ZARZĄDZENIE NR 338/12 w sprawie zagospodarowania potencjału przedsięwzięcia Geotermia Grudziądz Sp. z o.o. w Grudziądzu w celu poprawy jego efektywności i podniesienia atrakcyjności

ZARZĄDZENIE NR 338/2012

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia  8 sierpnia 2012 r.

w sprawie zagospodarowania potencjału przedsięwzięcia Geotermia Grudziądz Sp. z o.o. w Grudziądzu  w celu poprawy jego efektywności i podniesienia atrakcyjności  

       Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym  (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z póżń.zm.), zarządzam, co następuje:

          § 1.1. W celu sprawnego przeprowadzenia prac związanych z zaplanowaniem, przygotowaniem i realizacją przedsięwzięcia dotyczącego zagospodarowania potencjału Geotermii Grudziądz Sp. z o.o. w Grudziądzu, ustalam dwustopniowy system zarządzania projektem i  w tym celu powołuję:

              1) Komitet Sterujący Projektem (KS) w składzie:

                         - Mariusz Szczubiał - Przewodniczący Komitetu,

                         - Beata Przybylska – Członek Komitetu,

                         - Maciej Glamowski – Członek Komitetu,

                         - Marian Lutoborski – Członek Komitetu,

                         - Stanisław Zbrojkiewicz – Członek Komitetu,  

              obsługę organizacyjną i administracyjną KS zapewni Przewodniczący.

2) Kierownika Projektu (PM) i funkcję tą powierzam Prezesowi Zarządu Geotermia Grudziądz Sp. z o.o. w Grudziądzu. Swoje działania Kierownik Projektu realizuje za pomocą Zespołu Projektowego (PT), za zorganizowanie oraz działanie, którego ponosi odpowiedzialność.

           2. Do podstawowych zadań KS należy:

          - nadzór nad działaniem PM,

- nadzór nad budżetem projektu,

- inicjowanie przeprowadzenia procedury niezbędnych do ujęcia związanych
z projektem wydatków wuchwale budżetowej oraz uchwale WPF gminy – miasto Grudziądz w wymaganym zakresie,

- rekomendowanie ostatecznego modelu realizacji projektu, w tym w zakresie niezbędnych do przeprowadzenia procedur związanych z wyborem: projektanta, wykonawcy, operatora, inwestora w oparciu o właściwe akty prawnych tj.: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o koncesji na roboty budowlane i usługi, ustawa o partnerstwie publiczno-prywatnym.

            3. Do podstawowych zadań PM, należy:

- opracowanie przy pomocy modeli realizacji projektu, określenie zakresu opracowań, w tym branż, jakie winny zostać w nich ujęte oraz propozycji kosztów opracowań,

- ścisła współpraca z KS przy tworzenie dokumentacji niezbędnej do wyłonienia wykonawcy opracowań,

- koordynacja i nadzór nad realizacją opracowań, w tym w zakresie ujętych w nim branż,

- przeprowadzenie, w ścisłej współpracy z KS konsultacji społecznych (ogólnych
i branżowych) dla projektu,

- prowadzenie, w ścisłej współpracy z KS promocji projektu,

- tworzenie podstaw, w ścisłej współpracy z KS niezbędnych do przygotowania etapu wyłonienia przyszłego projektanta, wykonawcy, operatora, inwestora projektu,

- bieżąca współpraca z Przewodniczącym KS,

§ 2. Kierownik Projektu zapewni prowadzenie wyodrębnionej ewidencję księgową kosztów projektu w ramach ewidencji księgowej Geotermia Grudziądz Sp. z o.o. w celu ustalenia wartości uzasadnionych kosztów jego realizacji.

§ 3. Zobowiązuję Kierownika Biura Nadzoru Właścicielskiego do przeprowadzenie wspólnie z Prezesem Zarządu Spółki Geotermia Grudziądz Sp. z o.o.  niezbędnych procedur związanych z uzyskaniem wszystkich uzgodnień i powierzeń korporacyjnych dotyczących powierzenia zarządzania projektem Prezesowi Zarządu Spółki.

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta oraz Kierownikowi Biura Nadzoru Właścicielskiego,

         każdemu w jego zakresie działania.

         § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.