ZARZĄDZENIE NR 127/22 zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 127/22

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 24 lutego 2022 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

     Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

     § 1. W Zarządzeniu Nr 421/14 Prezydenta Grudziądza z dnia 22 października 2014 r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu wprowadzam następujące zmiany:

1) w § 2 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4) kierownikach komórek organizacyjnych – należy przez to rozumieć osoby kierujące pracami poszczególnych komórek organizacyjnych;”;

2) w § 6 ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Przedstawione w załączniku nr 5 i oznaczone liczbą porządkową od 1 do 11 zajęcia teoretyczne oraz znajomość aktów prawnych oznaczonych liczbą porządkową od 1 do 13 są obowiązkowe.”;

3) § 9 otrzymuje brzmienie:

„§ 9. 1. Najpóźniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem egzaminu Prezydent Grudziądza powołuje komisję egzaminacyjną.

2. Obsługę biurową Komisji zapewnia Biuro Kadr i Płac.

3. Komisja składa się z:

1) w przypadku pracownika niebędącego kierownikiem komórki organizacyjnej:

          a) Sekretarza Miasta – przewodniczącego komisji,

          b) Kierownika Biura Kadr i Płac,

          c) Kierownika komórki organizacyjnej w której zatrudniony jest pracownik,

          d) Kierownika referatu, gdy pracownik zatrudniony jest w referacie posiadającym kierownika,

          e) ponadto w skład komisji mogą wchodzić nie więcej niż 2 osoby spośród pracowników Urzędu;

2) w przypadku pracownika będącego kierownikiem komórki organizacyjnej:

          a) Prezydenta, Wiceprezydenta, Sekretarza Miasta lub Skarbnika Miasta nadzorującego pracę kierownika komórki organizacyjnej – przewodniczącego komisji,

          b) Sekretarza Miasta, jeżeli nie został powołany jako przewodniczący komisji zgodnie z lit. a,

          c) ponadto w skład komisji mogą wchodzić nie więcej niż 2 osoby spośród pracowników Urzędu;

4. Komisja podejmuje decyzje i rozstrzygnięcia kolegialnie, w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

5. Dopuszcza się powołanie jednej komisji do przeprowadzenia egzaminu kilku osób, pod warunkiem, iż w przypadku powołania osobnych komisji ich składy byłyby identyczne.”;

4. § 11 otrzymuje brzmienie:

„§ 11. 1. Część pisemną egzaminu stanowi test, który składa się z 40 pytań, z tego:

1) 30 dotyczących ustroju samorządu terytorialnego oraz znajomości aktów prawnych wskazanych w planie służby przygotowawczej;

2) 10 dotyczących zakresu spraw załatwianych na stanowisku pracownika.

2. Część pisemna trwa 30 minut. Za każdą prawidłową odpowiedź można uzyskać
1 punkt.

3. Pracownik, który uzyskał co najmniej 60% punktów za część pisemną egzaminu zaliczył część pisemną egzaminu.

4. Pytania, o których mowa w ust. 1 pkt 1 przygotowuje:

1) w przypadku pracownika niebędącego kierownikiem komórki organizacyjnej – Kierownik Biura Kadr i Płac;

2) w przypadku pracownika będącego kierownikiem komórki organizacyjnej – Sekretarz lub wyznaczona przez niego osoba.

5. Pytania, o których mowa w ust. 1 pkt 2 przygotowuje:

1) w przypadku pracownika niebędącego kierownikiem komórki organizacyjnej – kierownik komórki organizacyjnej w której zatrudniony jest pracownik;

2) w przypadku pracownika będącego kierownikiem komórki organizacyjnej – przewodniczący komisji lub wyznaczona przez niego osoba.

6. Dopuszczalne jest jednoczesne przeprowadzenie części pisemnej egzaminu dla więcej niż jednego pracownika.

7. Podczas przeprowadzania części pisemnej egzaminu w pomieszczeniu wraz z egzaminowanym (egzaminowanymi) musi stale przebywać co najmniej 2 członków Komisji.

8. Komisja niezwłocznie po przeprowadzeniu części pisemnej egzaminu przystępuje do jej sprawdzenia i oceny.”;

5. § 12 otrzymuje brzmienie:

„§ 12. 1. Warunkiem przystąpienia do części ustnej jest zaliczenie części pisemnej.

2. Część ustna obejmuje 5 pytań z tego:

1) 4 dotyczących ustroju samorządu terytorialnego oraz znajomości aktów prawnych wskazanych w planie służby przygotowawczej;

2) 1 dotyczącego zakresu spraw załatwianych na stanowisku pracownika.

3. W części ustnej pracownik otrzymuje pytania na kartce i ma 10 minut na przygotowanie się do odpowiedzi. Za każdą odpowiedź może być przyznane od 0 do 1 punktów.

4. Pracownik, który uzyskał co najmniej 60% punktów za część ustną egzaminu zaliczył część ustną egzaminu.

5. Pytania, o których mowa w ust. 2 pkt 1 przygotowuje:

1) w przypadku pracownika niebędącego kierownikiem komórki organizacyjnej – Kierownik Biura Kadr i Płac;

2) w przypadku pracownika będącego kierownikiem komórki organizacyjnej – Sekretarz lub wyznaczona przez niego osoba.

6. Pytania, o których mowa w ust. 2 pkt 2 przygotowuje:

1) w przypadku pracownika niebędącego kierownikiem komórki organizacyjnej – kierownik komórki organizacyjnej w której zatrudniony jest pracownik;

2) w przypadku pracownika będącego kierownikiem komórki organizacyjnej – przewodniczący komisji lub wyznaczona przez niego osoba.

7. Podczas przeprowadzania części ustnej egzaminu muszą być obecni wszyscy członkowie Komisji.

8. Podczas udzielania odpowiedzi ustnej przez jednego pracownika pozostali pracownicy oczekują na zewnątrz pomieszczenia.

9. Część ustna oceniana jest na bieżąco po udzieleniu odpowiedzi na poszczególne pytania.”;

6. w § 13 ust. 9 otrzymuje brzmienie:

„9. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu przechowuje się w Biurze Kadr i Płac.”.

            § 2. Wykonanie niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

            § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.