ZARZĄDZENIE NR 105/21 w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektów pn. "Przebudowa infrastruktury tramwajowej dla potrzeb transportu publicznego w Grudziądzu" oraz "Przebudowa ul. Chełmińskiej na odcinku od DK16 do ul. Wiejskiej w Grudziądzu".

ZARZĄDZENIE NR 105/21

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 10 marca 2021 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektów pn. „ Przebudowa infrastruktury tramwajowej dla potrzeb transportu publicznego w Grudziądzu” oraz
„Przebudowa ul. Chełmińskiej na odcinku od DK16 do ul. Wiejskiej w Grudziądzu”.

     Na podstawie art. 30 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713), zarządzam, co następuje:

     § 1.1. W celu realizacji projektów pn. „Przebudowa infrastruktury tramwajowej dla potrzeb transportu publicznego w Grudziądzu” oraz „Przebudowa ul. Chełmińskiej
na odcinku od DK16 do ul. Wiejskiej w Grudziądzu” powołuję Zespół ds. ich wdrażania, zwany dalej Zespołem, w składzie:

1) Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich – Przewodniczący Zespołu;

2) Dyrektor Wydziału Funduszy Europejskich – Zastępca Przewodniczącego;

3) Pracownik merytoryczny Zarządu Dróg Miejskich – Sekretarz;

4) Dyrektor Wydziału Komunikacji Miejskiej – Członek;

5) Dyrektor Wydziału Finansowego – Członek;

6) Dyrektor Wydziału Geodezji i Nieruchomości - Członek;

7) Dyrektor Wydziału Budownictwa i Planowania Przestrzennego – Członek;

8) Dyrektor Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych – Członek;

9) Dyrektor Wydziału Środowiska – Członek;

10) Pracownik merytoryczny Biura Prawnego – Członek;

11) Prezes Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Grudziądzu – Członek.

     2. W pracach Zespołu mogą brać udział eksperci, przedstawiciele podmiotów uczestniczących w realizacji projektów oraz inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Zespołu. Osoby zaproszone uczestniczą w posiedzeniach Zespołu z głosem doradczym.

     3. Prace Zespołu mogą być prowadzone w mniejszym składzie, w zależności od  tematyki i zakresu planowanych spotkań, o czym decyduje Przewodniczący Zespołu.

     §2. Zakres zadań Zespołu obejmuje w szczególności koordynację, monitoring i podejmowanie działań naprawczych w zakresie  realizacji przywołanych powyżej zadań projektowych w ramach komórek/jednostek organizacyjnych gminy – miasto Grudziądz oraz innych podmiotów zaangażowanych w ich realizację.

     §3. Do właściwości poszczególnych komórek/jednostek organizacyjnych gminy – miasto Grudziądz należą w szczególności działania w zakresie:

1) Zarząd Dróg Miejskich – merytoryczna obsługa realizowanych robót budowlanych,  działań nadzoru, wykupów, organizacja ruchu.

2) Wydział Funduszy Europejskich – finansowa i sprawozdawcza obsługa projektu, realizacja działań informacyjno – promocyjnych.

3) Wydział  Komunikacji Miejskiej – realizacja procedury zakupu i odbioru taboru, dźwigu, wyposażenia dodatkowego, organizacja komunikacji zastępczej.

4) Wydział Finansowy – procedura aktualizacji budżetu, rozliczenie podatku VAT, współrealizacja obsługi finansowej projektu.

5) Wydział Geodezji i Nieruchomości – procedura wykupów realizowanych w ramach projektu.

6) Wydział Budownictwa i Planowania Przestrzennego – procedura pozwoleń / zgłoszeń na realizację robót.

7) Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych – Referat Zamówień Publicznych – realizacja postępowań prowadzonych w ramach projektu.

8)Wydział Środowiska – realizacja procedur środowiskowych w ramach projektu.

9) Biuro Prawne – prawna obsługa w zakresie realizacji projektu.

10) Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. w Grudziądzu – współdziałanie w  zakresie merytorycznej obsługi prowadzonych robót torowych i trakcyjnych, zakupu taboru, dźwigu, wyposażenia dodatkowego oraz obowiązków wynikających z umowy przechowania.

     §4. Posiedzenia Zespołu odbywają się co dwa tygodnie. W przypadku konieczności, istnieje możliwość dodatkowego zwołania posiedzenia Zespołu.

     §5. Zespół powołany jest na czas realizacji i rozliczenia projektów pn. „Przebudowa infrastruktury tramwajowej dla potrzeb transportu publicznego w Grudziądzu” oraz „Przebudowa ul. Chełmińskiej na odcinku od DK16 do ul. Wiejskiej w Grudziądzu”.

     §6. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu oraz dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych, spółek i innych instytucji miejskich do udzielania informacji, pomocy merytorycznej i organizacyjnej w zakresie koniecznym do realizacji zadań Zespołu.

     § 7. Regulamin pracy Zespołu stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

     § 8. Nadzór nad pracą Zespołu będzie sprawował Prezydent Grudziądza.

     § 9. Wykonanie zarządzenia powierzam Wiceprezydentowi Grudziądza.

     § 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.