ZARZĄDZENIE NR 344/23 zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

ZARZĄDZENIE NR 344/23

PREZYDENTA GRUDZIĄDZA

z dnia 6 czerwca 2023 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

     Na podstawie art. 42 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) zarządzam, co następuje:

     § 1. W Zarządzeniu Nr 191/14 Prezydenta Grudziądza z dnia 27 maja 2014 r. w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego wprowadzam następujące zmiany:

1) po § 30 dodaje się § 30a w brzmieniu:

„§ 30a. Zasady wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu określa odrębne zarządzenie.”;

2) w § 34 po ust. 9 dodaje się  ust. 9a w brzmieniu:

„9a. Zmiany harmonogramu pracy mogą być dokonywane w przypadkach, których pracodawca nie mógł przewidzieć w chwili tworzenia grafiku, tj. w szczególności, gdy wystąpi:

     1) choroba innego pracownika;

     2) potrzeba skorzystania przez innego pracownika z prawa do sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny;

     3) potrzeba skorzystania przez innego pracownika z nieplanowanego wcześniej dnia wolnego tj. urlopu okolicznościowego np. z powodu śmierci członka rodziny lub urlopu na żądanie;

     4) potrzeba skorzystania przez innego pracownika z wolnego dnia na opiekę nad dzieckiem;

     5) rozwiązanie stosunku pracy z innym pracownikiem;

     6) wydanie przez Wojewodę Kujawsko–Pomorskiego zarządzenia zobowiązującego Straż Miejską do podjęcia wspólnych działań z Policją (np. do zabezpieczenia miejsc wypadków komunikacyjnych, katastrof naturalnych i klęsk żywiołowych oraz innych działań związanych z ochroną życia lub zdrowia mieszkańców i ich mienia zgodnie z odrębnymi przepisami);

     7) potrzeba zabezpieczania nieplanowanych wydarzeń (np. akcje protestacyjne), a także imprez sportowych, kulturalnych i religijnych, jeżeli zaistnieje potrzeba wzmocnienia składu osobowego wyznaczonych patroli.”;

3) § 35 otrzymuje brzmienie:

„§ 35. 1. Pracownicy Wydziału Komunikacji Miejskiej pracujący w CH Alfa pracują od poniedziałku do piątku od godz. 09:00 do 17:00.

2. Pracownicy Wydziału Komunikacji Miejskiej pracujący w punkcie sprzedaży biletów przy ul. Legionów 71B pracują od poniedziałku do piątku od godz. 07:00 do 15:00.”;

4) § 36 otrzymuje brzmienie:

„36. 1. Rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracowników zatrudnionych na stanowisku kancelisty, pracownika gospodarczego i sprzątaczki określają indywidualne harmonogramy czasu pracy.

2. Zmiany harmonogramu pracy, o którym mowa w ust. 1, mogą być dokonywane w przypadkach, których pracodawca nie mógł przewidzieć w chwili tworzenia grafiku, tj. w szczególności, gdy wystąpi:

     1) choroba innego pracownika;

     2) potrzeba skorzystania przez innego pracownika z prawa do sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny;

     3) potrzeba skorzystania przez innego pracownika z nieplanowanego wcześniej dnia wolnego tj. urlopu okolicznościowego np. z powodu śmierci członka rodziny lub urlopu na żądanie;

     4) potrzeba skorzystania przez innego pracownika z wolnego dnia na opiekę nad dzieckiem;

     5) rozwiązanie stosunku pracy z innym pracownikiem;

     6) sytuacja związana z niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi;

     7) awaria techniczna;

     8) sytuacja nagła związana ze zmianami godzin spotkań najwyższego kierownictwa Urzędu.”

3. Ustala się następujące zasady powiadamiania o zmianach wprowadzonych w harmonogramie pracy, o którym mowa w ust. 1, po jego sporządzeniu:

     1) w przypadku doraźnej zmiany harmonogramu w okresie 24 godzin poprzedzających rozpoczęcie przez pracownika pracy w danym dniu osoba, która wprowadza zmiany w harmonogramie ma obowiązek skontaktować się z pracownikiem i powiadomić go o tym;

     2) w razie nieobecności pracownika w pracy powyżej 24 godzin od ostatniego dnia pracy (np. urlop, niezdolność do świadczenia pracy), jest on zobowiązany do skontaktowania się z nadzorującym pracę w celu upewnienia się, czy nie zaszły zmiany w harmonogramie pracy w zakresie dotyczącym świadczenia pracy przez tego pracownika.”

5) w § 67 ust. 4-5 otrzymuje brzmienie:

„4. Wzory umundurowania i oznak osób zajmujących się nadzorem nad gospodarką leśną, określają przepisy rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2022 t. poz. 2391).

5. Ilości i rodzaje przedmiotów umundurowania, o którym mowa w ust. 4 oraz okresów ich używalności określone są w Załączniku Nr 3 do niniejszego zarządzenia.”;

6) w § 77

     a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie czasu pracy, o którym mowa w art. 139, oraz delegować poza stałe miejsce pracy.”

     b) po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzemieniu:

„3. Kobiet w ciąży oraz, bez ich zgody, pracownicy samorządowi sprawujący pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do ośmiu lat nie mogą wykonywać na polecenie przełożonego pracy w niedziele i święta.”

7) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,

8) załącznik nr 2a otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia,

9) załącznik nr 3 otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia,

10) załącznik nr 5 otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia,

11) załącznik nr 6 otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.

     § 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

     § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2023 r. po uprzednim podaniu jego postanowień do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń na okres 2 tygodni przed wejściem w życie.