ZARZĄDZENIE NR 408/19
PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 30 września 2019 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miejskiego w Grudziądzu
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 225/19 Prezydenta Grudziądza z dnia 13 czerwca 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 11:
a) ust. 7 otrzymuje brzmienie:
„7. W Wydziale Kultury i Sportu działają:
1) Referat Sportu (KS-I);
2) Referat Kultury (KS-II).”;
b) ust. 10 otrzymuje brzmienie:
„10. W Wydziale Promocji i Wizerunku Miasta działają:
1) Referat Promocji Turystycznej (PWM-I);
2) Referat Promocji Gospodarczej (PWM-II).”;
2) w § 28:
a) w ust. 2 w punkcie 7 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się punkty 8 do 11 w brzmieniu:
„8) sprawowanie nadzoru nad działalnością miejskich instytucji kultury (Centrum Kultury TEATR, Muzeum, Biblioteka Miejska);
9) prowadzenie osobowego funduszu wynagrodzeń jednostek kultury;
10) inicjowanie i organizacja imprez miejskich;
11) koordynacja imprez organizowanych w mieście.”,
b) ust. 3 i 4 uchyla się;
3) § 31 otrzymuje brzmienie:
a) „§ 31. 1. Do właściwości Referatu Promocji Turystycznej w Wydziale Promocji i Wizerunku Miasta należy w szczególności:
- kreowanie wizerunku Grudziądza jako ośrodka turystycznego oraz promocja produktów turystycznych miasta zgodnie z obowiązującą strategią promocji, w tym nadzór nad wszelkimi działaniami z zakresu promocji miasta i komunikacji marketingowej;
- inicjowanie działań mających na celu zaangażowanie mieszkańców w budowę pozytywnego wizerunku miasta oraz tworzenie mechanizmów integracji wewnętrznej mieszkańców miasta;
- kształtowanie wizerunku miasta poprzez prowadzenie działań promocyjnych;
- przygotowywanie materiałów promujących Grudziądz na różnych nośnikach, skierowanych do określonych grup docelowych;
- przygotowywanie udziału i reprezentacja miasta w targach krajowych i zagranicznych w dziedzinie turystyki;
- wybór stylistyki i asortymentu upominków i wydawnictw promocyjnych oraz zarządzanie ich dystrybucją;
- utrzymywanie kontaktów z miastami partnerskimi Grudziądza, udział w obsłudze wizyt zagranicznych delegacji miast partnerskich;
- nawiązywanie kontaktów i współpraca miasta z innymi jednostkami samorządowymi w kraju i za granicą;
- współpraca ze stowarzyszeniami samorządowymi takimi jak Związek Miast Polskich, Związek Powiatów Polskich i inne;
- organizacja wyjazdów zagranicznych przedstawicieli miasta;
- organizacja przyjmowania przedstawicieli i gości z zagranicy;
- współdziałanie z podmiotami zewnętrznymi na rzecz budowania jednorodnego, pożądanego wizerunku Grudziądza;
- prowadzenie bazy zdjęciowej miasta.
2. Do właściwości Referatu Promocji Gospodarczej w Wydziale Promocji i Wizerunku Miasta należy
w szczególności:
- inicjowanie, organizacja i współorganizacja imprez i wydarzeń o charakterze promocyjnym;
- inicjowanie i przygotowywanie spotkań z potencjalnymi inwestorami;
- przygotowywanie udziału i reprezentacja miasta w targach krajowych i zagranicznych promujących gospodarkę lokalną i regionalną
- prowadzenie bazy ofert inwestycyjnych miasta;
- pozyskiwanie informacji o uwarunkowaniach i możliwościach rozwoju miasta;
- poszukiwanie inwestorów krajowych i zagranicznych w zakresie sprzedaży mienia komunalnego i Skarbu Państwa;
- gromadzenie i udostępnianie informacji dotyczących potencjału oraz możliwości inwestycyjnych dla inwestorów i przedsiębiorców;
- podejmowanie działań na rzecz rozwoju i ożywienia gospodarczego miasta;
- pełnienie funkcji opiekuna inwestorskiego;
- współpraca z instytucjami i organizacjami wspierającymi rozwój gospodarczy miasta i regionu;
- opracowywanie, publikowanie i aktualizacja informacji o strukturze społeczno-gospodarczej Grudziądza, kierunkach jego rozwoju i możliwościach inwestycyjnych;
- prowadzenie analityki na potrzeby inwestorów.”;
4) w § 38 w ust. 1 w punkcie 6 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się punkty 7 i 8 w brzmieniu:
„7) zarządzanie marką Grudziądza we wszystkich obszarach jej funkcjonowania;
8) wyrażanie zgody na wykorzystywanie herbu, logo i innych elementów identyfikacji wizualnej Grudziądza.”;
5) w § 39 w pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5) gromadzenie i analiza dokumentacji z kontroli finansowych przeprowadzonych przez zewnętrzne organy kontroli;”;
6) w § 41 w punkcie 2 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się punkt 3 w brzmieniu:
„3) prowadzenie i rozwijanie portalu marki Grudziądz oraz powiązanych z nim miejskich mediów społecznościowych i serwisów internetowych.”;
7) § 44 otrzymuje brzmienie:
„§ 44. 1. Do właściwości Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
- rejestrowanie w Rejestrze Stanu Cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów;
- meldowanie noworodków bezpośrednio po rejestracji aktów urodzeń i nadawanie numerów PESEL;
- wykreślanie osób zmarłych z rejestru meldunkowego i likwidacja numerów PESEL;
- zmiana numerów PESEL;
- informowanie matek o sporządzeniu aktu urodzenia dziecka z urzędu;
- prowadzenie i aktualizacja rejestru uznań;
- powiadomienie organów sądowych o narodzinach dzieci przez małoletnie matki;
- sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa przez ojca biologicznego, przed i po urodzeniu dziecka;
- sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o nadaniu nazwiska męża mat-ki/żony ojca;
- sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o zmianie nazwiska pierwszego dziecka pochodzącego z małżeństwa;
- sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o zmianie imion/imienia dziecka w ciągu 6 miesięcy od rejestracji aktu;
- wpisywanie do aktu urodzenia danych ojca zgodnie z art. 61 ust 2 prawo o aktach stanu cywilnego;
- przenoszenie do Rejestru Stanu Cywilnego aktów urodzeń, małżeństw, zgonów sporządzonych za granicą;
- rejestrowanie w Rejestrze Stanu Cywilnego zdarzeń, które nastąpiły za granicą, a nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego;
- prostowanie aktów stanu cywilnego;
- uzupełnianie aktów stanu cywilnego;
- odtwarzanie aktów stanu cywilnego;
- powiadamianie właściwych przedstawicielstw zagranicznych o zgonie cudzoziemca;
- powiadamianie organów sądowych o zgonie rodziców małoletnich dzieci;
- przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa (cywilnego, konkordatowego i zawieranego za granicą) od nupturientów; prowadzenie terminarza ślubów cywilnych;
- sporządzanie zaświadczeń stanowiących podstawę zarejestrowania aktu małżeństwa zawartego w sposób określony w art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
- udzielanie ślubów w lokalu i poza lokalem USC;
- rejestrowanie małżeństw na podstawie zaświadczeń przekazanych przez Kościół albo inne związki wyznaniowe;
- wprowadzanie przypisków do rejestru stanu cywilnego;
- sporządzanie danych statystycznych dla potrzeb GUS;
- prowadzenie akt zbiorowych;
- wydawanie zezwoleń skracających ustawowy, miesięczny termin wyczekiwania na zawarcie małżeństwa;
- wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego poza granicami kraju;
- wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym;
- uznawanie orzeczeń w sprawach niematerialnych wydawanych przez sądy państw obcych;
- współpraca z konsulatami i ambasadami;
- organizowanie i przygotowywanie uroczystości związanych z jubileuszami długoletniego pożycia małżeńskiego;
- prowadzenie spraw dotyczących warunków sposobu i terminu przechowywania ksiąg, skorowidzów i akt zbiorowych; współpraca z Archiwum Państwowym;
- wprowadzanie wzmianek marginesowych na podstawie otrzymanych dokumentów z innych USC, także wyroków i postanowień sądowych;
- sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska po rozwodzie;
- sporządzanie i wydawanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska;
- wydawanie odpisów aktów urodzeń, małżeństw, zgonów;
- współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, Strażą Graniczną;
- migracja aktów z aplikacji alternatywnej i księgi stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego;
- usuwanie niezgodności i aktualizowanie danych w systemie PESEL oraz realizowanie zleceń MSWiA modyfikacji danych PESEL przy akcie stanu cywilnego;
- weryfikowanie danych identyfikacyjnych ucznia i nauczyciela przekazanych do bazy danych SIO z danymi zawartymi w rejestrze PESEL zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej;
- prowadzenie postępowań wyjaśniających i wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
- unieważnianie aktów stanu cywilnego błędnie przeniesionych do Rejestru Stanu Cywilnego oraz wzmianek dodatkowych dołączonych do niewłaściwego aktu lub błędnie sporządzonych;
- udostępnianie aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych aktów stanu cywilnego i alfabetycznych skorowidzów aktów stanu cywilnego na zasadach określonych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- usuwanie niezgodności i aktualizowanie danych w systemie PESEL na wniosek organów posiadających dostęp do rejestru (NFZ, ZUS,…);
- prowadzenie parentyzacji – tworzenie jednoznacznych powiązań pomiędzy dziećmi a rodzicami wpisanymi do aktu urodzenia, poprzez zamieszczanie Nr PESEL rodziców w rekordzie dziecka;
- udostępnianie danych z rejestru stanu cywilnego ABW, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego i Służbie Wywiadu Wojskowego, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich ustawowych zadań;
- trwałe usuwanie, po przeniesieniu aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, danych z aplikacji wspierających – prowadzonych przed 2015 r.;
- ustalanie, przed przekazaniem ksiąg do archiwum państwowego, czy akty nie dotyczą osób żyjących;
- stosowanie rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/1191 w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej poprzez sporządzanie wielojęzycznych formularzy standardowych UE dotyczących aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu, zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, stanu cywilnego.”;
8) § 45 otrzymuje brzmienie:
„§ 45. Do właściwości Architekta Miasta należy w szczególności:
- czuwanie nad architekturą miasta;
- wydawanie opinii architektonicznych i urbanistycznych na potrzeby Prezydenta i Urzędu;
- opiniowanie form plastycznych i kolorystyki projektów elewacji, pomników, reklam, małej architektury itp.;
- opiniowanie koncepcyjnych rozwiązań urbanistyczno-architektonicznych;
- uzgadnianie projektów tablic reklamowych w zakresie formy i szaty graficznej;
- współpraca z Miejską Komisją Urbanistyczno-Architektoniczną;
- opiniowanie opracowań studium i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
- przeprowadzanie wizji w terenie w celu ustalenia wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu oraz warunków podziału nieruchomości w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
- sporządzanie projektów decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o warunkach zabudowy;
- opiniowanie projektów podziałów nieruchomości w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
- sporządzanie opinii architektonicznych w zakresie proponowanego podziału lub zagospodarowania nieruchomości w celu jej zbycia bądź wydzierżawienia;
- uzgadnianie projektów zagospodarowania terenu działki, architektury zewnętrznej budynku na etapie koncepcji przed uzyskaniem pozwolenia na budowę.”;
9) załącznik otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
