ZARZĄDZENIE NR 309/13 zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 309/13

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 23 sierpnia 2013 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu

     Na podstawie § 1 ust. 3, § 2 ust. 1, § 16 ust. 2, § 42 ust. 3, § 48 i § 49 Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) oraz § 55 Zarządzenia Nr 571/12 Prezydenta Grudziądza z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu z późn. zm., ustalam, co następuje:

     § 1. W Zarządzeniu Nr 268/11 Prezydenta Grudziądza z dnia 07 lipca 2011 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

    „3. W celu prowadzenia rejestru przesyłek wpływających dopuszczam wykorzystanie narzędzia informatycznego – oprogramowania EOD firmy ZUI OTAGO Sp. z o.o.”;

2) § 2 otrzymuje brzmienie:

    „§ 2. W Urzędzie Miejskim w Grudziądzu działają trzy punkty kancelaryjne:

        1) Kancelaria Ogólna w Referacie Gospodarczo-Administracyjnym Wydziału Organizacyjnego zlokalizowana w dwóch budynkach:

            a) przy ul. Ratuszowej 1,

            b) przy ul. Mickiewicza 28/30;

        2) Sekretariat Prezydenta w Biurze Prezydenta;

        3) Sekretariat Straży Miejskiej.”;

3) skreśla się § 3;

4) § 7 otrzymuje brzmienie:

    „§ 7. Po zarejestrowaniu przesyłek wpływających przez punkt kancelaryjny pracownik komórki organizacyjnej, której przesyłki dotyczą, dokonuje odbioru przesyłek i potwierdza to za pomocą oprogramowania EOD.”

5) traci moc załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 268/11 Prezydenta Grudziądza z dnia 7 lipca 2011 r. „Rejestr przesyłek wpływających”.

     § 2. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

     § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 26 sierpnia 2013 r.