ZARZĄDZENIE NR 263/14 w sprawie wprowadzenia legitymacji służbowej dla pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 263/14

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 11 lipca 2014 r.

w sprawie wprowadzenia legitymacji służbowej dla pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

     Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) art. 7 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

     § 1. 1. Wprowadzam legitymację służbową dla pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

     2. Legitymacje służbowe wystawia Sekretarz Miasta.

     3. Wzór legitymacji służbowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

     4. Wystawione legitymacje podlegają ewidencji prowadzonej przez pracownika właściwego do spraw kadr, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

     5. Wzór wniosku o wydanie legitymacji stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

     § 2. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub utraty legitymacji służbowej pracownik obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Sekretarza Miasta.

     § 3. 1. Legitymacja służbowa podlega wymianie w przypadku:

1) zmiany danych w niej zawartych;

2) uszkodzenia lub zniszczenia.

     2. Legitymację służbową wystawia się tylko tym pracownikom, którym jest ona niezbędna przy wykonywaniu czynności służbowych.

     3. Legitymacja służbowa może być wykorzystywana tylko przy wykonywaniu czynności służbowych o których mowa w ust. 2.

     4. Pracownik uprawniony do otrzymania legitymacji służbowej obowiązany jest do jej okazania przed przystąpieniem do wykonywania czynności służbowych, o których mowa w ust. 2.

     § 4. Pracownik zobowiązany jest przekazać Sekretarzowi Miasta legitymację służbową do depozytu albo dokonać jej zwrotu w przypadku:

1) zawieszenia w czynnościach służbowych;

2) korzystania z urlopu bezpłatnego w wymiarze dłuższym niż jeden miesiąc lub urlopu wychowawczego;

3) nieobecności w pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż jeden miesiąc,

4) ustania stosunku pracy.

     § 5. 1. Pracownicy obowiązani są dbać o należyty stan legitymacji służbowej, a także chronić ją przed utratą i zniszczeniem..

     2. Pracownicy nie mogą odstępować legitymacji służbowej innym osobom.

     § 6. Legitymacja służbowa zachowuje swą ważność do końca roku kalendarzowego, w którym została wydana. Ważność legitymacji służbowej przedłuża się na kolejny rok kalendarzowy przez użycie pieczęci urzędowej o średnicy 20 mm z wizerunkiem orła ustalonym dla godła Rzeczypospolitej Polskiej oraz w otoku Urząd Miejski w Grudziądzu.

     § 7. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

     § 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.