ZARZĄDZENIE NR 116/24 w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej dyrektorom samorządowych instytucji kultury, dla których gmina-miasto Grudziądz jest organizatorem oraz wzoru wniosku o przyznanie nagrody rocznej

ZARZĄDZENIE NR 116/24

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 5 marca 2024 r.

w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej dyrektorom samorządowych instytucji kultury, dla których gmina-miasto Grudziądz jest organizatorem oraz wzoru wniosku o przyznanie nagrody rocznej

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. z dnia 05.01.2023 r., Dz.U. 2023 poz. 40 z późn. zm.) oraz art. 5 ust. 3 i art. 10 ust. 1 i 8 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (t.j. z dnia 05.11.2019 r., Dz.U. 2019 poz. 2136) zarządzam, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa:

1) szczegółowe zasady i tryb przyznawania nagrody rocznej dyrektorom samorządowych instytucji kultury, dla których organizatorem jest gmina-miasto Grudziądz;

2) wzór wniosku o przyznanie nagrody rocznej osobom, o których mowa w punkcie 1, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) organizatorze – rozumie się przez to podmiot tworzący instytucję kultury, w rozumieniu art. 10 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. z dnia 24.01.2024 r., Dz.U. 2024 poz. 87);

2) instytucji kultury – rozumie się przez to samorządowe instytucje kultury, dla których organizatorem jest gmina-miasto Grudziądz;

3) dyrektorze – rozumie się przez to dyrektora instytucji kultury, o której mowa w punkcie 2;

4) roku obrotowym – rozumie się przez to rok obrotowy zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. z dnia 16.01.2023 r., Dz.U. 2023 poz. 120), poprzedzający rok, w którym przyznaje się nagrodę roczną.

§ 3. Organem właściwym do przyznania dyrektorowi instytucji kultury nagrody rocznej jest Prezydent Grudziądza.

§ 4. 1. Wniosek o przyznanie nagrody rocznej składa dyrektor wydziału sprawującego merytoryczny nadzór nad działalnością instytucji kultury.

2. Wniosek, o którym mowa w punkcie 1, składany jest w terminie trzech miesięcy od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za dany rok obrotowy.

3. Wniosek, o którym mowa w punkcie 1, powinien zawierać:

1. datę wniosku;
2. oznaczenie adresata wniosku;
3. nazwę instytucji kultury oraz jej siedzibę;
4. imię i nazwisko dyrektora instytucji kultury;
5. datę objęcia stanowiska;
6. wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego dyrektora w roku poprzedzającym rok przyznania nagrody;
7. proponowaną wysokość nagrody rocznej;
8. kwotę maksymalną nagrody rocznej, zgodną z przepisami ustawy z dnia 3 marca
   2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi oraz
   z regulaminem wynagradzania obowiązującym w instytucji kultury;
9. przesłanki przyznania nagrody rocznej wraz z uzasadnieniem;
10. opis wpływu wypłaty nagrody rocznej na sytuację finansową instytucji kultury;
11. załączniki do wniosku, a w szczególności:

1. zarządzenie Prezydenta Grudziądza o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za rok, za który może zostać przyznana nagroda roczna,
2. sprawozdanie finansowe instytucji kultury za dany rok obrotowy oraz za rok
   poprzedzający rok obrotowy,
3. oświadczenie głównego księgowego instytucji o terminowym regulowaniu przez instytucję kultury zobowiązań publicznoprawnych,
4. oświadczenie głównego księgowego instytucji o zabezpieczeniu środków
   w budżecie instytucji kultury na wypłatę nagrody rocznej w proponowanej wysokości,
5. oświadczenie głównego księgowego instytucji kultury o wysokości przeciętnego wynagrodzenia dyrektora za rok, za który może zostać przyznana nagroda roczna;

12. podpis wnioskodawcy.

§ 5. 1. Nagroda roczna wypłacana jest ze środków instytucji kultury, w której zatrudniony jest dyrektor.

2. Nagroda roczna może być przyznana dyrektorowi, jeżeli pozwala na to sytuacja finansowa instytucji.

§ 6. Wysokość nagrody rocznej nie może być wyższa niż określona w ustawie z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi oraz w regulaminie wynagradzania obowiązującym w instytucji kultury.

§ 7. Nagroda roczna ma charakter uznaniowy i może być przyznana dyrektorowi instytucji kultury, który pełnił swoją funkcję przez cały rok obrotowy.

§ 8. W przypadku zmiany formy organizacyjno-prawnej instytucji kultury wypłata nagrody rocznej za zakończony rok obrotowy może nastąpić, o ile dyrektor zajmował swoje stanowisko zarówno przed, jak i po zmianie formy organizacyjno-prawnej tej instytucji kultury, która nastąpiła w ciągu roku obrotowego.

§ 9. 1. Właściwy organ może przyznać dyrektorowi nagrodę roczną, jeżeli instytucja kultury, w której był zatrudniony, spełniła łącznie następujące warunki:

1) terminowo regulowała zobowiązania o charakterze publicznoprawnym w roku obrotowym;

2) poprawiła sytuację finansową lub wykazała się szczególnymi osiągnięciami w zakresie realizacji zadań statutowych w roku obrotowym;

3) uzyskała zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy.

2. Nagroda roczna może być przyznana dyrektorowi, który w okresie podlegającym ocenie nie naruszył swoich obowiązków w sposób powodujący wymierzenie mu kary z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracowników, kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych lub kary dyscyplinarnej albo z którym nie rozwiązano umowy o pracę bez wypowiedzenia z jego winy lub nie rozwiązano umowy o zarządzanie, albo którego nie odwołano z zajmowanego stanowiska z przyczyn stanowiących podstawę rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

§ 10. Dyrektorowi instytucji kultury nie przysługuje roszczenie z tytułu nagrody rocznej.

§ 11. Informacja o przyznaniu lub nieprzyznaniu nagrody rocznej przekazywana jest dyrektorowi instytucji kultury na piśmie w terminie 14 dni od dnia przyznania lub nieprzyznania nagrody.

§ 12. Informację o przyznaniu lub nieprzyznaniu nagrody rocznej włącza się do akt osobowych dyrektora instytucji kultury.

§ 13. Traci moc zarządzenie nr 461/13 Prezydenta Grudziądza z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej osobom kierującym instytucjami kultury, dla których gmina-miasto Grudziądz jest organizatorem oraz wzoru wniosku o przyznanie nagrody rocznej.

§ 14. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Kultury i Sportu.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.