ZARZĄDZENIE NR 507/12 zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego

ZARZĄDZENIE NR 507/12

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 15 listopada 2012 r.

 

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

 

      Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

 

 

§ 1. W Załączniku do Zarządzenia Nr 25/11 Prezydenta Grudziądza z dnia 31 stycznia 2011 r.w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu wprowadzam następujące zmiany:

 

1) § 3 otrzymuje brzmienie:

„§ 3. 1. Prezydent jako przełożony wszystkich pracowników Urzędu sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez nich zadań.

2. Sekretarz Miasta jest upoważniony do wykonywania zadań w imieniu Prezydenta,
w szczególności do zapewnienia właściwej organizacji pracy oraz do realizowania polityki zarządzania zasobami pracy.”;

 

2) w § 10:

a) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. W Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami działają:

1) Referat Geodezji (GN-I);

2) Referat Gospodarki Nieruchomościami (GN-II);

3) Stanowisko ds. Obsługi Inwestorów (GN-III).”,

 

b) skreśla się ust. 6,

 

c) ust. 9 otrzymuje brzmienie:

„9. W Wydziale Spraw Społecznych działają:

1) Referat Spraw Społecznych (SPO-I);

2) Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu    (SPO-II);

3) Referat Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Wspierania Osób Niepełnosprawnych (SPO-III).”;

3) w § 18:

a) pkt 16 otrzymuje brzmienie:

„16)  przygotowywanie Wieloletniej Prognozy Finansowej w zakresie merytorycznej właściwości komórki organizacyjnej;”,

 

b) skreśla się pkt 19;

 

4) w § 19:

a) w ust. 4 po pkt 15 dodaje się pkt 16 w brzmieniu:

„16) nadzór merytoryczny nad zadaniami miasta realizowanymi przez Grudziądzkie Poręczenia Kredytowe Sp. z o.o.”,

 

b) po ust. 5.2. dodaje się ust. 5.3. w brzmieniu:

„5.3.Stanowiska ds. Obsługi Inwestorów należy w szczególności:

1) prowadzenie bazy ofert inwestycyjnych miasta;

2) pozyskiwanie informacji o uwarunkowaniach i możliwościach rozwoju miasta oraz dla partnerstwa w realizacji programów rozwoju;

3) poszukiwanie inwestorów krajowych i zagranicznych w zakresie sprzedaży mienia komunalnego i Skarbu Państwa;

4) gromadzenie i udostępnianie informacji dotyczących potencjału oraz możliwości inwestycyjnych dla inwestorów i przedsiębiorców;

5) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad zadaniami miasta realizowanymi przez Grudziądzki Park Przemysłowy Sp. z o.o.”,

 

c) ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Do właściwości Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska:

6.1. Referatu Ochrony Środowiska należy w szczególności:

1) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań z zakresu gospodarki komunalnej zgodnie z polityką ekologiczną miasta;

2) wydawanie decyzji oraz przyjmowanie informacji w zakresie gospodarki odpadami;

3) wydawanie decyzji w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów oraz na zbieranie i transport odpadów;

4) wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności związanej z odbieraniem odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, opróżnianiem zbiorników bezodpływowych i transportem nieczystości płynnych;

5) wdrażanie, organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem systemu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych na terenie miasta;

6) współdziałanie w zakresie opracowywania Planu Gospodarki Odpadami;

7) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie;

8) prowadzenie postępowań w sprawie potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko oraz wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia;

9) wydawanie pozwoleń zintegrowanych;

10) wydawanie pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza;

11) przyjmowanie zgłoszeń instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia;

12) wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu ochrony środowiska;

13) kształtowanie postaw proekologicznych poprzez edukację ekologiczną;

14) dofinansowanie zadań  zakresu ochrony środowiska realizowanych przez mieszkańców miasta;

15) współdziałanie w zakresie opracowywania Programu Ochrony Środowiska;

16) monitoring środowiska we współpracy z jednostkami badawczymi;

17) realizacja polityki ekologicznej i priorytetów ekologicznych oraz edukacja ekologiczna;

18) udzielanie pozwoleń wodnoprawnych;

19) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej, w tym: ustalanie linii brzegowej wód, przejście gruntów do zasobu Skarbu Państwa, ustanawianie strefy ochronnej ujęcia wody;

20) nadzór nad eksploatacją urządzeń wodnych i melioracyjnych;

21) prowadzenie i aktualizowanie ewidencji kąpielisk;

22) sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością spółek wodnych, zatwierdzanie statutu spółki wodnej, rozwiązywanie zarządu lub spółki wodnej;

23) udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych;

24) przyjmowanie dokumentacji geologicznych, hydrogeologicznych i geologiczno-inżynierskich;

25) zatwierdzanie projektów prac geologicznych, hydrogeologicznych i geologiczno-inżynierskich;

26) prowadzenie obserwacji i rejestru terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi oraz terenów, na których występują te ruchy;

27) współdziałanie przy opracowywaniu projektów studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowych projektów planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie zagadnień dotyczących ochrony środowiska;

28) opiniowanie rozwiązań przyjętych w projekcie studium uwarunkowań i kierunków gospodarowania przestrzennego gmin;

29) opiniowanie miejscowych projektów planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie terenów zagrożonych osuwaniem się mas ziemnych;

30) uzgadnianie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w odniesieniu do terenów zagrożonych osuwaniem się mas ziemnych;

31) uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy dla terenów zagrożonych osuwaniem się mas ziemnych;

32) nadzór na świadczeniem usług komunalnych przez Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnię Sp. z o.o.

 

6.2. Referatu Zieleni Miejskiej należy w szczególności:

1) zarządzanie terenami zieleni miejskiej;

2) dbałość o estetykę terenów zieleni oraz obiekty małej architektury (w tym fontanny, murki oporowe, pomniki);

3) prowadzenie spraw w zakresie utrzymania i konserwacji zieleni miejskiej oraz współpraca przy realizacji inwestycji własnych na tych terenach;

4) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi i podmiotami w zakresie inwestycji na terenach zieleni miejskiej;

5) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz ustalanie opłat;

6) orzekanie kar w przypadku usunięcia drzew i krzewów bez wymaganego pozwolenia;

7) ustanawianie form ochrony przyrody oraz rejestrowanie pomników przyrody;

8) współpraca z Ligą Ochrony Przyrody;

9) sprawowanie nadzoru nad lasami w granicach administracyjnych miasta, niestanowiącymi własności Skarbu Państwa;

10) realizacja zadań z zakresu gospodarki leśnej i łowieckiej w lasach komunalnych;

11) popularyzacja tematyki ochrony przyrody i środowiska poprzez edukację ekologiczną prowadzoną w „Centrum Edukacji Ekologicznej w Grudziądzu”;

12) likwidowanie nielegalnych wysypisk śmieci;

13) nadzór nad przeprowadzaniem deratyzacji na terenie miasta;

14) prowadzenie spraw w zakresie cmentarnictwa, grobownictwa wojennego oraz opieki nad miejscami pamięci i pomnikami;

15) prowadzenie i koordynowanie spraw w zakresie targowisk miejskich;

16) zapewnianie opieki bezdomnym zwierzętom, w tym: utrzymanie schroniska, wyłapywanie, sterylizacja;

17) współdziałanie w prowadzeniu elektronicznej rejestracji psów;

18) wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów rasy uznawanej za agresywną;

19) rejestracja i prowadzenie rejestru zwierząt egzotycznych;

20) współdziałanie w prowadzeniu spisów rolnych;

21) podejmowanie działań na rzecz ochrony roślin i gleby;

22) wydawanie zaświadczeń o wyłączaniu gruntów z produkcji rolnej;

23) nadzór nad świadczeniem usług komunalnych przez OPEC Sp. z o.o.;

24) wydawanie i rejestrowanie kart wędkarskich lub kart łowiectwa podwodnego oraz legitymacji Społecznej Straży Rybackiej;

25) rejestracja sprzętu pływającego do amatorskiego połowu ryb;

26) współpraca ze Społeczną Strażą Rybacką oraz z Polskim Związkiem Wędkarskim;

27) współdziałanie przy opracowywaniu projektów studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowych projektów planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie zagadnień dotyczących terenów zieleni.”,

 

d) ust. 9 otrzymuje brzmienie:

„9. Do właściwości Wydziału Kultury, Sportu i Promocji należy w szczególności:

1) tworzenie warunków materialnych dla rozwoju kultury i sztuki, sportu i turystyki;

2) sprawowanie nadzoru nad działalnością miejskich instytucji kultury (Centrum Kultury TEATR, Muzeum, Biblioteka Miejska);

3) współpraca z podmiotami zewnętrznymi zajmującymi się działalnością kulturalną, sportową i turystyczną;

4) promocja kultury i środowisk twórczych w mieście;

5) gromadzenie informacji o imprezach kulturalnych i sportowych odbywających się w mieście;

6) przyjmowanie zawiadomień o imprezach artystycznych lub rozrywkowych;

7) organizacja i współorganizacja imprez plenerowych i innych imprez kulturalnych i sportowych;

8) obsługa organizacyjna związana z przyznawaniem stypendiów w dziedzinie kultury i sztuki przeznaczonych na realizację projektów artystycznych, upowszechnianie i ochronę dóbr kultury i sztuki oraz edukację artystyczną;

9) sprawowanie nadzoru nad miejskimi obiektami sportowymi i działalnością Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Wypoczynku;

10) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej;

11) udzielanie i rozliczanie dotacji dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów na realizację zadań publicznych w zakresie właściwości Wydziału;

12) inicjowanie i koordynacja działalności sprzyjającej rozwojowi kultury, sportu i turystyki;

13) sprawowanie nadzoru  nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej i turystyki;

14) obsługa organizacyjna związana z przyznawaniem stypendiów sportowych oraz nagród za szczególne osiągniecie w dziedzinie sportu;

15) kreowanie wizerunku Grudziądza, jako ośrodka turystycznego oraz promocji produktów turystycznych miasta zgodnie z obowiązującą strategią promocji, w tym nadzór nad wszelkimi działaniami z zakresu promocji miasta i komunikacji marketingowej;

16) przygotowywanie i realizacja materiałów promujących Grudziądz na różnych nośnikach, skierowanych do określonych grup docelowych;

17) prowadzenie bazy zdjęciowej miasta;

18) inicjowanie i współpraca w przygotowaniu imprez i wydarzeń specjalnych o charakterze promocyjnym;

19) przygotowywanie udziału miasta w wybranych targach krajowych i zagranicznych;

20) utrzymywanie kontaktów z miastami partnerskimi Grudziądza, udział w obsłudze wizyt zagranicznych delegacji miast partnerskich;

21) tłumaczenie korespondencji i dokumentów (niewymagających tłumaczenia przysięgłego) na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu (język angielski, niemiecki);

22) współdziałanie z podmiotami zewnętrznymi na rzecz budowania jednorodnego, pożądanego wizerunku Grudziądza;

23) inicjowanie działań mających na celu zaangażowanie mieszkańców w budowę pozytywnego wizerunku miasta oraz tworzenie mechanizmów integracji wewnętrznej mieszkańców miasta;

24) wdrażanie systemu identyfikacji wizualnej marki Grudziądza oraz nadzór nad jego przestrzeganiem przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne;

25) realizowanie procedury związanej z wyrażaniem zgody na wykorzystywanie oznaczeń miasta, tj. herb, logo i innych elementów identyfikacji wizualnej Grudziądza;

26) prowadzenie i rozwijanie portalu marki Grudziądz oraz powiązanych z nim miejskich serwisów internetowych;

27) zarządzanie marką Grudziądza w poszczególnych obszarach (kultura, mieszkańcy, biznes, turystyka, edukacja);

28) wybór stylistyki i asortymentu upominków i wydawnictw promocyjnych oraz zarządzanie ich dystrybucją.”;

 

e) w ust. 10.2.:

- pkt 21 otrzymuje brzmienie:

„21) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi Urzędu;”,

 

- po pkt 21 dodaje się pkt 22 w brzmieniu:

„22) koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi miasta.”;

 

f) ust. 12 otrzymuje brzmienie:

„12. Do właściwości Wydziału Spraw Społecznych:

12.1. Referatu Spraw Społecznych należy w szczególności:

1) sprawowanie nadzoru nad działalnością:

a) jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,

b) Powiatowego Urzędu Pracy,

c) Centrum Profilaktyki i Terapii,

d) Centrum Pomocy Dziecku i Poradnictwa Rodzinnego;

2) prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych oraz przeciwdziałaniem narkomanii, w tym m.in.:

a) opracowywanie i realizacja miejskiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii,

b) obsługa Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;

3) wydawanie pozwoleń na przewóz zwłok i szczątków z obcego państwa;

4) wykonywanie zadań należących do miasta jako podmiotu tworzącego Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr. W. Biegańskiego z siedzibą Grudziądzu z wyłączeniem zadań zastrzeżonych dla Biura Nadzoru Właścicielskiego;

5) współpraca z innymi podmiotami leczniczymi na terenie miasta w zakresie właściwości Wydziału;

6) wspieranie działań w zakresie promocji zdrowia;

7) prowadzenie spraw związanych z wydatkowaniem środków finansowych będących w dyspozycji Wydziału oraz jednostek podległych;

8) realizacja zadań dotyczących ustalania rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie miasta;

9) realizacja zadań wynikających z ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat trzech;

10) prowadzenie we współpracy z Wydziałem Finansowym spraw dotyczących należności zlikwidowanego Ośrodka Profilaktyki Uzależnień i Interwencji Kryzysowej z Izbą Wytrzeźwień;

11) współpraca z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym;

12) realizacja zadań z zakresu repatriacji;

13) przygotowanie i realizacja projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie właściwości Referatu.

 

12.2. Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu należy w szczególności:

1) przyjmowanie i kompletowanie wniosków w sprawie wydania orzeczenia o:

a) niepełnosprawności osobom, które nie ukończyły 16 roku życia,

b) o stopniu niepełnosprawności osobom, które ukończyły 16 rok życia,

c) wskazaniach do ulg i uprawnień;

2) organizacja, obsługa administracyjna i biurowa składów orzekających oraz nadzór nad ich działalnością;

3) wydawanie orzeczeń o:

a) niepełnosprawności osób, które nie ukończyły 16 roku życia,

b) orzeczeń o stopniu niepełnosprawności osób, które ukończyły 16 rok życia,

c) wskazaniach do ulg i uprawnień;

4) tworzenie i prowadzenie baz danych w związku z prowadzoną działalnością orzeczniczą, w tym prowadzenie Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności;

5) opracowywanie i przedkładanie wojewodzie informacji o realizacji zadań orzeczniczych przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu;

6) wydawanie legitymacji dokumentujących niepełnosprawność;

7) wydawanie kart parkingowych osobom o obniżonej sprawności ruchowej;

8) współpraca z organami i instytucjami administracji publicznej w sprawach osób ubiegających się o wydanie orzeczenia;

9) współpraca z organami administracji publicznej, organizacjami i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych;

10) udzielanie informacji o ulgach i uprawnieniach przysługujących osobom niepełnosprawnym;

11) prowadzenie spraw związanych z wydatkowaniem środków finansowych będących w dyspozycji Referatu.

 

12.3. Referatu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Wspierania Osób Niepełnosprawnych należy w szczególności:

1) prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego („Mapa aktywności”);

2) przeprowadzanie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji;

3) opracowywanie i realizacja programów współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami;

4) sporządzanie i przedkładanie Radzie Miejskiej sprawozdań z realizacji rocznych programów współpracy;

5) opracowywanie zasad zlecenia zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom oraz udzielania dotacji na ich realizację;

6) przygotowywanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych, w tym propozycji składów komisji konkursowych i obsługa konkursów;

7) udzielanie i rozliczanie dotacji dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów na realizację zadań publicznych w zakresie właściwości Wydziału;

8) koordynacja i bieżące monitorowanie środków finansowych przekazywanych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom na realizację zadań publicznych;

9) przeprowadzanie i zlecanie kontroli realizacji zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty;

10) sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty;

11) koordynacja innych form współpracy wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym w ramach inicjatywy lokalnej;

12) realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, w tym dofinansowanie:

a) uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych,

b) sportu, kultury, rekreacji i turystyki,

c) zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze,

d) likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych,

e) usług tłumacza języka migowego lub tłumacza-przewodnika,

f) kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej;

13) kontrola prawidłowości wykorzystania środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

14) sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących zadań realizowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

15) obsługa administracyjno-biurowa Powiatowej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych;

16) opracowywanie i realizacja powiatowego programu działań na rzecz osób niepełnosprawnych;

17) udzielanie informacji o ulgach i uprawnieniach przysługujących osobom niepełnosprawnym;

18) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przewozów osób niepełnosprawnych przystosowanymi do tego celu samochodami;

19) przygotowanie i realizacja projektów i programów celowych dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie właściwości Referatu;

20) prowadzenie spraw związanych z wydatkowaniem środków finansowych będących w dyspozycji Referatu.”;

 

g) ust. 14 otrzymuje brzmienie:

„14. Do właściwości Wydziału Zarządzania Kryzysowego należy w szczególności:

1) zadania z zakresu spraw bezpieczeństwa:

a) stała współpraca z Komendą Miejską Policji, Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej, Strażą Miejską, Oddziałem Ratownictwa Medycznego oraz pozostałymi służbami i instytucjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo,

b) monitorowanie stanu bezpieczeństwa w mieście, dyspozycyjności sił i środków ratowniczych oraz służb i inspekcji wspomagających działania ratownicze,

c) udział w planowaniu, opracowaniu i opiniowaniu planów rzeczowo-finansowych na potrzeby realizacji działań mających na celu poprawę bezpieczeństwa,

d) przygotowanie i wdrażanie planów poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego,

e) tworzenie baz danych w celu zapewnienia wsparcia logistycznego dla potrzeb służb ratowniczych miasta,

f) realizacja zadań związanych z rozbudową systemu monitoringu miejskiego, usuwaniem powstałych awarii oraz bieżącą konserwacją,

g) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa imprez masowych,

h) realizacja zadań związanych ze znalezionymi na terenie miasta niewybuchami i niewypałami,

i) współpraca ze służbami ratowniczymi i instytucjami podczas wystąpienia lokalnych zdarzeń w tym między innymi: zabezpieczenia działań logistycznych dla służb i osób poszkodowanych,

j) realizacja zadań związanych z Komisją Bezpieczeństwa i Porządku przy Prezydencie Grudziądza,

2) zadania z zakresu zarządzania kryzysowego:

a) współpraca ze służbami ratowniczymi i instytucjami w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej lub zdarzenia o charakterze kryzysu,

b) monitorowanie zagrożeń mogących doprowadzić do wystąpienia klęski żywiołowej lub zdarzenia o charakterze kryzysu,

c) udział w planowaniu, opracowaniu i opiniowaniu planów rzeczowo-finansowych na potrzeby realizacji działań kryzysowych,

d) opracowanie oraz aktualizacja Miejskiego Planu Zarządzania Kryzysowego,

e) opracowanie i aktualizacja Miejskiego Planu Ochrony Przeciwpowodziowej,

f) prowadzenie dokumentacji oraz organizowanie pracy Miejskiego Zespołu Reagowania Kryzysowego,

g) udział w opiniowaniu planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie ochrony przeciwpowodziowej,

h) prowadzenie przeglądów obiektów w zakresie ochrony przeciwpowodziowej,

i) zabezpieczenie warunków funkcjonowania Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego,

j) zapewnienie ciągłości działania oraz kontrola wykorzystania Sieci Koordynacji Ratownictwa,

k) wdrażanie, weryfikacja i aktualizacja bazy danych w celu zabezpieczenia koordynacji działań ratowniczych w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej lub zdarzenia o charakterze kryzysu,

l) prowadzenie magazynu materiałów i środków na potrzeby wsparcia likwidacji skutków zdarzeń lokalnych jak i o charakterze kryzysu,

3) zadania z zakresu spraw obronnych:

a) planowanie zadań obronnych, w tym opracowanie i aktualizacja dokumentacji obronnej,

b) realizowanie zadań wynikających we współpracy cywilno-wojskowej oraz z obowiązków państwa gospodarza na rzecz wojsk sojuszniczych,

c) planowanie w jednostkach ochrony służby zdrowia przygotowania do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny, w tym zabezpieczenie potrzeb medycznych dla sił zbrojnych RP i wojsk sojuszniczych,

d) planowanie, organizacja i kontrola szkolenia obronnego,

e) planowanie i organizacja kontroli w zakresie wykonania zadań obronnych na terenie miasta,

f) współdziałanie w Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy w zakresie potrzeb, planowania, organizowania i realizacji przedsięwzięć związanych z przygotowaniem systemów łączności stanowisk kierowania,

g) zorganizowanie oraz sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem stałego dyżuru w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych nadzorowanych i podległych Prezydentowi,

h) opracowanie i aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania miasta,

i) dokonanie podziału zadań obronnych w czasie pokoju oraz na czas wojny poprzez opracowanie zakresu działania wydziałów i stanowisk pracy w Urzędzie w dziedzinie obronności państwa w czasie pokoju oraz regulaminu organizacyjnego Urzędu na czas wojny,

j) realizowanie przedsięwzięć organizacyjno-rzeczowych związanych z przemieszczeniem stanowiska kierowania Prezydenta i komórek organizacyjnych Urzędu do zapasowego miejsca pracy w przypadku wszelkich zagrożeń,

4) zadania z zakresu spraw wojskowych:

a) wykonywanie zadań związanych z organizacją kwalifikacji wojskowej,

b) realizacja zadań dotyczących doręczania kart powołania, rozplakatowania obwieszczeń,

c) planowanie, nakładanie i realizacja obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju,

d) stała współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień,

e) orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,

f) uznawanie poborowych, którym doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierzy odbywających tę służbę za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,

g) wypłacanie świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenie lub dochód w związku z odbytymi ćwiczeniami wojskowymi,

h) pokrywanie należności z tytułu wynajmu lokalu przez żołnierzy służby przygotowawczej uznanych za samotnych lub mających na bezwzględnym utrzymaniu członków rodziny,

5) zadania z zakresu Obrony Cywilnej:

a) opracowanie planu obrony cywilnej miasta oraz opiniowanie planów obrony cywilnej zakładów pracy i planów działania formacji OC,

b) organizowanie i koordynowanie szkolenia oraz ćwiczeń obrony cywilnej, w tym szkolenie ludności,

c) przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o wszelkich zagrożeniach,

d) przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia mieszkańców na terenie miasta,

e) planowanie i nadzorowanie użytkowania budowli ochronnych oraz ich konserwacja, remont i modernizacja w budynkach komunalnych,

f) zabezpieczenie logistyczne działań obrony cywilnej,

g) realizowanie przedsięwzięć organizacyjno-rzeczowych związanych z przygotowaniem głównego stanowiska kierowania do funkcjonowania w dotychczasowym i zapasowym miejscu pracy w przypadku wszelkich zagrożeń,

h) organizowanie ćwiczeń, treningów i konkursów  zakresu obrony cywilnej i obronności,

i) tworzenie baz danych oraz sprawozdawczość dla zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i obronności;

6) prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem składania oświadczeń majątkowych;

7) sprawowanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji w sposób zgodny z ustawą o ochronie danych osobowych i wydanym na jej podstawie rozporządzeniem;

8) prowadzenie spraw związanych ze zgłoszeniami do Rejestru Korzyści;

9) informowanie o konieczności składania oświadczeń lustracyjnych przez pracowników Urzędu;

10) współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie ochrony danych osobowych.”,

 

h) w ust. 17 pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„8) prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych;”,

 

i) w ust. 19 pkt 8 lit. f  otrzymuje brzmienie:

„f) redagowanie miesięcznika samorządowego «Nasz Kurier Grudziądzki»”,

 

j) ust. 20 otrzymuje brzmienie:

„20. Do właściwości Biura Zamówień Publicznych należy w szczególności:

1) przygotowywanie i przeprowadzanie od strony formalnej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro poprzez:

a) sporządzenie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do negocjacji lub zaproszenia do składania ofert,

b) przekazywanie i zamieszczanie ogłoszeń,

c) sporządzanie wniosku o powołanie komisji przetargowych,

d) uczestnictwo w komisji przetargowej,

e) sporządzenie protokołu postępowania;

2) prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro;

3) prowadzenie Centralnego Rejestru Umów w sprawach zamówień publicznych;

4) sporządzanie i przekazanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych;

5) opracowanie projektów aktów kierownictwa wewnętrznego w sprawach zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000 euro;

6) przeprowadzanie na polecenie Prezydenta kontroli udzielonych zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 000  euro w jednostkach organizacyjnych, z wyłączeniem postępowań o których mowa w Zarządzeniu Nr 416/10 Prezydenta Grudziądza z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie realizowania przedsięwzięć przez gminne jednostki organizacyjne.”;  

 

5) w § 20:

a) pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„8) załatwia sprawy obłożone klauzulą niejawności z zakresu spraw wojskowych;”,

 

b) pkt 11 skreśla się,

 

c) po pkt.16 dodaje się pkt 17 w brzmieniu:

„17) wydaje upoważnienia do wglądu w informacje niejawne o klauzuli zastrzeżone pracownikom Urzędu oraz osobom wykonującym czynności zlecone na rzecz Urzędu.”;

 

6) po § 25 dodaje się § 25a w brzmieniu:

„§ 25a. Sekretarz Miasta wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Prezydenta, za wyjątkiem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustalaniem wysokości wynagrodzenia.”;

 

7) w  § 31 pkt 6 otrzymuje brzmienie:

„6) przestrzeganie zasad kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem w zakresie zadań wykonywanych przez komórkę organizacyjną;”;

 

8) w § 50 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Projekty aktów prawnych sporządzają właściwe merytorycznie komórki organizacyjne zgodnie z zasadami określonymi w odrębnym zarządzeniu Prezydenta.”

 

§ 2. Wykonanie niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 19 listopada 2012 r.