ZARZĄDZENIE NR 514/21
PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 8 października 2021 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu polegającego na promocji sportu i aktywności fizycznej mieszkańców
poprzez działalność sportową grudziądzkich klubów w dyscyplinach tenis stołowy i wioślarstwo
Na podstawie § 4 uchwały Nr LVIII/98/10 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 27 października 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę-miasto Grudziądz (Dz. U. Woj. Kuj.-Pom. z 2010 r. Nr 182, poz. 2403) oraz § 4 Załącznika Nr 1 do Zarządzenia Nr 20/21 Prezydenta Grudziądza z dnia 13 stycznia 2021 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę-miasto Grudziądz zadań publicznych w zakresie rozwoju sportu zarządzam, co następuje:
Rozdział 1
Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego wsparcie
§ 1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu polegającego na promocji sportu i aktywności fizycznej mieszkańców poprzez działalność sportową grudziądzkich klubów w dyscyplinach tenis stołowy i wioślarstwo.
2. Zadania objęte niniejszym konkursem winny służyć realizacji celu publicznego w zakresie poprawy warunków uprawiania sportu przez członków klubów i stowarzyszeń sportowych, promocji sportu i aktywnego trybu życia, umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców Grudziądza.
3. Zadanie, o którym mowa wyżej, ma być realizowane w różnych formach, a w szczególności przez organizację następujących przedsięwzięć:
1) prowadzenia treningów specjalistycznych dla osób uzdolnionych sportowo;
2) prowadzenia otwartych zajęć sportowych ogólnodostępnych dla mieszkańców;
3) organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwo w tych zawodach;
4) organizowania konsultacji szkoleniowych.
4. Ponadto, warunkiem złożenia oferty jest prowadzenie formalnie zarejestrowanej działalności sportowej co najmniej 3 lata przed datą złożenia oferty.
5. Na realizację powyższego zadania planuje się przeznaczyć kwotę 80.000,00 zł.
6. Wskazana w ust. 5 kwota może ulec zmianie.
Rozdział 2
Termin i warunki realizacji zadania
§ 2. 1. Zadania publiczne, zlecone na podstawie konkursu ogłoszonego w niniejszym Zarządzeniu, należy zrealizować do 31 grudnia 2021 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy realizacji określone zostaną w umowach.
1) poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych;
2) osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych;
3) poprawę kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia;
4) promocję sportu i aktywnego stylu życia;
5) umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców Grudziądza.
9. Dotację na prowadzenie statutowej działalności sportowej może otrzymać klub, jeżeli:
1) realizuje cel publiczny wskazany powyżej;
2) angażuje się we współpracę z gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz z Urzędem Miejskim przy realizacji zadań publicznych z zakresu sportu na rzecz mieszkańców Grudziądza;
3) promuje wizerunek Grudziądza jako miasta stwarzającego warunki dla rozwoju sportu;
4) zapewni udział środków własnych na realizację zadania.
1) realizację programów szkolenia sportowego;
2) zakup sprzętu sportowego;
3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach;
4) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
5) sfinansowanie stypendiów, nagród sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej;
jeżeli wpłynie to na poprawę warunków uprawiania sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację, lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub.
1) kontrakty zawodników;
2) transfery zawodników;
3) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu gminy-miasto Grudziądz.
1) podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r., poz. 685 z późn. zm.);
2) amortyzację;
3) leasing;
4) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
5) koszty kar i grzywien;
6) zakup napojów alkoholowych.
Rozdział 3
Termin składania ofert
§ 3. 1. Oferent składa ofertę w formie elektronicznej poprzez generator ofert www.witkac.pl, która sporządzona została zgodnie ze wzorem oferty określonym w Załączniku Nr 2 do Zarządzenia Nr 20/21 Prezydenta Grudziądza z dnia 13 stycznia 2021 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę-miasto Grudziądz zadań publicznych w zakresie rozwoju sportu w terminie do dnia 13 października 2021 roku do godz. 15:30:00.
1) wydruk potwierdzenia złożenia oferty wygenerowany z systemu (zawierający sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną oferty złożonej w generatorze) i podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta;
2) w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby, niż uprawnione do reprezentacji oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji – oryginał pełnomocnictwa lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem poprzez wrzucenie do urny usytuowanej w wejściu do Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1 lub przesyła za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej, w terminie do dnia 18 października 2021 roku.
1) w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – skan aktualnego zaświadczenia lub wypisu z właściwego rejestru lub ewidencji, niezależnie od tego kiedy został wydany (obowiązek nie dotyczy podmiotów wpisanych do rejestrów lub ewidencji prowadzonych przez Prezydenta Grudziądza), załącznik należy złożyć w formie elektronicznej;
2) skan umowy lub statutu oferenta, dotyczy również, gdy oferent działa w formie spółki handlowej, załącznik należy złożyć w formie elektronicznej;
3) w przypadku, gdy ofertę podpisują inne osoby, niż uprawnione do reprezentacji oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji – pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej (złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł; zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać gotówką w kasie Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1 lub przy ul. Mickiewicza 28/30 w godzinach pracy Urzędu albo przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu o numerze 80 1020 5040 0000 6802 0085 9595 z adnotacją „Opłata skarbowa z tytułu pełnomocnictwa”; opłaty skarbowej nie uiszczają uczniowskie kluby sportowe oraz podmioty mające status organizacji pożytku publicznego), załącznik należy złożyć w formie elektronicznej oraz w formie papierowej;
4) imienną listę zawodników biorących udział w realizacji zadania publicznego (według stanu na dzień składania oferty), załącznik należy złożyć w formie elektronicznej.
Rozdział 4
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty
§ 4. 1. Oferty podlegają ocenie formalnej i ocenie merytorycznej, które dokonywane będą przez komisję konkursową.
1) oferta została sporządzona według właściwego wzoru;
2) oferta została złożona poprzez generator ofert w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie;
3) oferent złożył w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie wydruk potwierdzenia złożenia oferty wygenerowany z systemu (zawierający sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną oferty złożonej w generatorze) i podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwem, jeżeli dotyczy, oryginał pełnomocnictwa albo kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem;
4) oferta została złożona przez podmiot, o którym mowa w § 2 ust. 7;
5) oferta jest zgodna z warunkami ogłoszenia o konkursie;
6) oferta została wypełniona w sposób czytelny, kompletny i nie zawiera istotnych błędów;
7) do oferty załączono w formie elektronicznej załączniki określone w ogłoszeniu o konkursie.
3. Dopuszcza się możliwość jednokrotnego uzupełniania ofert zawierających uchybienia wskazane w ust. 2 pkt 6–7. Oferenci zobowiązani są uzupełnić oferty w terminie nie dłuższym, niż 5 dni roboczych od dnia poinformowania o konieczności uzupełnienia ofert.
4. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych i nie zostały uzupełnione we wskazanym terminie nie podlegają ocenie merytorycznej.
5. Karta oceny formalnej oferty realizacji zadania publicznego stanowi Załącznik Nr 2 do Zarządzenia.
6. Przy rozpatrywaniu ofert o przyznanie dotacji na realizację zadania, komisja konkursowa uwzględnia w szczególności:
1) znaczenie zadania dla gminy-miasto Grudziądz;
2) zgodność oferty z celem publicznym, określonym w § 2 ust. 8;
3) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania;
4) wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację danego zadania;
5) ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
6) ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta;
7) analizę wykonania zadań zleconych podmiotowi dotowanemu w latach 2018-2020 z uwzględnieniem w szczególności jakości i terminowości rozliczania dotacji;
8) planowaną liczbę zajęć sportowych ogólnodostępnych dla mieszkańców;
9) planowaną liczbę transmisji wideo na żywo z zawodów sportowych.
1) złożyć aktualizację opisu działań, harmonogramu i kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego w zakresie rozwoju sportu, sporządzoną zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 3 do Zarządzenia Nr 20/21 Prezydenta Grudziądza z dnia 13 stycznia 2021 r. w sprawie procedury zlecania przez gminę-miasto Grudziądz zadań publicznych w zakresie rozwoju sportu, w formie elektronicznej poprzez generator ofert, z uwzględnieniem wysokości przyznanej dotacji, z zastrzeżeniem, że procentowy udział przyznanej dotacji w sumie wszystkich kosztów realizacji zadania nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie oraz złożyć wydruk potwierdzenia złożenia aktualizacji wygenerowany z systemu i podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, lub
2) pisemnie poinformować Wydział o rezygnacji z realizacji zadania publicznego.
13. Prezydent Grudziądza zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert.
14. Prezydent Grudziądza unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty;
2) żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
Rozdział 5
Postanowienia końcowe
§ 1. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do informowania, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
§ 2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do umieszczania herbu Grudziądza i informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
§ 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu mają zastosowanie przepisy:
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Kultury i Sportu.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Anna Tadych | 08-10-2021 09:04 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Tadych | 08-10-2021 |
Ostatnia aktualizacja: | Tomasz Kopczyński | 22-10-2021 10:58 |