ZARZĄDZENIE NR 668/22 w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 668/22

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 30 listopada 2022 r.

 

w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu

 

 

Na podstawie art. 6a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2021 r., poz. 573 z późn. zm.) oraz zarządzenia Nr 88/03 Prezydenta Grudziądza z dnia 20 maja 2003 r.  w sprawie powołania Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu oraz Przewodniczącego Zespołu zarządzam, co następuje:

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

§ 1

1. Ustalam Regulamin Organizacyjny dla Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania  o Niepełnosprawności w Grudziądzu.

2. Regulamin organizacyjny, zwany dalej „regulaminem", określa organizację, zakres oraz tryb pracy Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu .

3. Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu, zwany dalej „Powiatowym Zespołem", działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2021 r., poz. 573 z późn.zm.) oraz aktów wykonawczych  do ustawy;

2) zarządzenia Nr 88/03 Prezydenta Grudziądza z dnia 20 maja 2003 r. w sprawie powołania Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu oraz  Przewodniczącego Zespołu oraz zarządzeń dotyczących powołania i odwołania poszczególnych członków zespołu;

3) porozumienia zawartego w dniu 29 marca 2004 r. pomiędzy Miastem Grudziądz a Powiatem Grudziądzkim w sprawie szczegółowych warunków działania Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu.

§ 2

1. Powiatowy Zespół powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Grudziądza, w ramach zadań z zakresu administracji rządowej, po uzyskaniu zgody Wojewody.

2. Powiatowy Zespół realizuje zadania z zakresu administracji rządowej działając przy Urzędzie Miejskim w Grudziądzu.

3. Siedziba Powiatowego Zespołu znajduje się w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1.

Zadania związane z funkcjonowaniem Powiatowego Zespołu wykonuje Referat Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

4. Posiedzenia składu orzekającego Powiatowego Zespołu odbywają się w Starostwie Powiatowym w Grudziądzu, ul. Małomłyńska 1.

5. Obsługę kadrową, prawną oraz finansową Zespołu prowadzi Urząd Miejski w Grudziądzu.

6. Wydatki Powiatowego Zespołu pokrywane są ze środków finansowych budżetu państwa, jak również ze środków finansowych samorządu terytorialnego.

 

§ 3

Obszar działania Powiatowego Zespołu obejmuje swoim zasięgiem miasto Grudziądz oraz powiat grudziądzki na podstawie zawartego porozumienia w dniu 29 marca 2004 r. pomiędzy Miastem Grudziądz a Powiatem Grudziądzkim w sprawie szczegółowych warunków działania Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu.

 

 

§ 4

1. Nadzór nad orzekaniem o niepełnosprawności i o stopniu niepełnosprawności sprawuje Pełnomocnik Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych.

2. Bezpośredni nadzór w zakresie zadań związanych z orzekaniem o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, realizowanych przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu pełni Wojewoda Kujawsko-Pomorski.

3. Nadzór nad bieżącą działalnością sprawuje Przewodniczący Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu.

 

Rozdział 2

Cele i zadania Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu

 

§ 5

1. Celem działania Powiatowego Zespołu jest realizacja zadań z zakresu orzekania o niepełnosprawności osób, które nie ukończyły 16 roku życia, orzekania o stopniu niepełnosprawności osób, które ukończyły 16 rok życia, orzekania o wskazaniach do ulg i uprawnień, wydawanie legitymacji dokumentującej niepełnosprawność w zakresie wyznaczonym w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz aktach wykonawczych, wydanych na jej podstawie.

2. Przewodniczący Zespołu wydaje karty parkingowe dla osób niepełnosprawnych mających znacznie ograniczoną możliwość samodzielnego przemieszczania się oraz dla placówek zajmujących się opieką, rehabilitacją lub edukacją osób niepełnosprawnych.

§ 6

W realizacji swoich zadań Powiatowy Zespół współdziała z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego w sprawach z zakresu pomocy społecznej  i rehabilitacji osób niepełnosprawnych oraz postępowań toczących się przed organami rentowymi i instytucjami realizującymi ubezpieczenia społeczne.

 

Rozdział 3

Struktura organizacyjna i tryb pracy Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu

 

§ 7

Zadania Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu realizują:

1.  Członkowie Powiatowego Zespołu:

1) Przewodniczący Zespołu;

2) Sekretarz Zespołu;

3) Lekarze;

4) Psycholodzy;

5) Pedagodzy;

6) Doradcy zawodowi;

7) Pracownicy socjalni,

8) pracownicy Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Referatu Powiatowego Zespołu do Spraw   Orzekania  o  Niepełnosprawności  w   Grudziądzu   prowadzący obsługę administracyjną i uczestniczący w posiedzeniach składów orzekających w charakterze protokolantów.

 

§ 8

1. Powiatowym Zespołem kieruje Przewodniczący Zespołu, który jest powoływany i odwoływany przez Prezydenta Miasta Grudziądza.

2. Członków Powiatowego Zespołu powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Grudziądza na wniosek Przewodniczącego Zespołu.

 

§ 9

1. Przewodniczący Zespołu jest przełożonym wszystkich pracowników i członków Powiatowego Zespołu.

2.  Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) organizowanie i kierowanie działalnością Powiatowego Zespołu;

2) planowanie pracy i koordynowanie działalności składów orzekających;

3) nadzorowanie postępowania w sprawie wydawanych orzeczeń;

4) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań;

5) kontrola realizacji ustalonych zadań i przestrzegania prawa;

6) przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań;

7) ustalanie w  porozumieniu z Prezydentem wysokości stawki wynagrodzenia za wydane orzeczenia;

8) udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów regulujących postępowanie w sprawach dotyczących orzekania o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, w tym szkolenie członków Powiatowego Zespołu;

9) dbałość o należyte załatwienie spraw obywateli oraz efektywność i dyscyplinę pracy;

10) reprezentowanie Powiatowego Zespołu na zewnątrz;

11) wydawanie legitymacji osobom niepełnosprawnym;

12) wydawanie kart parkingowych osobom niepełnosprawnym;

13) dekretowanie przesyłek kierowanych do Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności.

3. W czasie nieobecności Przewodniczącego Zespołu obowiązki jego pełni upoważniony w formie pisemnej przez Przewodniczącego Zespołu Członek Zespołu lub wyznaczony pracownik Zespołu.

 

§ 10

Do zadań Sekretarza Zespołu należy w szczególności:

1) prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej Zespołu;

2) współdziałanie z Przewodniczącym Zespołu w zakresie organizacji pracy składów orzekających;

3) kierowanie bieżącą pracą Zespołu pod nieobecność Przewodniczącego Zespołu;

4) analiza i ocena formalno-prawna wydawanych orzeczeń;

5) doraźne monitorowanie terminowej realizacji wniosków.

 

§ 11

Do zakresu obowiązków członków Powiatowego Zespołu należy:

1) uczestniczenie w posiedzeniach składów orzekających,

2) sporządzanie ocen zgodnie ze specjalnością i obowiązującymi przepisami dotyczącymi orzekania o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności,

3) uczestniczenie  w szkoleniach i naradach organizowanych przez Przewodniczącego Zespołu, Wojewodę, Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych.

 

§ 12

Do zadań obsługi biurowej Powiatowego Zespołu należy w szczególności:

1) udzielanie informacji interesantom w zakresie orzecznictwa o niepełnosprawności, wydawanie niezbędnych druków oraz przyjmowanie wniosków o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności, wskazaniach do ulg i uprawnień, wydania legitymacji osoby niepełnosprawnej;

2) przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

3) rejestracja przesyłek kierowanych do Zespołu w systemie EOD;

4) opracowywanie akt orzeczniczych;

5) obsługa posiedzeń składu orzekającego;

6) przygotowywanie orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności;

7) wprowadzanie danych do Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności;

8) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z orzekaniem;

9) prowadzenie rejestrów Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu;

10) udzielanie interesantom informacji o ulgach i uprawnieniach przysługujących osobom niepełnosprawnym;

11) wykonywanie dodatkowych służbowych poleceń wydanych przez Przewodniczącego Zespołu;

12) w czasie nieobecności Przewodniczącego Zespołu oraz Członka Zespołu obowiązki pełni upoważniony pracownik Zespołu;

13) przygotowywanie legitymacji osoby niepełnosprawnej;

14) przygotowywanie karty parkingowej.

 

§ 13

1. Wnioski składane do Powiatowego Zespołu rozpatrywane są według kolejności ich wpływu, z zastosowaniem obowiązujących przepisów dotyczących terminów rozpoznania sprawy.

2. Osoba zainteresowana wydaniem orzeczenia lub jej przedstawiciel ustawowy mogą wnioskować o skrócenie terminu oczekiwania na posiedzenie składu orzekającego, w formie stosownego pisma kierowanego do Przewodniczącego Zespołu, z podaniem uzasadnienia wniosku. Uzasadnieniem skrócenia terminu oczekiwania na posiedzenie może być w szczególności:

1) możliwość podjęcia zatrudnienia na stanowisku tworzonym lub przystosowanym do potrzeb osoby niepełnosprawnej,

2) szybko postępująca choroba, powodująca gwałtowne zmiany w stanie zdrowia,

3) sytuacja losowa potwierdzająca konieczność niezwłocznego posiadania orzeczenia.

3. Wnioski zainteresowanych skróceniem terminu oczekiwania na rozpoznanie rozpatruje i podejmuje decyzję w sprawie Przewodniczący Zespołu.

 

§ 14

Wszyscy członkowie Powiatowego Zespołu oraz pracownicy zajmujący się obsługą biurową Zespołu zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 15

Członkom Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności przysługują należności na pokrycie faktycznie poniesionych kosztów podróży określonych na zasadach wynikających z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) oraz na zasadach zgodnych z obowiązującym okólnikiem Prezydenta Grudziądza w sprawie odbywania podróży służbowych. Decyzję w tej sprawie każdorazowo podejmuje Prezydent Grudziądza.

 

Rozdział 4

Czas pracy Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu

 

§ 16

1. W siedzibie Powiatowego Zespołu obowiązuje czas pracy określony dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

2. Posiedzenia składów orzekających odbywają się zależnie od potrzeb, z zachowaniem terminów załatwienia wniosku określonych w obowiązujących przepisach, w godzinach od 08:00 do 20:00. Ilość posiedzeń oraz liczba badanych wzywanych na posiedzenia ustalane są zależnie od potrzeb, przy czym liczba spraw na jedno posiedzenie powinna umożliwiać funkcjonalne działanie składu orzekającego oraz dokonanie wystarczającej i obiektywnej oceny przez specjalistów.

 

Rozdział 5

Postanowienia końcowe

 

§ 17

W sprawach dotyczących Powiatowego Zespołu Przewodniczący Zespołu przyjmuje w godzinach urzędowania Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. W sprawach skarg i wniosków Przewodniczący Zespołu przyjmuje w każdy wtorek w godzinach od 13:00 do 16:00.

 

§ 18

Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek Przewodniczącego Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu w trybie w jakim został ustalony. 

§ 19

Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Powiatowego Zespołu do  Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu.

 

§ 20

Traci moc Zarządzenie nr 415/08 Prezydenta Grudziądza z dnia 04 grudnia 2008 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grudziądzu.

§ 21

Zarządzenie  w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności wchodzi w życie z dniem 01 grudnia 2022 r.