ZARZĄDZENIE NR 474/10
PREZYDENTA GRUDZIĄDZA
z dnia 10 grudnia 2010 roku
w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu „Nauczanie i wychowanie w grudziądzkich szkołach gwarancją dobrego startu i kontynuacji drogi edukacyjnej uczniów” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz art.32 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1592 z późn. zm.) oraz w wykonaniu Zarządzenia nr 562/09 Prezydenta Grudziądza z dnia 15 grudnia 2009 roku zarządzam, co następuje:
§ 1.1. Powołuję Zespół ds. realizacji projektu „Nauczanie i wychowanie w grudziądzkich szkołach gwarancją dobrego startu i kontynuacji drogi edukacyjnej uczniów” w ramach POKLwspółfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Działanie 9.1.Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w składzie:
-
Kierownik Zespołu – Danuta Kuczera pracownik Wydziału Edukacji (w projekcie funkcja określona- koordynator);
-
Obsługa finansowa projektu – Dorota Guzowska pracownik Wydziału Funduszy;
-
Udzielanie zamówień publicznych – Romualda Rudnik pracownik Biura zamówień Publicznych U.M;
-
Obsługa prawna – Michał Dulski przedstawiciel Biura Prawnego;
-
Obsługa – Kamilla Perzewska pracownik Wydziału Edukacji;
-
Asystenci koordynatora i obsługa księgowo-rozliczeniowa w szkołach ogólnokształcących realizujących projekt i tak:
-
Małgorzata Tomaszewska i Ewa Płócienniczak w II Liceum Ogólnokształcącym,
-
Aleksandra Majkowska i Christiana Tarczykowska w I Liceum Ogólnokształcącym,
-
Janina Guniewicz i Grażyna Lewandowska w III Liceum Ogólnokształcącym,
-
Beata Sikorska i Patrycja Chodyna w IV Liceum Ogólnokształcącym,
-
Jadwiga Grądecka i Grażyna Zamorska w VI Liceum Ogólnokształcącym funkcjonującym w Zespole Szkół Technicznych,
-
Adam Przybylak i Ewa Szulc w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 5,
-
Jolanta Guściora –Urban i Barbara Żuchowska w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 4,
-
Ewa Gawrział i Katarzyna Lachowska w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 3,
-
Wiesława Sznajdrowska-Bołd i Marzena Aazam w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 3,
-
Danuta Hulewicz i Monika Dana w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 2,
-
Marlena Treichel i Hanna Gall w Zespole Szkól Ogólnokształcących Nr 1,
-
Anna Kędziora i Jolanta Hartmann w Gimnazjum nr 9,
-
Aldona Czyściecka i Marika Sonnenfeld w Gimnazjum nr 8,
-
Marzena Stefaniak-Holz i Krystyna Boros w Gimnazjum nr 7,
-
Urszula Rynkowska i Hanna Matczak w Gimnazjum nr 4,
-
Alina Kilian i Bożena Kołakowska w Szkole Podstawowej nr 18,
-
Małgorzata Modliborska i Tamara Frankiewicz w Szkole Podstawowej nr 16,
-
Dariusz Mielcarski i Ewa Kozłowska w Szkole Podstawowej nr 15,
-
Ireneusz Haber i Agnieszka Białowąs w Szkole Podstawowej nr 12
-
Dariusz Knak i Bożena Pawlik w Szkole Podstawowej nr 9,
-
Jolanta Tarniowa i Anna Zdrojewska w Szkole Podstawowej nr 5,
-
Lidia Rodzaj w Szkole Podstawowej nr 4,
-
Krystyna Stawecka i Grażyna Landowska w Szkole Podstawowej nr 3.
2. Zakres czynności w/w osób mogą określać umowy.
3. Zespół jest powołany na czas realizacji projektu. Po zakończeniu zadania następuje rozwiązanie Zespołu.
§ 2. 1. Zadania Zespołu określa § 5 Zarządzenia Nr 562/09 Prezydenta Grudziądza z dnia15 grudnia 2009 roku.
2. Merytoryczną komórką organizacyjną realizującą projekt jest Wydział Edukacji Urzędu Miejskiego, który współpracuje z Wydziałem Finansowym, Wydziałem Funduszy i szkołami, w których jest realizowany projekt.
3. Organizację i realizację zajęć pozalekcyjnych określonych w projekcie powierzam jednostkom oświatowym, dla których zaplanowano zadania w projekcie.
4. Szkoły biorące udział w projekcie realizują niżej wymienione zadania wynikające z umowy o dofinansowanie wniosku projektowego, w szczególności:
-
przestrzeganie przepisów dotyczących promocji projektu;
-
przeprowadzanie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie;
-
organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych w szkole i poza szkołą związanych z realizacją projektu;
-
prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej uczestników projektu;
-
sporządzanie sprawozdań dot. realizowanych zadań, ujętych w harmonogramie działań i przekazywanie informacji do Wydziału Edukacji;
-
przekazywanie w wyznaczonym terminie do Wydziału Edukacji informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o płatność lub innych dokumentów wymaganych przez Urząd Marszałkowski;
-
przeprowadzanie wśród uczestników projektu różnego rodzaju analiz, ankiet niezbędnych przy realizacji projektu;
-
niezwłoczne informowanie Wydział Edukacji o nieprawidłowościach oraz problemach wynikających z realizacji projektu w szkole;
-
dokonywanie płatności w ramach przydzielonych zadań z realizowanego projektu;
-
prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla operacji związanych z realizowanym projektem i opracowaniem wyodrębnionej dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości dla projektu;
-
współpraca z wydziałami Urzędu Miejskiego i uprawnionymi instytucjami zewnętrznymi;
-
przekazanie zarchiwizowanych dokumentów do kierownika zespołu – pracownika Wydziału Edukacji po zakończeniu realizacji projektu w terminie określonym przez Kierownika Zespołu.
§ 3. W celu prawidłowej i rzetelnej realizacji zadania wszystkie jednostki/wydziały biorące udział w realizacji projektu powinny zapoznać się z następującymi dokumentami:
-
Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki;
-
wytycznymi dot. kwalifikowania wydatków;
-
wytycznymi w zakresie informacji i promocji;
-
umową o dofinansowanie oraz wnioskiem o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach POKL.
§ 4. 1. Jednostki i wydziały biorące udział w realizacji projektu przekażą kompletną dokumentację do Wydziału Edukacji w terminie określonym przez Naczelnika Wydziału Edukacji po zakończeniu projektu.
2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziałowi Edukacji, który jest realizatorem projektu, Naczelnikom Wydziału Finansowego i Wydziału Funduszy Europejskich oraz Dyrektorom szkół biorących udział w projekcie.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od dnia rozpoczęcia realizacji projektu.