sprzętu i oprogramowania (serwer bazy danych, stacji graficznych, oprogramowanie GIS, serwer WWW; | |
| 8) | Szkolenia wewnętrzne, funkcje doradcze; | |
| 9) | Kontakt techniczny z producentami oprogramowania w celu rozwiązywania bieżących problemów i implementacji nowych rozwiązań; | |
| 10) | Współpraca z innymi jednostkami uczestniczącymi w projekcie. | |
| 6. | Do zadań pozostałych
|
|
| 1) | Wykonywanie zadań nałożonych przez Kierownika Projektu; | |
| 2) | Bieżąca współpraca ze wszystkimi Członkami Zespołu oraz partnerami uczestniczącymi w projekcie w celu sprawnego przygotowania i realizacji projektu. | |
§ 4
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
| Prezydent Grudziądza Robert Malinowski |
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Tomasz Kopczyński | 17-06-2008 15:51 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 29-05-2008 | |
| Ostatnia aktualizacja: | Tomasz Kopczyński | 18-06-2008 15:02 |
