ZARZĄDZENIE NR 348/19 zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 348/19

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 9 sierpnia 2019 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

    Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506) zarządzam, co następuje:

   § 1.  W zarządzeniu nr 225/19 Prezydenta Grudziądza z dnia 13 czerwca 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu wprowadza się następujące zmiany:

       1) w § 11 po ust. 13 dodaje się ust. 14 w brzmieniu:

„14. W Wydziale Komunikacji Społecznej działają:

      1) Referat Konsultacji i Współpracy z Mieszkańcami (KOS-I);

      2) Referat Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (KOS-II).”;

      2) w § 30 ust.1 w punkcie 33 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się punkty 34 i 35 w brzmieniu:

     „34) nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej;

35) prowadzenie spraw wynikających z obowiązku zapewnienia nieodpłatnej pomocy prawnej w mieście.”;

      3) w § 34 w ust. 1 w punkcie 12 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się punkt 13 w brzmieniu:

                  „13) współpraca z Pełnomocnikiem ds. Osób Niepełnosprawnych.”;

      4) § 38 otrzymuje brzmienie:

  „  § 38. 1. Do właściwości Referatu Konsultacji i Współpracy z Mieszkańcami w Wydziale Komunikacji Społecznej należy w szczególności:

     1) organizacja i prowadzenie konsultacji w zakresie budżetu obywatelskiego;

     2) obsługa organizacyjno-techniczna budżetu obywatelskiego, w tym:

           a) przyjmowanie wniosków,

           b) wprowadzanie złożonych wniosków do bazy elektronicznej,

           c) weryfikacja formalna złożonych wniosków,

           d) przygotowanie i obsługa organizacyjna procedury głosowania,

           e) przygotowanie zestawień i analiz dot. złożonych wniosków i wyników głosowania;

3) organizacja i prowadzenie konsultacji z mieszkańcami w ważnych sprawach miasta;

      4) prowadzenie spraw związanych z realizacją inicjatyw lokalnych;

5) podejmowanie działań edukacyjnych w zakresie konsultacji społecznych z mieszkańcami;

      6) współpraca z Zarządem Dróg Miejskich w zakresie nazewnictwa ulic i placów.

     2. Do właściwości Referatu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi w Wydziale Komunikacji Społecznej należy w szczególności:

1) prowadzenie i bieżąca aktualizacja informatora o organizacjach pozarządowych i innych podmiotach prowadzących działalność pożytku publicznego;

2) przeprowadzanie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji;

3) opracowywanie i realizacja programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami oraz sporządzanie sprawozdań z ich realizacji;

4) opracowywanie procedury zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom;

5) przygotowywanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych, w tym propozycji składów komisji konkursowych i obsługa konkursów;

6) koordynacja i bieżące monitorowanie środków finansowych przekazywanych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom na realizację zadań publicznych;

7) sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty;

8) koordynacja innych form współpracy wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

9) obsługa administracyjno-biurowa Miejskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Grudziądzu.”;

   5) załącznik otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.