ZARZĄDZENIE NR 661/21 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 661/21

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 7 grudnia 2021 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

     Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) oraz na podstawie § 7 Instrukcji inwentaryzacyjnej, stanowiącej Załącznik do Zarządzenia Nr 512/16 Prezydenta Grudziądza z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacyjnej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu zarządzam, co następuje:

     § 1. Powołuję komisję inwentaryzacyjną w składzie:

1) Przewodnicząca – Pani Iwona Depner-Dziarska;

2) Sekretarz      - Pani Milena Dańczuk;

3) Członek        - Pani Sylwia Wojtakowska.

     § 2. Powołuję zespoły w składzie:

            W celu zapewnienia sprawnego przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych i zminimalizowania ryzyka związanego z nieobecnością pracowników spowodowanego panującą epidemią COVID-19 (przebywanie na kwarantannie, praca zdalna), wyznaczam osoby rezerwowe:

1) Natalia Miler (IF),

2) Małgorzata Czerwińska (PP),

3) Elżbieta Kowalska (FE),

4) Marian Skorzybot (GN),

5) Rafał Bajko (NPG),

6) Monika Czepil (KS).

     § 3. 1. Przeprowadzenie inwentaryzacji następuje na dzień:

1) w drodze spisu z natury na dzień 31.12.2021r.;

2) w drodze uzgodnienia salda na dzień 30.11.2021 r.;

3) w drodze weryfikacji na ostatni dzień roku kalendarzowego, przy czym można ją prowadzić nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym;

4) spis środków pieniężnych w kasie na ostatni dzień roku kalendarzowego.

     2. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram, stanowiący Załącznik do Zarządzenia.

     § 4. Inwentaryzację należy przeprowadzić zgodnie z zasadami zawartymi w Instrukcji inwentaryzacyjnej, stanowiącej Załącznik do Zarządzenia Nr 512/16 Prezydenta Grudziądza z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji Inwentaryzacyjnej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu oraz z udzielonym instruktażem.

     § 5. Zobowiązuję przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i kierownika Referatu Wydatków Wydziału Finansowego do przeprowadzenia szkolenia oraz szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych do dnia 17 grudnia 2021 r.

     § 6. Zobowiązuję pracowników do wykonania następujących prac przygotowawczych do inwentaryzacji:

1) komórki organizacyjne Urzędu powinny dokonać uzgodnień z Wydziałem Finansowym w zakresie prowadzonej ewidencji składników majątkowych w celu ustalenia ich stanu bieżącego; 

2) osoby materialnie odpowiedzialne w terminie do 21 grudnia 2021 r. mają obowiązek złożyć  przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej oświadczenie stwierdzające, że wszystkie dowody przychodu i rozchodu inwentaryzowanych składników majątkowych zostały ujęte w ewidencji i  przekazane do księgowości, zgodnie ze wzorem oświadczenia określonym w Załączniku Nr 4 do Instrukcji inwentaryzacyjnej;

     § 7. Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych do nieudzielania urlopów wszystkim pracownikom materialnie odpowiedzialnym, członkom komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w czasie, w którym winny być wykonane czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.

     § 8. Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za właściwe przygotowanie komórki w celu sprawnego i terminowego przeprowadzenia inwentaryzacji.

     § 9. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej:

1) złoży niezwłocznie, nie później niż do dnia 14  stycznia 2022 r. Skarbnikowi Miasta wypełnione arkusze inwentaryzacyjne w celu ich wyceny i rozliczenia różnic;

2) złoży niezwłocznie, nie później niż do 1 marca 2022 r.  Prezydentowi Grudziądza protokół komisji inwentaryzacyjnej.

     § 10. Wyniki inwentaryzacji ujmuje się w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

     § 11. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

     § 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.