ZARZĄDZENIE NR 283/24
PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 22 maja 2024 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego
z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
Na podstawie art. 13 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571) oraz § 6 ust. 2 pkt 1, § 7 pkt 8 i § 9 ust. 1 Uchwały Nr LXXXV/732/23 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 29 listopada 2023 r. w sprawie Programu współpracy gminy-miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi w 2024 roku zarządzam, co następuje:
Rozdział 1
Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
§ 1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „zadaniem”.
§ 2. 1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
Rozdział 2
Zasady przyznawania dotacji
§ 3. 1. O przyznanie dotacji mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie objętym konkursem.
1) dokonuje aktualizacji oferty w formie elektronicznej poprzez generator ofert uwzględniając:
a) wysokość przyznanej dotacji,
b) warunek, że procentowy udział przyznanej dotacji w sumie wszystkich kosztów realizacji zadania, nie może być wyższy niż wskazany w ofercie,
c) limit wydatków na koszty administracyjne, o którym mowa w § 4 ust. 13,
d) ewentualne uwagi komisji konkursowej lub Prezydenta dotyczące przeznaczenia dotacji lub sposobu realizacji zadania,
oraz przesyła skan pobranego z generatora ofert wydruku potwierdzenia złożenia aktualizacji oferty (zgodnego z wersją elektroniczną aktualizacji oferty i podpisanego przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta) pocztą elektroniczną na adres e-mail pracownika Wydziału, wskazany w § 5 ust. 8 pkt 1 lub
2) informuje Wydział o rezygnacji z realizacji zadania, w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną na adres e-mail pracownika Wydziału, o którym mowa w pkt 1.
Rozdział 3
Termin i warunki realizacji zadania
§ 4. 1. Zadanie należy zrealizować w okresie od 1 czerwca 2024 r. do 31 października 2024 r.
1) są niezbędne dla realizacji zadania;
2) są racjonalne i efektywne;
3) zostały przewidziane w kalkulacji kosztów;
4) zostały udokumentowane;
5) dotyczą okresu realizacji zadania;
6) zostały faktycznie poniesione w okresie wskazanym w umowie.
1) podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli zleceniobiorca ma możliwość jego odliczenia;
2) finansowanie kosztów działalności gospodarczej;
3) amortyzację;
4) raty pożyczek, kredytów i leasingu;
5) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
6) kary i grzywny;
7) zakup napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i środków odurzających, substancji psychotropowych, środków zastępczych lub nowych substancji psychoaktywnych.
1) wkład osobowy – świadczenia wolontariuszy lub praca społeczna członków organizacji;
2) wkład rzeczowy – przedmioty służące realizacji zadania.
1) przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami określonymi w kalkulacji kosztów realizacji zadania w wysokości
nieprzekraczającej 20 % danego kosztu pokrytego z dotacji;
2) zmiany w zakresie poszczególnych działań i terminu ich realizacji, o ile nie zmieniają istoty zadania i nie naruszają terminu realizacji zadania określonego w umowie;
3) zmiana numeru rachunku bankowego zleceniobiorcy.
1) przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów działania oraz pomiędzy działaniami określonymi w kalkulacji kosztów realizacji zadania w wysokości przekraczającej 20 % danego kosztu pokrytego z dotacji;
2) utworzenia nowej pozycji kosztów w kalkulacji kosztów realizacji zadania;
3) istotnych zmian w zakresie poszczególnych działań, w tym wprowadzenia nowych działań i/lub rezygnacji z zaplanowanych działań,
pod warunkiem, że zmiany te nie wpływają na warunki realizacji zadania i kryteria oceny oferty określone w ogłoszeniu o konkursie.
1) będzie zobowiązany do wyjaśnienia przyczyn nieosiągnięcia rezultatów;
2) może być zobowiązany do zwrotu dotacji proporcjonalnie do stopnia realizacji zadania.
20. Przy ocenie stopnia realizacji zadania zleceniodawca weźmie pod uwagę w szczególności czy nieosiągnięcie rezultatów:
1) nastąpiło z winy zleceniobiorcy czy z przyczyn obiektywnych;
2) ma wpływ na koszty jednostkowe zadania;
3) spowodowało niezrealizowanie celu zadania.
Rozdział 4
Termin składania ofert
§ 5. 1. Oferent zamierzający realizować zadanie generuje ofertę zgodnie ze wzorem oferty określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
2. Oferent jest zobowiązany zawrzeć w ofercie:
1) w części III pkt 6 – informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania i sposobu ich monitorowania;
2) w części IV pkt 2 – sposób wyceny wkładu osobowego i/lub rzeczowego, jeżeli planuje jego wniesienie w ramach realizacji zadania;
3) w części VI:
a) opis sposobu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zleconego zadania dotyczący dostępności:
b) informację o proponowanym terminie przekazania dotacji.
1) skan statutu lub w przypadku stowarzyszeń zwykłych – regulaminu działalności (obowiązek nie dotyczy parafii i innych kościelnych osób prawnych);
2) w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – skan aktualnego zaświadczenia lub wypisu z właściwego rejestru lub ewidencji, niezależnie od tego kiedy został wydany (obowiązek nie dotyczy podmiotów wpisanych do rejestrów lub ewidencji prowadzonych przez Prezydenta Grudziądza);
3) w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne, niż uprawnione do reprezentacji oferenta, zgodnie z wpisem do rejestru lub ewidencji – skan pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej (złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł; zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu o numerze 80 1020 5040 0000 6802 0085 9595 z adnotacją „Opłata skarbowa z tytułu pełnomocnictwa”; opłaty skarbowej nie uiszczają uczniowskie kluby sportowe i podmioty mające status organizacji pożytku publicznego).
1) w sprawach merytorycznych dotyczących konkursu – pracownik Wydziału drogą elektroniczną pod adresem e-mail m.czepil@um.grudziadz.pl oraz pod numerem telefonu 56 45 10 474;
2) w sprawach technicznych związanych z obsługą generatora ofert – pracownicy firmy Witkac.pl drogą elektroniczną pod adresem e-mail bok@witkac.pl.
Rozdział 5
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
§ 6. 1. Oferta spełnia wymogi formalne, jeżeli:
1) została złożona poprzez generator ofert;
2) została złożona w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 3;
3) została złożona przez oferenta uprawnionego do jej złożenia;
4) jest zgodna z warunkami ogłoszenia o konkursie, w szczególności dotyczącymi celu i terminu realizacji zadania;
5) została wypełniona w sposób kompletny, nie zawiera istotnych błędów i ma prawidłowo wypełnione wszystkie oświadczenia;
6) zawiera załączniki w formie elektronicznej, określone w § 5 ust. 4;
7) oferent przesłał skan wydruku potwierdzenia złożenia oferty, o którym mowa w § 5 ust. 5,
na adres e-mail i w terminie wskazanym w § 5 ust. 6.
Lp. |
Kryteria oceny oferty |
Liczba punktów |
1 |
Możliwość realizacji zadania publicznego: |
...../15 |
1. Celowość realizacji zadania: |
...../7 |
|
a) w jakim stopniu uzasadniono potrzebę realizacji zadania: |
..... /4 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
b) adresaci zadania: |
...../3 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
2. Opis działań: |
...../4 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
3. Rezultaty realizacji zadania: |
...../4 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
2 |
Proponowana jakość wykonania zadania publicznego oraz kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie |
...../9 |
1. Doświadczenie oferenta w realizacji zadań w zakresie objętym konkursem: |
...../4 |
|
|
0 lub 2 |
|
|
0 lub 2 |
|
2. Zasoby osobowe oferenta: |
...../3 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
3. Zasoby rzeczowe oferenta: |
...../2 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
3 |
Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
...../16 |
1. Prawidłowość i przejrzystość kosztów: |
...../10 |
|
|
0 lub 2 |
|
|
0 lub 2 |
|
|
0 lub 2 |
|
|
0 lub 2 |
|
|
0 lub 2 |
|
2. Racjonalność kosztów: |
...../6 |
|
|
0 lub 2 |
|
|
0 lub 2 |
|
|
0 lub 2 |
|
4 |
Planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł oraz wkład rzeczowy i osobowy |
...../10 |
1. Wkład finansowy (możliwość wyboru jednej odpowiedzi):
|
...../6 |
|
2. Wkład rzeczowy: |
...../2 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
3. Wkład osobowy: |
...../2 |
|
|
0 lub 1 |
|
|
0 lub 1 |
|
5 |
Analiza i ocena realizacji zadań publicznych zleconych przez miasto w latach 2021-2023, w tym rzetelność, terminowość i sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (możliwość wyboru jednej odpowiedzi):
|
...../4 |
6 |
Kryteria dodatkowe: |
...../6 |
1. Liczba zorganizowanych przez oferenta pokazów z udziałem co najmniej 10 koni w latach 2019-2023 (możliwość wyboru jednej odpowiedzi):
|
…../3 |
|
2. Gwarantowana przez oferenta liczba koni biorących udział w pokazie (możliwość wyboru jednej odpowiedzi):
|
…../3 |
|
Razem |
...../60 |
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Grudziądzu www.bip.grudziadz.pl;
2) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Grudziądzu www.grudziadz.pl;
3) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu.
Rozdział 6
Zadania publiczne zrealizowane w roku poprzednim i w roku ogłoszenia konkursu
§ 7. W latach 2023-2024 Prezydent Grudziądza zlecił zadanie publiczne z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, przekazując organizacjom pozarządowym i innym podmiotom dotacje w wysokości 119.650,00 zł w 2023 roku i 100.000,00 zł w 2024 roku (kwota przyznana), zgodnie z zestawieniem:
Lp. |
Nazwa organizacji |
Kwota dotacji w 2023 roku |
Kwota dotacji w 2024 roku |
1 |
Fundacja Artystyczna Kosmos |
15.000,00 zł |
0,00 zł |
2 |
Fundacja imienia Piotra Janowskiego |
15.000,00 zł |
15.000,00 zł |
3 |
Fundacja Krzewienia Kultury i Turystyki „Nad Rzeką” |
0,00 zł |
9.500,00 zł |
4 |
Fundacja na Rzecz Tradycji Jazdy Polskiej |
15.000,00 zł |
0,00 zł |
5 |
Fundacja Polska galopem! |
0,00 zł |
6.116,80 zł |
6 |
Grudziądzkie Towarzystwo Kultury |
9.650,00 zł |
11.991,20 zł |
7 |
Grudziądzki Komitet Społeczny Upamiętnienia Biskupa Chrystiana |
0,00 zł |
5.064,00 zł |
8 |
Parafia rzymskokatolicka pw. św. Maksymiliana Kolbego |
15.000,00 zł |
15.000,00 zł |
9 |
Stowarzyszenie Garnizon Grudziądz |
50.000,00 zł |
0,00 zł |
10 |
Stowarzyszenie Kulturalny Port |
0,00 zł |
12.000,00 zł |
11 |
Stowarzyszenie Miasto Kultury |
0,00 zł |
11.248,00 zł |
12 |
Stowarzyszenie „Pro Choro” |
0,00 zł |
8.880,00 zł |
13 |
Toruński Okręgowy Związek Żeglarski |
0,00 zł |
5.200,00 zł |
Kwota łączna |
119.650,00 zł |
100.000,00 zł |
Rozdział 7
Przepisy końcowe
§ 8. 1. Zapraszam organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do wskazywania osób do udziału w pracach komisji konkursowej.
1) dostarczyć do Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Grudziądzu przy ul. Ratuszowej 1 albo
2) przesłać w formie skanu pocztą elektroniczną na adres ngo@um.grudziadz.pl.
§ 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zarządzeniu mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;
3) ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
4) rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań;
5) Uchwały Nr LXXXV/732/23 Rady Miejskiej Grudziądza z dnia 29 listopada 2023 r. w sprawie Programu współpracy gminy-miasto Grudziądz z organizacjami pozarządowymi w 2024 roku;
6) Zarządzenia Nr 615/23 Prezydenta Grudziądza z dnia 20 listopada 2023 r. w sprawie procedury zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym.
§ 10. Wykonanie Zarządzenia powierzam Dyrektorom Wydziału Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Grudziądzu oraz Wydziału Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Anna Górska | 23-05-2024 13:07 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Górska | 22-05-2024 |
Ostatnia aktualizacja: | Anna Górska | 23-05-2024 13:10 |