ZARZĄDZENIE NR 150/21 w sprawie: powołania Komisji Przetargowej w celu przeprowadzenia publicznego przetargu nieograniczonego na zbycie 100% akcji gminy-miasto Grudziądz w kapitale zakładowym spółki pod firmą Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna z siedzibą w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR  150/21

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia  31 marca 2021 r.

w sprawie: powołania Komisji Przetargowej w celu przeprowadzenia publicznego przetargu nieograniczonego na zbycie 100% akcji gminy-miasto Grudziądz w kapitale zakładowym spółki pod firmą Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna z siedzibą w Grudziądzu

Na podstawie art. 30 ust. 1 oraz art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.) oraz § 2 uchwały i załącznika nr 2 do Uchwały Nr XLII/353/21 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 24 marca 2021 roku w sprawie wyrażenia zgody na zbycie akcji i określenia trybu zbycia, w tym procedury wyłonienia nabywcy akcji gminy-miasto Grudziądz w kapitale zakładowym spółki Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna z siedzibą w Grudziądzu, zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustalam, że komisja przetargowa (zwana dalej: „zespołem”) do przygotowania i przeprowadzenia w imieniu gminy-miasto Grudziądz przetargu nieograniczonego na zbycie 100% akcji przysługujących gminie-miasto Grudziądz w kapitale zakładowym spółki Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna z siedzibą w Grudziądzu będzie składała się z 5 osób i powołuję do tego zespołu następujące osoby:

1. Przewodniczący zespołu –  Pan Tomasz Szczechowski,
2. Wiceprzewodniczący zespołu – Pani Beata Szych,
3. Sekretarz – Pan Michał Czepek,
4. Członek zespołu – Pan Tomasz Smolarek Pełnomocnik Prezydenta Grudziądza do Spraw Sportu Miejskiego,
5. Członek zespołu – Pan Sławomir Szymański Przewodniczący Komisji Sportu.

§ 2. Polecam Przewodniczącemu zespołu zwrócić się do Zarządu Olimpii Grudziądz S.A. z prośbą o wskazanie osoby, która zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej (załącznik nr 1) będzie pełniła funkcję konsultanta.

§ 3. Polecam wszystkim członkom zespołu stosowanie się do postanowień uchwały nr XLII/353/21 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 24 marca 2021 roku w sprawie wyrażenia zgody na zbycie akcji i określenia trybu zbycia, w tym procedury wyłonienia nabywcy akcji gminy-miasto Grudziądz w kapitale zakładowym spółki Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna z siedzibą w Grudziądzu oraz załączników do tej uchwały, w szczególności Procedury wyłonienia nabywcy akcji.

§ 4. Ustalam Regulamin pracy komisji przetargowej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia i polecam wszystkim członkom zespołu stosowanie się do jego postanowień.

§ 5. Wykonanie Zarządzenia powierzam członkom zespołu wskazanym w § 1 niniejszego zarządzenia.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Grudziądza nr 150/21

REGULAMIN  PRACY  KOMISJI  PRZETARGOWEJ

§ 1. Postanowienia ogólne.

1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o „spółce” należy przez to rozumieć Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna z siedzibą w Grudziądzu przy ul. Marszałka Piłsudskiego 14, 86-300 Grudziądz, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000471521, dla której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w Toruniu VII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 8762459095, REGON 341462570.
2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o „Zespole” należy przez to rozumieć komisję przetargową do prowadzenia w imieniu gminy-miasto Grudziądz przetargu nieograniczonego, powołaną zarządzeniem Prezydenta Grudziądza. 
3. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Zespołu lub członek Zespołu wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu lub Prezydenta Grudziądza. 
4. Zespół może obradować,  jeżeli  na  posiedzeniu  obecna  jest  co  najmniej  połowa  jego członków,  w  tym Przewodniczący  lub  jego  zastępca,  a  wszyscy  członkowie zostali poinformowani o miejscu i terminie posiedzenia. Nieobecność członka, nawet usprawiedliwiona, nie stanowi przeszkody w obradach Zespołu, o ile spełniony jest warunek wskazany w zdaniu poprzednim.
5. Członkowie Zespołu i uczestniczący w jego pracach konsultanci, zobowiązani są do nieujawniania żadnych informacji związanych z pracami Zespołu, z wyłączeniem ujawniania tych informacji osobom uprawnionym, tj. Prezydentowi Grudziądza i jego zastępcom oraz Skarbnikowi Miasta Grudziądza. Prezydent Grudziądza może upoważnić inne osoby do dostępu do informacji związanych z pracami Zespołu. 
6. Członkowie Zespołu i uczestniczący w jego pracach konsultanci, składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności wyłączających ich udział w pracach Zespołu.
7. W przypadku złożenia przez członka Zespołu lub konsultanta oświadczenia o istnieniu okoliczności wyłączających ich udział w pracach zespołu Prezydent Grudziądza, na wniosek Przewodniczącego Zespołu, niezwłocznie wyłącza członka Zespołu lub konsultanta, w razie konieczności powołując w jego miejsce inną osobę.
8. Skład Zespołu może być zmieniony w każdym czasie przez Prezydenta Grudziądza, w szczególności na skutek umotywowanego wniosku Przewodniczącego Zespołu.

§ 2. Zadanie Zespołu.

1. Zadaniem Zespołu jest przygotowanie i przeprowadzenie przetargu nieograniczonego na zbycie akcji gminy-miasto Grudziądz w kapitale zakładowym Spółki.  
2. W szczególności do zadań Zespołu należy:

1) podejmowanie działań stosownie do postanowień uchwały nr XLII/353/21 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 24 marca 2021 roku w sprawie wyrażenia zgody na zbycie akcji i określenie trybu zbycia, w tym procedury wyłonienia nabywcy akcji gminy-miasta Grudziądz w kapitale zakładowym spółki Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna z siedzibą w Grudziądzu,

2) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z oferentami, 

3) protokołowanie spotkań z oferentami z uwzględnieniem dokonywanych ustaleń,

4) wypracowanie projektu umowy sprzedaży udziałów z oferentami, 

5) podejmowanie innych czynności zleconych przez Prezydenta Grudziądza, jeżeli z punktu widzenia przedmiotu działania Zespołu będą one konieczne do osiągnięcia założonego rezultatu zbycia akcji. 

§ 3.1. Do obowiązków Przewodniczącego Zespołu należy podejmowane wszelkich niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowego przebiegu procedury wyłonienia nabywcy akcji, a w szczególności:

1) wyznaczanie terminów spotkań Zespołu, prowadzenie obrad,

2) zapraszanie przedstawicieli oferentów na spotkania,

3) powiadomienie Prezydenta Grudziądza o niezłożeniu przez członka Zespołu oświadczenia, o którym mowa w § 1 ust. 6 niniejszego regulaminu lub złożenia oświadczenia, o którym mowa w § 1 ust. 7 niniejszego regulaminu,

4) odebranie oświadczeń od członków Zespołu oraz wszystkich osób biorących udział w pracach Zespołu o braku lub istnieniu okoliczności wyłączających ich udział w negocjacjach z oferentami,

5) podział pomiędzy członków Zespołu i konsultantów prac podejmowanych przez nich w trybie roboczym,

6) informowanie na bieżąco Prezydenta Grudziądza o problemach związanych z pracami Zespołu.

2. Do uprawnień Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności powołanie do udziału w pracach Zespołu konsultantów, jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu nieograniczonego wymaga wiadomości specjalnych (takie osoby nie wchodzą w skład Zespołu, a jedynie uczestniczą w jego pracach z głosem doradczym).

3. Przewodniczący Zespołu ma prawo wnioskować do Prezydenta Grudziądza o zmianę składu Zespołu, jeżeli postawa lub zachowanie członka lub członków Zespołu utrudniają lub dezorganizują pracę Zespołu, jak również w razie złamania przez członka Zespołu obowiązku zachowania poufności przewidzianej w § 1 ust. 5 Regulaminu.  

§ 4. Tryb i zasady pracy Zespołu.

1. Zespół pracuje kolegialnie na posiedzeniach.

2. Obecność członków na posiedzeniach Zespołu jest obowiązkowa.

3. W razie potrzeby z posiedzeń sporządzane są protokoły zawierające ustalenia Zespołu i oferenta, które podpisują wszyscy członkowie Zespołu obecni na spotkaniu i przedstawiciele oferenta.

4. Z prac Zespołu sporządzany jest protokół, podpisany przez wszystkich członków Zespołu, zawierający co najmniej:

1. oznaczenie postępowania, którego protokół dotyczy,
2. datę i miejsce  posiedzeń Zespołu,
3. wskazanie obecnych osób na danych posiedzeniach Zespołu,
4. porządek obrad posiedzeń Zespołu,
5. sprawozdanie z prac z wymienieniem terminów posiedzeń oraz zapadłych ustaleń,
6. wypracowany projekt umowy sprzedaży akcji przysługujących gminie-miasto Grudziądz w kapitale zakładowym spółki Olimpia Grudziądz Spółka Akcyjna siedzibą w Grudziądzu.

5. Członkowie Zespołu nie mają żadnego uprawnienia do podejmowania w imieniu gminy-miasto Grudziądz jakichkolwiek czynności prawnych, w szczególności skutkujących zaciągnięciem zobowiązania do świadczenia.

6. W sprawach istotnych Zespół może podejmować uchwały. O konieczności poddania sprawy pod głosowanie decyduje Przewodniczący Zespołu, a w razie jego nieobecności osoba kierująca pracami Zespołu.

7. W razie poddania sprawy pod głosowanie Zespół podejmuje uchwały większością głosów. Głosowanie jest jawne i następuje poprzez podniesienie ręki.

8. W razie równości oddanych głosów „za” i „przeciw” rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu.

§ 5. Zakończenie prac Zespołu.

1. Zespół kończy pracę i ulega rozwiązaniu po podpisaniu umowy sprzedaży akcji Spółki Olimpia Grudziądz S.A. z siedzibą w Grudziądzu.  
2. Zespół kończy pracę w razie wydania przez Prezydenta Grudziądza zarządzenia o jego rozwiązaniu, co może nastąpić w każdym czasie, bez uprzedniego powiadomienia Zespołu o takim zamiarze.