ZARZĄDZENIE Nr 504/21 w sprawie przygotowania miejskiego ćwiczenia obronnego we współdziałaniu z instytucjami podległymi i nadzorowanymi przez Prezydenta oraz realizującymi zadania obronne na terenie miasta, wchodzące w system stałego dyżuru Prezydenta Grudziądza

ZARZĄDZENIE Nr 504/21

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 04 października 2021 r.

w sprawie przygotowania miejskiego ćwiczenia obronnego we współdziałaniu z instytucjami podległymi i nadzorowanymi przez Prezydenta oraz realizującymi zadania obronne na terenie miasta, wchodzące w system stałego dyżuru Prezydenta Grudziądza

     Na podstawie art.2 ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021r., poz. 372), §10 ust.1 pkt 7b i §11pkt 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 października 2015 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz.U. z 2015r., poz. 1829) oraz Planu szkolenia obronnego miasta Grudziądza na 2021 r. zarządzam, co następuje:

     § 1. W dniu 24.11.2021 roku na terenie miasta Grudziądza  w ramach szkolenia obronnego zostanie przeprowadzone ćwiczenie obronne pk., KOBRA 2021 na temat „ Uruchomienie Stałego Dyżuru Prezydenta” 

     § 2.1 Istotą ćwiczenia jest sprawdzenie realizacji postanowień Zarządzenia Prezydenta Grudziądza z dnia 20 lipca 2020r.w sprawie organizacji i funkcjonowania stałych dyżurów na terenie miasta Grudziądza, doskonalenie umiejętności obsad stałych dyżurów instytucji w zakresie uruchomienia stałego dyżuru, przekazywania (przyjęcia) zadań operacyjnych i innych informacji, prowadzenia dokumentacji służby, przygotowania i przesłania okresowych meldunków z wykorzystaniem tabeli zgłoskowej poprzez system informatyczny i telefoniczny.

     2. Ćwiczenie należy prowadzić metodą praktyczną w oparciu o ustalenia zawarte w zarządzeniu prezydenta miasta w warunkach powstałego kryzysu.

     § 3. Skład Kierownictwa Ćwiczenia:

1. Kierownik Ćwiczenia – Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego;
2. Zastępca Kierownika Ćwiczenia – Inspektor ds. obronnych Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;
3. Kierownik Zespołu Autorskiego – Inspektor ds. obronnych Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;
4. Specjalista Kontroli i Oceny – Inspektor ds. obrony cywilnej Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego,
5. Specjalista Koordynacji Ćwiczenia – Inspektor ds. wojskowych Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;
6. Specjalista Omówienia – Inspektor ds. obronnych Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;
7. Kierownik Zespołu Łączności i Informatyki – Kierownik Biura Informatyki Urzędu Miejskiego.

     § 4. W ćwiczeniu udział wezmą kierownicy (szefowie) n/w instytucji i komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego oraz obsady podległych stałych dyżurów:

     § 5.1. Kierownik Zespołu Autorskiego przedstawi do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta uzgodnioną z Dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w Kujawsko - Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim Koncepcję przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia pk., KOBRA - 2021 do dnia 15.10.2021 roku.

     2.Ponadto w celu przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia Zespół Autorski opracuje niżej wymienioną dokumentację:

1. Plan przeprowadzenia ćwiczenia;
2. Sytuację wyjściowa do ćwiczenia;
3. Zarządzenie Prezydenta  do przeprowadzenia ćwiczenia;
4. Plan konferencji z udziałem uczestników ćwiczenia wraz z listą obecności;
5. Sprawozdanie z przeprowadzonego ćwiczenia;
6. Plan podawania wiadomości (jako załącznik do Planu przeprowadzenia ćwiczenia).

     § 6.1 Przewidywany koszt przeprowadzenia ćwiczenia: 3500,00 złotych (słownie: trzy tysiące pięćset złotych) w ramach otrzymanych środków na dotację celową.

     2. Skarbnika Miasta zobowiązuję do rozliczenia środków finansowych uzyskanych z Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy w ramach dotacji celowych.

     § 7. Sekretarza Miasta zobowiązuję do zabezpieczenia potrzeb materiałowych, lokalowych, transportowych i wyżywienia niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia ćwiczenia w oparciu o uzgodnienia z Kierownikiem Ćwiczenia.

     § 8. Uczestnicy ćwiczenia, do czasu jego rozpoczęcia, każdy według kompetencyjnej odpowiedzialności:

1. opracują dokumentację ćwiczenia wg własnych potrzeb i merytorycznej odpowiedzialności;
2. przygotują podległe jednostki organizacyjne (komórki) pod względem teoretycznym i praktycznym do udziału w ćwiczeniu;
3. zapewnią udział w ćwiczeniu niezbędnych sił i środków przewidzianych do realizacji postawionych zadań.

     § 9. Ustalenia porządkowe w zakresie:

1. Ochrony informacji niejawnych:

Ochronę informacji niejawnych podczas przygotowania i prowadzenia ćwiczenia realizować zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019r. poz. 742). Ogólny nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony informacji w czasie ćwiczenia sprawować będzie pełnomocnik ds. ochrony informacji;

2. Organizacji szkoleń:

Zaplanować jedną konferencje planistyczną, której uczestnikami będą przedstawiciele ćwiczących instytucji. W trakcie konferencji uczestnicy zostaną zapoznani z wyjściową sytuacją polityczno-militarną, przebiegiem ćwiczenia oraz procedurami oceny i omówienia ćwiczenia.

3. Przestrzegania zasad bezpieczeństwa:

Do czasu rozpoczęcia ćwiczenia we własnych jednostkach organizacyjnych przeprowadzić szkolenie instruktażowe z obsadami stanowisk kierowania z zakresu przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a bezpośrednio przed rozpoczęciem ćwiczenia szkolenie stanowiskowe.

     § 10. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

     § 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia zakończenia i podsumowania ćwiczenia.